Echar un vistazo a entregas escolares más tarde

Digitalice circulares escolares y guárdelas como archivos PDF con los nombres de archivos extraídos de los títulos de las circulares. Los archivos reciben un nombre automáticamente en función de cada entrega para poder encontrarlos fácilmente más tarde.

Vista previa de la imagen

Vista previa de la imagen

En esta sección se explica cómo guardar un documento de tamaño A4 como imagen de doble página en el cual las páginas derecha e izquierda de la imagen están combinadas.

Pliegue por la mitad un documento de un tamaño superior a A4/Carta, como por ejemplo un documento A3 o B4 y digitalícelo en un portador de hojas adicional. Digitalice el portador de hojas con un documento dentro, las imágenes de ambas caras del documento se combinan automáticamente.

Pliegue por la mitad un documento de un tamaño superior a A4/Carta, como por ejemplo un documento A3 o B4 y digitalícelo en el portador de hojas. Digitalice el portador de hojas con un documento dentro, las imágenes de ambas caras del documento se combinan automáticamente.

Pliegue por la mitad un documento de un tamaño superior a A4/Carta, como por ejemplo un documento A3 o B4 y digitalícelo. Digitalice el documento plegado por la mitad, las imágenes de ambas caras del documento se combinan automáticamente. Tenga en cuenta que las imágenes digitalizadas se combinan automáticamente solamente cuando hay texto, un diagrama o una tabla sobre la línea del doblez en el documento plegado.

En esta sección se explica cómo digitalizar una entrega de doble cara de tamaño A4 y cómo guardar la imagen digitalizada como una imagen de doble página.

En esta sección se explica cómo digitalizar una entrega de mayor tamaño que A3 y cómo guardarla.

  • Documentos cuyas imágenes digitalizadas se combinan automáticamente

    Documentos cuyas imágenes digitalizadas se combinan automáticamente
  • Documentos cuyas imágenes digitalizadas no se combinan automáticamente

    Documentos cuyas imágenes digitalizadas no se combinan automáticamente
SUGERENCIA
  • Si las imágenes digitalizadas no se combinan automáticamente, consulte Crear una imagen de doble página combinando dos páginas para combinar la imagen frontal y la posterior en una imagen de doble página.

  • Cuando las imágenes digitalizadas de un documento no se combinen automáticamente, si utiliza un portador de hojas opcional para digitalizar el documento, podrá combinar las imágenes digitalizadas automáticamente.

  1. Prepare documentos para digitalizar con el ScanSnap.

    Prepare las entregas escolares para digitalizar.

  2. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

  3. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la guía de alimentación

    Abrir la guía de alimentación

  4. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.

    Pulsar el botón

  5. Prepare un perfil en ScanSnap Home.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior izquierda de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
      Windows

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Mac OS

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Haga clic en Icono Añadir perfil para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
    3. Seleccione [Entrega escolar] en la lista de plantillas del lado izquierdo de la ventana.
      Windows

      De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [Colegio].

      Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

      Mac OS

      De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [ScanSnap Home].

      Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

       

    4. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  6. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
  7. Compruebe que el perfil que ha añadido en el paso 3 esté seleccionado en la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  8. Digitalice un documento con el ScanSnap.

    Digitalice una entrega con el portador de hojas. Prepare un portador de hojas opcional.

    Digitalice una entrega con el portador de hojas. Prepare el portador de hojas.

    En este paso se explica el procedimiento de digitalización de un documento básico.

    Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

    En este paso se explica el procedimiento de digitalización de un documento básico.

    Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

    1. Coloque la almohadilla de fondo en la parte frontal del ScanSnap.

      Coloque la almohadilla de fondo de manera que esté en contacto con el ScanSnap.

      Colocar la almohadilla de fondo
    2. Coloque un documento en el área de digitalización de ScanSnap.

      Para obtener detalles acerca del área de digitalización, consulte Colocación de un documento.

      Colocación de un documento
    3. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, coloque el siguiente documento que quiera digitalizar y pulse el botón [Scan].

      ATENCIÓN
      • No cubra las hojas en blanco que se encuentran en el ScanSnap con las manos o con cualquier otro objeto mientras digitaliza un documento. Esto afectará a la reproducción del color de la imagen digitalizada.

      • No mueva la mesa o el escritorio cuando use el ScanSnap ni mueva el documento mientras lo está digitalizando. Esto podría distorsionar la imagen digitalizada o difuminar el color.

      SUGERENCIA
    4. Pulse el botón [Stop] para finalizar la digitalización del documento.
    5. Seleccione un método para guardar las imágenes digitalizadas en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] de ScanSnap Home.
      Windows

      Seleccione [Recortar y guardar las imágenes de documentos planos tal y como están] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

      Mac OS

      Seleccione [Plano] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

       

      SUGERENCIA
    6. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Extraer la extensión

    7. Tire de la bandeja de salida hacia usted.

      Tirar de la bandeja de salida hacia usted

    8. Extraiga la extensión.

      Extraer la extensión

    9. Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.

      Abrir la bandeja de salida

    10. Doble el documento por la mitad de modo que la cara que desea digitalizar quede mirando hacia fuera.

      Dóblelo con firmeza y alíselo para eliminar cualquier doblez.

      Doblar el documento por la mitad

      Doblar el documento por la mitad

      ATENCIÓN
      • Pliegue el documento a la mitad por la parte más larga. Si el tamaño de la parte derecha e izquierda del documento es diferente, puede que las imágenes digitalizadas no se combinen automáticamente.

    11. Abra el portador de hojas para colocar el documento.

      Observe que el lado frontal del portador de hojas tiene un dibujo en blanco y negro en la parte superior y una línea vertical gruesa en la esquina superior derecha.

      Alinee la parte superior y la línea por la que está doblado el documento con el portador de hojas de modo que no haya espacio alguno en la esquina superior derecha del portador de hojas.

      Colocando el documento dentro del portador de hojas

      Colocando el documento dentro del portador de hojas

      Colocando el documento dentro del portador de hojas

    12. Cargue el portador de hojas con el extremo con el patrón en blanco y negro primero en ScanSnap.

      Alinee las guías laterales con ambos extremos del portador de hojas.

      Colocando el documento en el ScanSnap

    13. Cargue el portador de hojas con el extremo con el patrón en blanco y negro primero en ScanSnap.

      Alinee las guías laterales con ambos extremos del portador de hojas.

      Colocando el documento en el ScanSnap

    14. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

      Cargar un documento cabeza abajo
    15. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Sostener cada guía lateral por el medio para ajustarlas
    16. Inserte la parte con el patrón en blanco y negro recta en la sección de alimentación del ScanSnap con el lado frontal del portador de hojas hacia arriba.

      Asegúrese de que el portador de hojas está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      ATENCIÓN
      • Digitalizar el portador de hojas con la guía de salida abierta provocará atascos de papel. Digitalice el portador de hojas con la guía de salida cerrada.

        Cerrando la guía de salida
        Cerrando la guía de salida
    17. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.

      Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      ATENCIÓN
      • Digitalizar el portador de hojas con la guía de salida abierta provocará atascos de papel. Digitalice el portador de hojas con la guía de salida cerrada.

        Cerrando la guía de salida
        Cerrando la guía de salida
      ATENCIÓN
      • Digitalizar un documento con la guía de salida abierta provocará atascos de papel. Asegúrese de cerrar la guía de salida cuando digitalice un documento plegado por la mitad.

        Cerrando la guía de salida
        Cerrando la guía de salida
    18. Pulse el botón [Scan].
    19. Pulse el botón [Scan].
    20. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.
    21. Gire el documento e insértelo tal y como se describe en el paso 5 (b).
      ATENCIÓN
      • Asegúrese de digitalizar la cara delantera y trasera del documento plegado por la mitad de manera consecutiva.

    22. Gire el portador de hojas e insértelo tal y como se describe en el paso 5 (c).
      ATENCIÓN
      • Asegúrese de digitalizar la cara delantera y trasera del portador de hojas en este orden.

    23. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización del documento.

Cuando la carpeta que especificó como destino de almacenamiento está seleccionada en la vista "Lista de carpetas" en la ventana principal de ScanSnap Home, los registros de datos de contenido creados de las entregas que ha digitalizado se mostrarán en la vista de la lista del registro de datos de contenido.