Organizar postales y tarjetas de felicitación

Digitalice postales o tarjetas de felicitación y guárdelas como archivos PDF. Gestionar tarjetas por el año en que las ha recibido o etiquetar tarjetas con un nombre de etiqueta, como tarjeta de "Año Nuevo'" o "Tarjeta de Navidad" le ayuda a buscar una tarjeta que necesita fácilmente.

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En esta sección se explica cómo digitalizar las tarjetas de felicitación que ha recibido hasta el momento y cómo categorizarlas por el año en que las ha recibido.

En esta sección se explica cómo digitalizar una a una las tarjetas de felicitación que ha recibido hasta el momento y cómo categorizarlas por el año en que las ha recibido.

SUGERENCIA

Cuando digitaliza documentos pequeños como tarjetas postales con el ScanSnap, puede insertar dos documentos a la vez o puede insertar el siguiente documento mientras se digitaliza el documento actual. Estos métodos de digitalización se conocen como digitalización dual. Para obtener detalles acerca de la digitalización dual, consulte Digitalizar documentos insertando dos documentos a la vez o insertando el siguiente documento mientras el documento actual se está digitalizando.

Prepare documentos para digitalizar con el ScanSnap.

Prepare tarjetas de felicitación para organizarlas clasificándolas por el año en el que las ha recibido.
Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

Abra completamente la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para que el botón [Scan] se ilumine en azul.

Cuando se abre la bandeja de entrada al ADF (cubierta), la extensión se eleva automáticamente.
Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.
Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.
Prepare un perfil en ScanSnap Home.
1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
  
  Windows
  
  Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.
  
  Mac OS
  
  Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.
2. Haga clic en para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
3. Seleccione [Postales y tarjetas de felicitación] en la lista de plantillas.
  
  Windows
  De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [Postal].
  
  Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].
  
  Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.
  
  Mac OS
  De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [ScanSnap Home].
  
  Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].
  
  Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.
4. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
Compruebe que el perfil que ha añadido en el paso 3 esté seleccionado en la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
Digitalice un documento con el ScanSnap.
1. Coloque los documentos en el área de digitalización de ScanSnap.
2. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.
  Cuando digitalice la parte trasera de la tarjeta postal, gírela y pulse el botón [Scan].
  ATENCIÓN
  No cubra las hojas en blanco que se encuentran en el ScanSnap con las manos o con cualquier otro objeto mientras digitaliza documentos. Esto afectará a la reproducción del color de las imágenes digitalizadas.
  
  No mueva la mesa o el escritorio cuando use el ScanSnap ni mueva los documentos mientras los está digitalizando. Esto podría distorsionar las imágenes digitalizadas o difuminar el color.
  SUGERENCIA
  El modo temporizado le permite digitalizar documentos de manera automática sin pulsar el botón [Scan]. Para obtener detalles, consulte Digitalizar documentos usando el modo temporizado.
3. Pulse el botón [Stop] para finalizar la digitalización de documentos.
4. Seleccione un método para guardar las imágenes digitalizadas en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] de ScanSnap Home.
  Windows
  Seleccione [Recortar y guardar las imágenes de documentos planos tal y como están] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].
  
  Mac OS
  Seleccione [Plano] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].
  SUGERENCIA
  Haga clic en el botón [Comprobar/Corregir] en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] para corregir la imagen digitalizada.
  
  Para obtener detalles, consulte lo siguiente:
  
  Corregir la orientación de un documento
  
  Modificar el área de recorte de un documento
  
  Añadir imágenes digitalizadas necesarias
  
  Eliminar imágenes digitalizadas que no sean necesarias
5. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
6. Tire de la bandeja de salida hacia usted.
7. Extraiga la extensión.
8. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
  
  Cargue un documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).
  
  Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.
9. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
  
  Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización
10. Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.
11. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
  
  Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).
  
  Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.
12. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
  
  Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.
13. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
  
  Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.
14. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
  
  Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.
15. Inserte el documento rectamente en el alimentador manual con el lado a digitalizar cara arriba. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.
  Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.
  ATENCIÓN
  El documento sale por la parte posterior del ScanSnap durante la digitalización.
  
  Deje espacio (aproximadamente del largo del documento) en la parte posterior del ScanSnap.
  SUGERENCIA
  Puede digitalizar un documento con la bandeja de entrada al ADF (cubierta) cerrada.
  ATENCIÓN
  Si digitaliza una tarjeta postal con la guía de salida abierta, puede producirse un atasco de papel y dañar la postal. Digitalice la postal con la guía de salida del ScanSnap cerrada.
16. Pulse el botón [Scan]. Pulse el botón [Scan].
17. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.
  
  Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.
18. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización de los documentos. Pulse el botón [Scan] para finalizar la digitalización de los documentos.
En la ventana principal de ScanSnap Home, etiquete un registro de datos de contenido creado de la tarjeta postal que ha digitalizado para categorizarla.
1. Seleccione los registros de datos de contenido de las tarjetas postales que ha digitalizado en la vista de la lista del registro de datos de contenido.
2. Haga clic en para [Etiqueta] en la Vista de registro de datos de contenido.
3. Escriba un nombre de clasificación en el campo de entrada.
  
  Windows
  
  Por ejemplo, escriba "Tarjetas de felicitación de 20XX" para las tarjetas de felicitación que recibió en 20XX y pulse la tecla [Entrar].
  
  Mac OS
  
  Por ejemplo, escriba "Tarjetas de felicitación de 20XX" para las tarjetas de felicitación que recibió en 20XX y pulse la tecla [Retorno].

Se etiqueta un registro de datos de contenido creado de la tarjeta postal que ha digitalizado con un nombre como, por ejemplo, "Tarjetas de felicitación de 20XX".

Cuando "Tarjetas de felicitación de 20XX" está seleccionada para [Etiqueta] en la vista Lista de carpetas en la ventana principal de ScanSnap Home, el registro de datos de contenido etiquetado creado de la tarjeta postal que ha digitalizado se mostrará en la vista de la lista del registro de datos de contenido.

Organizar postales y tarjetas de felicitación

También consulte