Convertir una imagen en un archivo de Word/Excel/PowerPoint

Mediante ABBYY FineReader for ScanSnap, puede convertir una imagen digitalizada en un archivo editable de Word, Excel o PowerPoint.

Con el ScanSnap solamente se pueden convertir las imágenes de formato PDF de documentos digitalizados.

Si tiene en cuenta los contenidos de una imagen a la hora de seleccionar un formato para el archivo al que se convertirá la imagen, teniendo en cuenta los contenidos de la imagen, la capacidad de reproducción de la imagen una vez convertida aumentará.

Para obtener detalles, consulte Función OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap.

Windows

SUGERENCIA
  • No se podrá convertir en un archivo Word/Excel/PowerPoint incluso una imagen de un documento digitalizada con el ScanSnap si se ha establecido un ajuste de seguridad distinto de la contraseña de permisos, como la contraseña de apertura de documento, en la imagen.

  • El archivo en el que se convertirá la imagen se guardará en los siguientes formatos de archivo:

    • Scan to Word: formato DOCX (.docx)

    • Scan to Excel: formato XLSX (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): formato PPTX (.pptx)

  • Para ver y comprobar el archivo Word/Excel/PowerPoint convertido, es necesario que haya completado su registro de usuario y la autenticación de la licencia de Word, Excel y PowerPoint para poder utilizarlos.

    Acerca de las versiones de las aplicaciones que son compatibles con ABBYY FineReader for ScanSnap, consulte la guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • No use esta función mientras utiliza Word, Excel o PowerPoint. Además, no use Word, Excel ni PowerPoint mientras se esté ejecutando esta función. De lo contrario, un mensaje de error tal como "La llamada fue rechazada por el destinatario" aparecerá y la conversión no podrá ser visualizada.

  • La configuración para convertir una imagen en un archivo de Word/Excel/PowerPoint puede cambiarse mediante ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Para iniciar ABBYY FineReader for ScanSnap, seleccione [Scan to Word], [Scan to Excel] o [Scan to PowerPoint(R)] en la [Lista de aplicaciones] en la pestaña [Aplicación] de la ventana de preferencias y haga clic en el botón [Establecer].

    Para obtener más información acerca de la configuración, consulte la Guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Si especifica [Scan to Word], [Scan to Excel] o [Scan to PowerPoint(R)] para una aplicación que quiere ejecutar en la configuración de un perfil, con solo digitalizar un documento podrá convertir una imagen del documento digitalizado en un archivo de Word/Excel/PowerPoint.

  1. Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.

    Para obtener detalles, consulte Para abrir la ventana principal.

  2. En la Vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido con una imagen para convertir en un archivo de Word/Excel/PowerPoint.

    Si convierte varias imágenes en registros de datos de contenido en archivos Word/Excel/PowerPoint, seleccione los registros de datos de contenido mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] o [Mayús].

  3. Seleccione un formato de archivo en el que desee convertir las imágenes.

    En el menú que aparece cuando haca clic con el botón derecho del ratón en el registro de datos de contenido, haga clic en [Enviar a] y seleccione una de las siguientes opciones:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Cuando la conversión haya terminado, se iniciará Word, Excel o PowerPoint y se visualizará el resultado de la conversión.

Mac OS

SUGERENCIA
  • No se podrá convertir en un archivo Word/Excel/PowerPoint incluso una imagen de un documento digitalizada con el ScanSnap si se ha establecido un ajuste de seguridad distinto de la contraseña de permisos, como la contraseña de apertura de documento, en la imagen.

  • El archivo en el que se convertirá la imagen se guardará en los siguientes formatos de archivo:

    • Scan to Word: formato DOCX (.docx)

    • Scan to Excel: formato XLSX (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): formato PPTX (.pptx)

  • Para ver y comprobar el archivo Word/Excel/PowerPoint convertido, es necesario que haya completado su registro de usuario y la autenticación de la licencia de Word, Excel y PowerPoint para poder utilizarlos.

    Acerca de las versiones de las aplicaciones que son compatibles con ABBYY FineReader for ScanSnap, consulte la guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • No use esta función mientras utiliza Word, Excel o PowerPoint. Además, no use Word, Excel ni PowerPoint mientras se esté ejecutando esta función. De lo contrario, un mensaje de error tal como "La llamada fue rechazada por el destinatario" aparecerá y la conversión no podrá ser visualizada.

  • La configuración para convertir una imagen en un archivo de Word/Excel/PowerPoint puede cambiarse mediante ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Para iniciar ABBYY FineReader for ScanSnap, seleccione [Scan to Word], [Scan to Excel] o [Scan to PowerPoint(R)] en la [Lista de aplicaciones] en la pestaña [Aplicación] de la ventana de preferencias y haga clic en el botón [Establecer].

    Para obtener más información acerca de la configuración, consulte la Guía del usuario de ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Si especifica [Scan to Word], [Scan to Excel] o [Scan to PowerPoint(R)] para una aplicación que quiere ejecutar en la configuración de un perfil, con solo digitalizar un documento podrá convertir una imagen del documento digitalizado en un archivo de Word/Excel/PowerPoint.

  1. Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.

    Haga clic en el icono de [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

  2. En la Vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido con una imagen para convertir en un archivo de Word/Excel/PowerPoint.

    Si convierte varias imágenes en registros de datos de contenido en archivos Word/Excel/PowerPoint, seleccione los registros de datos de contenido mientras mantiene pulsada la tecla [command command] o [Mayús].

  3. Seleccione un formato de archivo en el que desee convertir las imágenes.

    En el menú que aparece cuando hace clic en el registro de datos de contenido mientras mantiene pulsada la tecla [control] del teclado, haga clic en [Enviar a] y seleccione una de las siguientes opciones:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Cuando la conversión haya terminado, se iniciará Word, Excel o PowerPoint y se visualizará el resultado de la conversión.