Permitir que varios usuarios compartan una unidad ScanSnap

Puede utilizarse una unidad ScanSnap con varios ordenadores que tengan instalado ScanSnap Home. Tan solo hay que conectar la unidad y los ordenadores al mismo punto de acceso inalámbrico. Por ejemplo, varios miembros de un equipo de una oficina pueden utilizar una unidad ScanSnap conectando sus ordenadores a esta.

Si cada miembro crea un perfil en ScanSnap Home, los perfiles aparecen en el panel táctil del ScanSnap. Al seleccionar el perfil que creó tras cargar un documento en el ScanSnap, la imagen creada con el documento que ha digitalizado se guarda automáticamente en la carpeta de destino especificada.

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SUGERENCIA

  • Se permiten cuatro licencias para cada unidad ScanSnap.

  • Es posible gestionar hasta 30 perfiles con ScanSnap. Si se establece [Todos los usuarios] en [Visualización de perfiles] en la pantalla [Configuraciónes] del panel táctil, el número total de perfiles creados con todos los ordenadores conectados al ScanSnap debe ser un máximo de 30.

    Si se muestra el mensaje "Se puede registrar un máximo de 30 perfiles. Elimine algunos perfiles.Se puede registrar un máximo de 30 perfiles. Elimine algunos perfiles.", elimine la cantidad de perfiles que exceda el límite en la ventana [Eliminar un perfil] que aparece al hacer clic en el botón [Aceptar].

  • Para mostrar únicamente perfiles (creados con el ordenador conectado al ScanSnap) en el panel táctil, seleccione [Usuario seleccionado] o [Usuario conectado] en [Visualización de perfiles] en la pantalla [Configuracion del escaner] que se puede visualizar tras abrir la pantalla [Configuraciónes].

    Para obtener más información acerca de cómo cambiar los perfiles, consulte Cambiar usuarios para mostrar los propios perfiles del usuario.

  1. Conecte el ScanSnap a un punto de acceso inalámbrico.
    1. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo.
      Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    2. Pulse Configuración en la pantalla de inicio del panel táctil del ScanSnap para abrir la pantalla [Ajustes].
    3. Pulse Ajustes de la Wi-Fi para abrir la pantalla [Ajustes de la Wi-Fi].
    4. Pulse [Modo de conexión Wi-Fi] para abrir la pantalla [Modo de conexión Wi-Fi].
    5. Seleccione [Conexión del punto de acceso].
    6. Pulse Lado posterior para volver a la pantalla [Ajustes de la Wi-Fi].
    7. Pulse Lado posterior para volver a la pantalla [Ajustes de la Wi-Fi].
    8. Pulse [Conexión del punto de acceso] para abrir la pantalla [Conexión del punto de acceso].
    9. Pulse [Ajustes de conexión del punto de acceso] para abrir la pantalla [Método de configuración de la información de conexión].
    10. Seleccione [Seleccionar un punto de acceso].
    11. Pulse el botón [Siguiente] para abrir la pantalla [Seleccionar red].
    12. En la lista de puntos de acceso inalámbricos mostrada, seleccione un punto de acceso inalámbrico al que desee conectarse.
    13. Pulse el botón [Siguiente] para abrir la pantalla [Introducir información de conexión].
    14. Introduzca la información del punto de acceso inalámbrico que desee utilizar y pulse el botón [Siguiente].

      Los elementos que se muestran en la pantalla difieren dependiendo del protocolo de seguridad del punto de acceso inalámbrico.

    15. Pulse el botón [Finalizar] en la pantalla [Compruebe los resultados de la conexión].
    16. Pulse Inicio para abrir la pantalla de inicio.
  2. Compruebe el nombre del escáner del ScanSnap que desea conectar.
    1. Pulse Configuración en la pantalla de inicio del panel táctil del ScanSnap para abrir la pantalla [Ajustes].
    2. Pulse Conexión de dispositivos para abrir la pantalla [Conectando dispositivos].
    3. Compruebe el nombre del escáner que se muestra en [Nombre del escáner].
  3. Conecte un ordenador a ScanSnap.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Seleccione [Añadir un ScanSnap] en la lista [Seleccionar un escáner].
    3. En la ventana [ScanSnap Home - Conectar el ScanSnap], seleccione el modelo del ScanSnap que desee conectar y, a continuación, haga clic en el botón [Iniciar la configuración].
    4. En la ventana [ScanSnap Home - Conectar el ScanSnap] (Conexión con el ScanSnap), seleccione el nombre del escáner del ScanSnap que desee conectar y haga clic en el botón [Siguiente].
      SUGERENCIA

      • Cuando se establezca una dirección IP para el ScanSnap, podrá conectar este a un ordenador especificando la dirección IP.

        Especifique la dirección IP del ScanSnap que desee conectar en la ventana que aparece al hacer clic en [Usar una dirección IP].

    5. Cuando aparezca la ventana [ScanSnap Home - Conectar el ScanSnap] (Se ha completado la conexión), haga clic en el botón [Siguiente].
    6. Cuando aparezca la ventana [ScanSnap Home - Conectar el ScanSnap] (¡Vamos a usarlo!), compruebe el contenido y haga clic en el botón [Cerrar].
  4. Conecte al ScanSnap todos los ordenadores con los que desee utilizar el ScanSnap.

    Realice el paso 3 en todos los ordenadores en los que desea utilizar el ScanSnap.

  5. Modifique la configuración de un perfil en ScanSnap Home en los ordenadores que estén conectados al ScanSnap.

    En cada ordenador conectado al ScanSnap, añada o modifique un perfil según la finalidad de la digitalización en ScanSnap Home.

    SUGERENCIA

    • Al activar una licencia con una cuenta de ScanSnap, los usuarios pueden especificar un nombre de usuario, un color para la cuenta y un color para el icono de un perfil.

    • Si se especifica el color del icono de perfil de cada usuario, resulta más fácil reconocer quién creó el perfil que se muestra en el panel táctil del ScanSnap o en la ventana de digitalización de ScanSnap Home.

Varios usuarios pueden compartir una unidad ScanSnap. Todos los perfiles que están administrados en ScanSnap Home en los ordenadores conectados con ScanSnap se muestran en la lista de perfiles en la pantalla inicial del panel táctil.

SUGERENCIA

  • También puede conectar el ScanSnap haciendo clic en el botón [Adjuntar] de [Información sobre el escáner] en la pestaña [Escáner] de la ventana preferencias. Para eliminar el ScanSnap que no necesite, selecciónelo en la lista de unidades ScanSnap y haga clic en el botón [Quitar]. También se eliminará de la lista [Seleccionar un escáner] de la ventana de digitalización.

    Para visualizar la ventana de preferencias, seleccione [Ajustes] → [Preferencias] en el menú.

  • También puede conectar el ScanSnap haciendo clic en el botón [Adjuntar] de [Información sobre el escáner] en la pestaña [Escáner] de la ventana preferencias. Para eliminar el ScanSnap que no necesite, selecciónelo de la lista de unidades ScanSnap y haga clic en el botón [Eliminar]. También se eliminará de la lista [Seleccionar un escáner] de la ventana de digitalización.

    Para visualizar la ventana de preferencias, seleccione [ScanSnap Home] → [Preferencias] en la barra de menús.