Procedimiento de funcionamiento
En esta sección se describe la información operativa general del ScanSnap y de ScanSnap Home, desde la información básica del ScanSnap, como el nombre y la función de cada pieza, hasta la información sobre el método de digitalización de cada tipo de documento y los métodos de gestión de los registros de los datos de contenidos.
Información básica acerca del ScanSnap
- Qué puede hacer con el ScanSnap
- Componentes y funciones
- Alimentación del ScanSnap
- Colocar la guía de recibos
- Icono de ScanSnap Home y menús de ScanSnap Home
- Menú rápido para seleccionar una aplicación para realizar una determinada acción
- Especificaciones del ScanSnap
- Números de pieza de los (portadores) de hojas
Pantallas y operaciones en el panel táctil
Software relacionado con el ScanSnap
Flujo básico de las operaciones de ScanSnap
Digitalizar un documento
- Documentos que se pueden digitalizar usando el ScanSnap
- Importar unidades para documentos que ha digitalizado con el ScanSnap
- Guardar imágenes creadas con documentos que ha digitalizado en una carpeta
- Digitalizar documentos en varios lotes para crear una única imagen digitalizada
- Digitalizar un documento de página larga
- Digitalizar documentos de diferentes tamaños de una vez
- Digitalizar documentos pequeños como recibos de una vez
- Digitalizar uno a uno documentos doblados o arrugados como recibos
- Digitalizar documentos con un tamaño superior a A4 o Carta
- Digitalizar documentos con un tamaño superior a A4 o Carta (con el portador de hojas)
- Digitalizar documentos como fotografías y recortes de papel
- Digitalizar documentos como fotografías o recortes de papel (con el (portador) de hojas)
- Digitalizar documentos con zonas superpuestas como sobres
Vinculación con un servicio en la nube
Modificar la configuración de Preferencias de ScanSnap Home
- Activar una licencia de ScanSnap Home
- Habilitar la autenticación en dos fases para una Cuenta de ScanSnap
- Cambiar el destino de almacenamiento de la carpeta [ScanSnap Home]
- Especificar acciones de ScanSnap Home
- Especificar acciones mediante ScanSnap Cloud
- Especificar un idioma de reconocimiento de texto para cada tipo de documento
- Especificar una acción para corregir metainformación automáticamente
- Configurar un nombre de usuario y un color de icono en el ordenador
- Comprobar la información del ScanSnap
Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap
- ¿Qué es un perfil?
- Crear un perfil nuevo
- Crear un nuevo perfil (mediante ScanSnap Cloud)
- Modificar la configuración de un perfil
- Modificar los ajustes de un perfil (mediante ScanSnap Cloud)
- Importar o exportar un perfil
- Migrar la configuración de digitalización para ScanSnap Manager como un perfil
- Cambiar usuarios para mostrar los propios perfiles del usuario
- Eliminar un perfil
Administrar información de registros de datos de contenido creados con documentos que ha digitalizado
- Gestionar los archivos mediante ScanSnap Home
- Migrar archivos de una aplicación de software existente a ScanSnap Home
- Asignar una carpeta para gestionarla en ScanSnap Home
- Crear una nueva carpeta en ScanSnap Home
- Transferir un registro de datos de contenido/carpeta
- Copiar un registro de datos de contenido
- Cambiar el título de un registro de datos de contenido
- Cambiar nombre de la carpeta
- Cambiar el tipo de documento de un registro de datos de contenido
- Modificar la metainformación
- Añadir/Cambiar/Eliminar etiquetas para categorizar registros de datos de contenido
- Convertir registros de datos de contenido para que permitan búsquedas
- Realizar de nuevo el reconocimiento de texto de los caracteres de una tarjeta de visita o un recibo por cada ítem
- Eliminar un registro de datos de contenido/carpeta
- Importar registros de datos de contenido
- Exportar registros de datos de contenido
Administrar información de registros de datos de contenido creados con documentos que ha digitalizado (al usar ScanSnap Cloud)
- Guardar una imagen digitalizada manualmente en un servicio en la nube (mediante ScanSnap Cloud)
- Copiar una imagen digitalizada (mediante ScanSnap Cloud)
- Cambiar el nombre de archivo de una imagen digitalizada (mediante ScanSnap Cloud)
- Guardar una imagen digitalizada en otro servicio en la nube (mediante ScanSnap Cloud)
- Convertir una imagen digitalizada en un archivo PDF que permite realizar búsquedas (mediante ScanSnap Cloud)
- Eliminación de un registro de datos de contenido (mediante ScanSnap Cloud)
Buscar información de registros de datos de contenido creados con documentos que ha digitalizado
Editar imágenes creadas con documentos que ha digitalizado
- Editar una imagen
- Insertar páginas de otra imagen de varias páginas
- Insertar todas las páginas de otra imagen de varias páginas
- Girar una página 90 o 180 grados
- Enderezar el texto y las ilustraciones de una página (Windows)
- Recortar una página
- Cambiar el orden de páginas
- Crear una imagen de doble página combinando dos páginas
- Crear una imagen de doble página combinando dos imágenes digitalizadas (Mac OS)
- Crear una imagen de varias páginas a partir de páginas de otra imagen de varias páginas
- Eliminar una página
Usar información de registros de datos de contenido creados con documentos que ha digitalizado
- Añadir una aplicación que quiera ejecutar
- Realizar una determinada acción en registros de datos de contenido administrados en ScanSnap Home mediante una aplicación vinculada a ScanSnap Home
- Enviar una imagen mediante correo electrónico
- Imprimir una imagen con una impresora
- Convertir una imagen en un archivo de Word/Excel/PowerPoint
- Exportar datos de una tarjeta de visita
- Exportar datos del recibo
- Mostrar la carpeta que es el destino de almacenamiento de las imágenes escaneadas
- Guardar una imagen digitalizada en una carpeta especificada