Digitalizar manuales o catálogos para eliminarlos

Digitalice documentos, como manuales o catálogos, y guárdelos como archivos PDF. Puede digitalizar manuales y catálogos que tenga apilados en casa para buscarlos para visualizarlos cuando lo desee. Por ello, podrá desechar los originales sin problema.

Vista previa de la imagen

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En esta sección se explica cómo retirar las grapas de un manual encuadernado con grapas. Desmonte las páginas del manual y digitalícelas.

En esta sección se explica cómo digitalizar un manual encuadernado como un libro sin tener que separar cada hoja.

ATENCIÓN

  • La digitalización de obras protegidas mediante copyright, como periódicos, revistas y libros, sin permiso del titular de los derechos está prohibido por la ley, excepto si se prevé utilizarlas en un ámbito personal, doméstico o equivalente.

  • Si ha creado una imagen a partir del documento digitalizado, solo podrá usarla de forma privada.

SUGERENCIA

  • Cuando el entorno de instalación del ScanSnap o la especificación del libro son adecuados, utilice el modo temporizado para digitalizar un libro.

    Para obtener detalles, consulte Digitalizar documentos usando el modo temporizado.

    • Entorno de instalación de ScanSnap

      • El ScanSnap está instalado bajo la luz solar directa

      • El ScanSnap está instalado bajo una luz que emite muchos rayos infrarrojos, como las lámparas incandescentes

      • El ScanSnap está bajo una luz irregular causada por algunos factores medioambientales, como un foco

      • Un objeto diferente que se quiere digitalizar, que no es un libro, está colocado en la almohadilla de fondo

      • Un dispositivo que emite luz infrarroja, como un calentador, está colocado cerca del ScanSnap

      • Movimientos de sombras, como la de una persona, aparecen en la almohadilla de fondo

    • Especificaciones del libro

      Los libros como cómics o libros de tapa blanda que sean más pequeños que A4 (210 × 297 mm)/carta (8,5 × 11 pda. (216 × 279,4 mm)) cuando está abiertos a doble página

  1. Prepare documentos para digitalizar con el ScanSnap.
    1. Abra las páginas centrales del manual y retire las grapas cuidadosamente.
    2. Corte el manual en formato de doble página a la mitad para desmontar las páginas.
    3. Coloque las páginas una sobre otra y alinéelas en el orden en el que aparecen en el manual.
  2. Prepare un libro para digitalizar con el ScanSnap.
  3. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abra completamente la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para que el botón [Scan] se ilumine en azul.

    Cuando se abre la bandeja de entrada al ADF (cubierta), la extensión se eleva automáticamente.

    Encender el ScanSnap

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

  4. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la guía de alimentación

    Abrir la guía de alimentación

    SUGERENCIA

    • Si desea que se expulsen los documentos por la parte frontal del ScanSnap o cuando no haya suficiente espacio donde sale el documento del ScanSnap, abra la guía de salida.

      Abrir la guía de salida
      Abrir la guía de salida

    • La manera en que los documentos salen varía dependiendo de si la guía de salida está abierta o cerrada, como se muestra a continuación.

      • Cuando la guía de salida está cerrada

        Cuando la guía de salida está cerrada
        Cuando la guía de salida está cerrada

      • Cuando la guía de salida está abierta

        Cuando la guía de salida está abierta
        Cuando la guía de salida está abierta
  5. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.

    Pulsar el botón

  6. Prepare un perfil en ScanSnap Home.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
      Windows

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Mac OS

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Haga clic en Icono Añadir perfil para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
    3. Seleccione [Manual y catálogo] en la lista de plantillas.
      Windows

      De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [Manual].

      Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

      Mac OS

      De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [ScanSnap Home].

      Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

       

    4. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  7. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
  8. Compruebe que el perfil que ha añadido en el paso 3 esté seleccionado en la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  9. Digitalice un documento con el ScanSnap.
    1. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Extraer la extensión

      Extraer la extensión

    2. Tire de la bandeja de salida hacia usted.

      Tirar de la bandeja de salida hacia usted

    3. Extraiga la extensión.

      Extraer la extensión

    4. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).

      Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las Marca que indica el número máximo de documentos que se puede cargar y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.

      Colocando los documentos

      Colocando los documentos

      SUGERENCIA

      • Para digitalizar un número de documentos que no se puede cargar en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para guardarlos como un único archivo, cambie el ajuste del modo de alimentación en ScanSnap Home a [Escaneado continuo].

    5. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Ajustar las guías laterales

      Ajustar las guías laterales

    6. Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.

      Abrir la bandeja de salida

    7. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).

      Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

      Colocar documentos

      SUGERENCIA

      • Para digitalizar un número de documentos que no se puede cargar en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para guardarlos como un único archivo, cambie el ajuste del modo de alimentación en ScanSnap Home a [Escaneado continuo].

    8. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Ajustar las guías laterales

    9. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

      Cargar un documento cabeza abajo

      SUGERENCIA

      • Para digitalizar un número de documentos que no se puede cargar en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para guardarlos como un único archivo, cambie el ajuste del modo de alimentación en ScanSnap Home a [Escaneado continuo].

    10. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Sostener cada guía lateral por el medio para ajustarlas
    11. Cargue los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) o inserte el documento en el alimentador manual.

      • Al digitalizar documentos todos a la vez (Digitalización en U)

        Cargue los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y alinee las guías laterales con ambos extremos de los documentos.

        Cargue el documento boca arriba y cabeza abajo de modo que el lado delantero mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la primera página estará en la parte superior).

        Colocando los documentos

        Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podría alimentarse torcidos.

        Ajustar las guías laterales
        ATENCIÓN

        • Asegúrese de que la pestaña de soporte de documentos esté abierta.

          De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.

          Si la pestaña de soporte de documentos está cerrada, tire de ella con los dedos.

          Tirar de la pestaña de soporte de documentos

        • Si la pestaña de soporte de documentos no sale, póngase en contacto con el distribuidor al que ha comprado este producto.

      • Al digitalizar documentos uno por uno (Digitalización con devolución)

        Inserte un documento en el alimentador manual.

        Coloque la parte frontal de un documento hacia arriba e inserte el extremo superior del documento directamente en el centro del alimentador manual.

        Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

        Insertar un documento
        ATENCIÓN

        • El documento sale por la parte posterior del ScanSnap durante la digitalización.

          Deje espacio (aproximadamente del largo del documento) en la parte posterior del ScanSnap.

        SUGERENCIA

        • Puede digitalizar un documento con la bandeja de entrada al ADF (cubierta) cerrada.

    12. Pulse el botón [Scan].

      Una vez finalizada la digitalización, si aparece el mensaje "Coloque el siguiente documento." aparece, puede continuar digitalizando.

      Para finalizar la digitalización, haga clic en el botón [Finalizar la digitalización] o pulse el botón [Scan] del ScanSnap.

    13. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.
      Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      SUGERENCIA

      • Cuando realice una digitalización con la guía de salida cerrada, deje suficiente espacio en la parte posterior del ScanSnap para permitir que el documento sea expulsado en su totalidad. Asimismo, cuando digitalice un documento de página larga, sujételo con la mano para evitar que se caiga de la base donde está colocado el ScanSnap.

        Asegúrese de no hay ningún obstáculo en el área por la que sale el documento del escáner. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.

        Sostener un documento de página larga
        Sostener un documento de página larga
    14. Pulse el botón [Scan]. Pulse el botón [Scan].
    15. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

    16. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización de los documentos.
  10. Digitalice un libro con el ScanSnap.
    1. Coloque la almohadilla de fondo en la parte frontal del ScanSnap.

      Coloque la almohadilla de fondo de manera que esté en contacto con el ScanSnap.

      Colocar la almohadilla de fondo
    2. Coloque un libro en el área de digitalización de ScanSnap.
      Colocar un libro
    3. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del libro.
    4. Abra a siguiente página que quiera digitalizar.

      Pase las páginas a una velocidad constante. La velocidad recomendada para voltear las páginas es de aproximadamente 1 o 2 segundos por página.

      Para hacer que se detecte fácilmente la vuelta de página, sujete la parte inferior de la página y manténgala recta al pasarla.

      Para seguir digitalizando páginas de un libro, pase a la siguiente páginas una vez que se haya completado la digitalización.

      Pasar una página
      ATENCIÓN

      • No cubra las hojas en blanco que se encuentran en el ScanSnap con las manos o con cualquier otro objeto mientras digitaliza un libro. Esto afectará a la reproducción del color de la imagen digitalizada.

      • No mueva la mesa o el escritorio cuando use el ScanSnap ni mueva el libro mientras lo está digitalizando. Esto podría distorsionar la imagen digitalizada o difuminar el color.

      SUGERENCIA

      • Si aparece el mensaje [Dé vuelta a la página] en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo], si coloca o mueve la mano encima de la almohadilla de fondo, este movimiento se podría detectar de manera incorrecta como una vuelta de página.

      • Si la digitalización continua no empieza después de pasar una página, haga clic en el botón [Continuar la digitalización] en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] o pulse el botón [Scan] en el ScanSnap.

    5. Pulse el botón [Stop] para finalizar la digitalización del libro.
    6. Seleccione un método para guardar las imágenes digitalizadas en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] de ScanSnap Home.
      Windows

      Seleccione [Corregir y guardar las imágenes de documentos de doble página (libro/revista)] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

      Mac OS

      Seleccione [Doble página (libro/revista)] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

       

      SUGERENCIA

Cuando la carpeta que especificó como destino de almacenamiento está seleccionada en la vista "Lista de carpetas" en la ventana principal de ScanSnap Home, los registros de datos de contenido creados del manual que ha digitalizado se mostrarán en la vista de la lista del registro de datos de contenido.

Si se deshace del manual original, asegúrese de que todas las páginas del original están digitalizadas.