Organizar postales y tarjetas de felicitación

Digitalice postales o tarjetas de felicitación y guárdelas como archivos PDF. Gestionar tarjetas por el año en que las ha recibido o etiquetar tarjetas con un nombre de etiqueta, como tarjeta de "Año Nuevo'" o "Tarjeta de Navidad" le ayuda a buscar una tarjeta que necesita fácilmente.

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En esta sección se explica cómo digitalizar las tarjetas de felicitación que ha recibido hasta el momento y cómo categorizarlas por el año en que las ha recibido.

En esta sección se explica cómo digitalizar una a una las tarjetas de felicitación que ha recibido hasta el momento y cómo categorizarlas por el año en que las ha recibido.
SUGERENCIA
  1. Prepare documentos para digitalizar con el ScanSnap.

    Prepare tarjetas de felicitación para organizarlas clasificándolas por el año en el que las ha recibido.

  2. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

  3. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la guía de alimentación

    Abrir la guía de alimentación

  4. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.

    Pulsar el botón

  5. Prepare un perfil en ScanSnap Home.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior izquierda de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
      Windows

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Mac OS

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Haga clic en Icono Añadir perfil para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
    3. Seleccione [Postales y tarjetas de felicitación] en la lista de plantillas del lado izquierdo de la ventana.
      Windows

      De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [Postal].

      Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

      Mac OS

      De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [ScanSnap Home].

      Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

       

    4. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  6. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
  7. Compruebe que el perfil que ha añadido en el paso 3 esté seleccionado en la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  8. Digitalice un documento con el ScanSnap.
    1. Coloque los documentos en el área de digitalización de ScanSnap.
      Colocar varios documentos a la vez
    2. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.

      Cuando digitalice la parte trasera de la tarjeta postal, gírela y pulse el botón [Scan].

      ATENCIÓN
      • No cubra las hojas en blanco que se encuentran en el ScanSnap con las manos o con cualquier otro objeto mientras digitaliza documentos. Esto afectará a la reproducción del color de las imágenes digitalizadas.

      • No mueva la mesa o el escritorio cuando use el ScanSnap ni mueva los documentos mientras los está digitalizando. Esto podría distorsionar las imágenes digitalizadas o difuminar el color.

      SUGERENCIA
    3. Pulse el botón [Stop] para finalizar la digitalización de documentos.
    4. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Extraer la extensión

    5. Tire de la bandeja de salida hacia usted.

      Tirar de la bandeja de salida hacia usted

    6. Extraiga la extensión.

      Extraer la extensión

    7. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue un documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).

      Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las Marca que indica el número máximo de documentos que se puede cargar y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.

      Colocar documentos

    8. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización

      Ajustar las guías laterales

    9. Pulse el botón [Scan].
    10. Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.

      Abrir la bandeja de salida

    11. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).

      Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

      Colocar documentos

    12. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Ajustar las guías laterales (postal)

    13. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

      Cargar un documento cabeza abajo
    14. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Sostener cada guía lateral por el medio para ajustarlas
    15. Pulse el botón [Scan].
    16. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.
      Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Insertar una tarjeta postal para digitalizarla

      Insertar una tarjeta postal para digitalizarla

      ATENCIÓN
      • Si digitaliza una tarjeta postal con la guía de salida abierta, puede producirse un atasco de papel y dañar la postal. Digitalice la postal con la guía de salida del ScanSnap cerrada.

        Cerrando la guía de salida
        Cerrando la guía de salida
    17. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

    18. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización del documento.
  9. En la ventana principal de ScanSnap Home, etiquete un registro de datos de contenido creado de la tarjeta postal que ha digitalizado para categorizarla.
    1. Seleccione los registros de datos de contenido de las tarjetas postales que ha digitalizado en la vista de la lista del registro de datos de contenido.
    2. Haga clic en Añadir una etiqueta para [Etiqueta] en la Vista de registro de datos de contenido.
    3. Escriba un nombre de clasificación en el campo de entrada.
      Windows

      Por ejemplo, escriba "Tarjetas de felicitación de 2018" para las tarjetas de felicitación que recibió en 2018 y pulse la tecla [Entrar].

      Mac OS

      Por ejemplo, escriba "Tarjetas de felicitación de 2018" para las tarjetas de felicitación que recibió en 2018 y pulse la tecla [Retorno].

       

Se etiqueta un registro de datos de contenido creado de la tarjeta postal que ha digitalizado con un nombre como, por ejemplo, "Tarjetas de felicitación de 2018".

Cuando "Tarjetas de felicitación de 2018" está seleccionada para [Etiqueta] en la vista Lista de carpetas en la ventana principal de ScanSnap Home, el registro de datos de contenido etiquetado creado de la tarjeta postal que ha digitalizado se mostrará en la vista de la lista del registro de datos de contenido.