Gestionar documentos médicos

Digitalice informes médicos o prospectos de medicamentos y guárdelos como archivos PDF. Puede gestionar la información sobre cuándo, dónde y cómo ha recibido asistencia médica o qué medicina le han prescrito.

Vista previa de la imagen

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En esta sección se explica cómo digitalizar documentos de anchos y longitudes diferentes como documentos o recetas emitidos por hospitales.

  1. Prepare documentos para digitalizar con el ScanSnap.

    Prepare los documentos emitidos por hospitales.

  2. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

  3. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la guía de alimentación

    Abrir la guía de alimentación

    SUGERENCIA
    • Si desea que se expulsen los documentos por la parte frontal del ScanSnap o cuando no haya suficiente espacio donde sale el documento del ScanSnap, abra la guía de salida.

      Abrir la guía de salida
      Abrir la guía de salida
    • La manera en que los documentos salen varía dependiendo de si la guía de salida está abierta o cerrada, como se muestra a continuación.

      • Cuando la guía de salida está cerrada

        Cuando la guía de salida está cerrada
        Cuando la guía de salida está cerrada
      • Cuando la guía de salida está abierta

        Cuando la guía de salida está abierta
        Cuando la guía de salida está abierta
  4. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.

    Pulsar el botón

  5. Prepare un perfil en ScanSnap Home.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior izquierda de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
      Windows

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Mac OS

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Haga clic en Icono Añadir perfil para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
    3. Seleccione [Sanidad] en la lista de plantillas del lado izquierdo de la ventana.
      Windows

      De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [Hospital].

      Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

      Mac OS

      De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [ScanSnap Home].

      Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

       

    4. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  6. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
  7. Compruebe que el perfil que ha añadido en el paso 3 esté seleccionado en la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  8. Digitalice los documentos con el ScanSnap.

    En esta sección se explica el procedimiento de carga y digitalización de documentos de diferentes anchuras y longitudes a la vez.

    En esta sección se explica el procedimiento de carga y digitalización de documentos de diferentes anchuras y longitudes a la vez.

    1. Coloque la almohadilla de fondo en la parte frontal del ScanSnap.

      Coloque la almohadilla de fondo de manera que esté en contacto con el ScanSnap.

      Colocar la almohadilla de fondo
    2. Coloque un documento en el área de digitalización de ScanSnap.

      Para obtener detalles acerca del área de digitalización, consulte Colocación de un documento.

      Colocación de un documento
    3. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, coloque el siguiente documento que quiera digitalizar y pulse el botón [Scan].

      ATENCIÓN
      • No cubra las hojas en blanco que se encuentran en el ScanSnap con las manos o con cualquier otro objeto mientras digitaliza un documento. Esto afectará a la reproducción del color de la imagen digitalizada.

      • No mueva la mesa o el escritorio cuando use el ScanSnap ni mueva el documento mientras lo está digitalizando. Esto podría distorsionar la imagen digitalizada o difuminar el color.

      SUGERENCIA
    4. Pulse el botón [Stop] para finalizar la digitalización de documentos.
    5. Seleccione un método para guardar las imágenes digitalizadas en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] de ScanSnap Home.
      Windows

      Seleccione [Recortar y guardar las imágenes de documentos planos tal y como están] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

      Mac OS

      Seleccione [Plano] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

       

      SUGERENCIA
    6. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Extraer la extensión

    7. Tire de la bandeja de salida hacia usted.

      Tirar de la bandeja de salida hacia usted

    8. Extraiga la extensión.

      Extraer la extensión

    9. Alinee el primer borde con el centro de los documentos.

      Alineando los documentos

    10. Coloque los documentos en el centro de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Coloque los documentos uno sobre otro en el rodillo de recogida (centro). Los documentos que no están colocados sobre el rodillo de recogida no podrán ser alimentados.

      Colocando los documentos

      Colocando los documentos

      Colocando los documentos

      ATENCIÓN
      • También, ajuste las guías laterales al documento más ancho del lote. Coloque los otros documentos para que puedan ser digitalizados de forma recta. Podrían ocurrir los siguientes problemas si los documentos están torcidos durante la digitalización:

        • Faltan partes de la imagen digitalizada

        • Aparecen líneas inclinadas en la imagen

        • El tamaño de la imagen digitalizada varía respecto al tamaño del documento

    11. Pulse el botón [Scan].
    12. Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.

      Abrir la bandeja de salida

    13. Alinee el primer borde con el centro de los documentos.

      Alineando los documentos

    14. Coloque los documentos en el centro de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Coloque los documentos uno sobre otro en el rodillo de recogida (centro). Los documentos que no están colocados sobre el rodillo de recogida no podrán ser alimentados.

      Colocando los documentos

      Colocando los documentos

      Colocando los documentos

      ATENCIÓN
      • También, ajuste las guías laterales al documento más ancho del lote. Coloque los otros documentos para que puedan ser digitalizados de forma recta. Podrían ocurrir los siguientes problemas si los documentos están torcidos durante la digitalización:

        • Faltan partes de la imagen digitalizada

        • Aparecen líneas inclinadas en la imagen

        • El tamaño de la imagen digitalizada varía respecto al tamaño del documento

    15. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.
      Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      SUGERENCIA
      • Cuando realice una digitalización con la guía de salida cerrada, deje suficiente espacio en la parte posterior del ScanSnap para permitir que el documento sea expulsado en su totalidad. Asimismo, cuando digitalice un documento de página larga, sujételo con la mano para evitar que se caiga de la base donde está colocado el ScanSnap.

        Asegúrese de no hay ningún obstáculo en el área por la que sale el documento del escáner. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.

        Sostener un documento de página larga
        Sostener un documento de página larga
    16. Pulse el botón [Scan].
    17. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

    18. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización de los documentos.

Cuando la carpeta que especificó como destino de almacenamiento está seleccionada en la vista "Lista de carpetas" en la ventana principal de ScanSnap Home, los registros de datos de contenido creados de los documentos que ha digitalizado se mostrarán en la vista de la lista del registro de datos de contenido.