Digitalizar documentos y comprobarlos con Vista Previa (Mac OS)

Tras digitalizar los documentos, inicie Vista Previa y compruebe las imágenes creadas de los documentos que ha digitalizado.

Vista previa de la imagen

Vista previa de la imagen

En esta sección se explica cómo digitalizar documentos básicos y abrir imágenes creadas de los documentos que ha digitalizado en Vista Previa.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

SUGERENCIA
  • Las imágenes creadas de los documentos que ha digitalizado no se pueden administrar en ScanSnap Home. Las imágenes digitalizadas se guardan en la carpeta siguiente.

    /Usuarios/<Nombre de usuario>/Documentos

  1. Prepare un documento para digitalizar con el ScanSnap.
  2. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

  3. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la guía de alimentación

    Abrir la guía de alimentación

    SUGERENCIA
    • Si desea que el documento sea expulsado por la parte frontal del ScanSnap o cuando no hay suficiente espacio en donde el documento sale del ScanSnap, abra la guía de salida.

      Abrir la guía de salida
      Abrir la guía de salida
    • La manera en que el documento es expulsado, varía dependiendo si la guía de salida está abierta o cerrada, como se muestra a continuación.

      • Cuando la guía de salida está cerrada

        Cuando la guía de salida está cerrada
        Cuando la guía de salida está cerrada
      • Cuando la guía de salida está abierta

        Cuando la guía de salida está abierta
        Cuando la guía de salida está abierta
  4. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.

    Pulsar el botón

  5. Prepare un perfil en ScanSnap Home.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior izquierda de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

    2. Haga clic en Icono Añadir perfil para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
    3. Seleccione [Scan to Vista Previa] en la lista de plantillas del lado izquierdo de la ventana.

      Si es necesario, cambie la configuración de digitalización.

    4. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  6. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
  7. Compruebe que el perfil que ha añadido en el paso 3 esté seleccionado en la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  8. Digitalice un documento con el ScanSnap.
    1. Coloque la almohadilla de fondo en la parte frontal del ScanSnap.

      Coloque la almohadilla de fondo de manera que esté en contacto con el ScanSnap.

      Colocar la almohadilla de fondo
    2. Coloque el documento en el área de digitalización de ScanSnap.

      Para obtener detalles acerca del área de digitalización, consulte Colocación de un documento.

      Colocar el documento
    3. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, coloque el siguiente documento que quiera digitalizar y pulse el botón [Scan].

      ATENCIÓN
      • No cubra las hojas en blanco que se encuentran en el ScanSnap con las manos o con cualquier otro objeto mientras digitaliza un documento. Esto afectará a la reproducción del color de la imagen digitalizada.

      • No mueva la mesa o el escritorio cuando use el ScanSnap ni mueva el documento mientras lo está digitalizando. Esto podría distorsionar la imagen digitalizada o difuminar el color.

      SUGERENCIA
    4. Pulse el botón [Stop] para finalizar la digitalización del documento.
    5. Seleccione un método para guardar las imágenes digitalizadas en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] de ScanSnap Home.

      Seleccione [Plano] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

      SUGERENCIA
    6. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Extraer la extensión

    7. Tire de la bandeja de salida hacia usted.

      Tirar de la bandeja de salida hacia usted

    8. Extraiga la extensión.

      Extraer la extensión

    9. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.
      Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      Insertar un documento con la cara que quiere digitalizar hacia arriba

      SUGERENCIA
      • Cuando realice una digitalización con la guía de salida cerrada, deje suficiente espacio en la parte posterior del ScanSnap para permitir que el documento sea expulsado en su totalidad. Asimismo, cuando digitalice un documento de página larga, sujételo con la mano para evitar que se caiga de la base donde está colocado el ScanSnap.

        Asegúrese de no hay ningún obstáculo en el área por la que sale el documento del escáner. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.

        Sostener un documento de página larga
        Sostener un documento de página larga
    10. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).

      Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las Marca que indica el número máximo de documentos que se puede cargar y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.

      Colocación del documento

    11. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Ajustar las guías laterales

      Ajustar las guías laterales

    12. Pulse el botón [Scan].
    13. Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.

      Abrir la bandeja de salida

    14. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).

      Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

      Colocación del documento

    15. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Ajustar las guías laterales

      Ajustar las guías laterales

    16. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

      Cargar un documento cabeza abajo
    17. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Sostener cada guía lateral por el medio para ajustarlas
    18. Pulse el botón [Scan].
    19. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

    20. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización del documento.

Se inicia Vista Previa y se muestra la imagen creada del documento que ha digitalizado.

Cuando digitaliza distintos tipos de documentos a la vez con el ajuste configurado para detectar automáticamente tipos de documentos, cada imagen digitalizada se guarda como un archivo de imagen distinto y todos los archivos guardados se abren en Vista Previa.