Asignar nombres a imágenes guardadas y guardarlas en una carpeta (Windows)

Asigne nombres a las imágenes creadas de los documentos que ha digitalizado y guárdelas en una carpeta.

Las imágenes guardadas no se pueden administrar en ScanSnap Home.

Vista previa de la imagen

En esta sección se explica cómo digitalizar documentos básicos y cómo asignarles nombres a las imágenes creadas de los documentos que ha digitalizado para guardarlas en una carpeta.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Cómo digitalizar documentos.

Prepare un documento para digitalizar con el ScanSnap.
Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

Abra completamente la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para que el botón [Scan] se ilumine en azul.

Cuando se abre la bandeja de entrada al ADF (cubierta), la extensión se eleva automáticamente.
Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.
SUGERENCIA
- Si desea que el documento sea expulsado por la parte frontal del ScanSnap o cuando no hay suficiente espacio en donde el documento sale del ScanSnap, abra la guía de salida.
- La manera en que el documento es expulsado, varía dependiendo si la guía de salida está abierta o cerrada, como se muestra a continuación.
  
  Cuando la guía de salida está cerrada
  
  Cuando la guía de salida está abierta
Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.
Prepare un perfil en ScanSnap Home.
1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
  Si la ventana principal no se muestra, consulte Para abrir la ventana principal.
2. Haga clic en para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
3. Seleccione [Guardar Como] en la lista de plantillas.
  Si es necesario, cambie la configuración de digitalización.
4. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
Compruebe que el perfil que ha añadido en el paso 3 esté seleccionado en la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
Digitalice un documento con el ScanSnap.
1. Coloque la almohadilla de fondo en la parte frontal del ScanSnap.
  Coloque la almohadilla de fondo de manera que esté en contacto con el ScanSnap.
2. Coloque el documento en el área de digitalización de ScanSnap.
  Para obtener detalles acerca del área de digitalización, consulte Colocación de un documento.
3. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.
  Para continuar digitalizando, coloque el siguiente documento que quiera digitalizar y pulse el botón [Scan].
  ATENCIÓN
  No cubra las hojas en blanco que se encuentran en el ScanSnap con las manos o con cualquier otro objeto mientras digitaliza un documento. Esto afectará a la reproducción del color de la imagen digitalizada.
  
  No mueva la mesa o el escritorio cuando use el ScanSnap ni mueva el documento mientras lo está digitalizando. Esto podría distorsionar la imagen digitalizada o difuminar el color.
  SUGERENCIA
  El modo temporizado le permite digitalizar documentos de manera automática sin pulsar el botón [Scan]. Para obtener detalles, consulte Digitalizar documentos usando el modo temporizado.
4. Pulse el botón [Stop] para finalizar la digitalización del documento.
5. Seleccione un método para guardar las imágenes digitalizadas en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] de ScanSnap Home.
  Windows
  Seleccione [Recortar y guardar las imágenes de documentos planos tal y como están] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].
  
  Mac OS
  Seleccione [Plano] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].
  SUGERENCIA
  Haga clic en el botón [Comprobar/Corregir] en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] para corregir la imagen digitalizada.
  
  Para obtener detalles, consulte lo siguiente:
  
  Corregir la orientación de un documento
  
  Modificar el área de recorte de un documento
  
  Rellenar las áreas de los dedos capturados en la imagen digitalizada de un documento
6. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
7. Tire de la bandeja de salida hacia usted.
8. Extraiga la extensión.
9. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.
  Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.
  SUGERENCIA
  Cuando realice una digitalización con la guía de salida cerrada, deje suficiente espacio en la parte posterior del ScanSnap para permitir que el documento sea expulsado en su totalidad. Asimismo, cuando digitalice un documento de página larga, sujételo con la mano para evitar que se caiga de la base donde está colocado el ScanSnap.
  
  Asegúrese de no hay ningún obstáculo en el área por la que sale el documento del escáner. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.
10. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
  
  Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).
  
  Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.
11. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
  
  Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.
12. Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.
13. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
  
  Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).
  
  Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.
14. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
  
  Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.
15. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
  
  Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.
16. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
  
  Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.
17. Cargue los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) o inserte el documento en el alimentador manual.
  - Al digitalizar documentos todos a la vez (Digitalización en U)
    
    Cargue los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y alinee las guías laterales con ambos extremos de los documentos.
    
    Cargue el documento boca arriba y cabeza abajo de modo que el lado delantero mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la primera página estará en la parte superior).
    
    Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podría alimentarse torcidos.
    ATENCIÓN
    
    Asegúrese de que la pestaña de soporte de documentos esté abierta.
    
    De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.
    
    Si la pestaña de soporte de documentos está cerrada, tire de ella con los dedos.
    
    Si la pestaña de soporte de documentos no sale, póngase en contacto con el distribuidor al que ha comprado este producto.
  - Al digitalizar documentos uno por uno (Digitalización con devolución)
    
    Inserte un documento en el alimentador manual.
    
    Coloque la parte frontal de un documento hacia arriba e inserte el extremo superior del documento directamente en el centro del alimentador manual.
    
    Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.
    ATENCIÓN
    
    El documento sale por la parte posterior del ScanSnap durante la digitalización.
    
    Deje espacio (aproximadamente del largo del documento) en la parte posterior del ScanSnap.
    SUGERENCIA
    
    Puede digitalizar un documento con la bandeja de entrada al ADF (cubierta) cerrada.
18. Pulse el botón [Scan].
  
  Una vez finalizada la digitalización, si aparece el mensaje "Coloque el siguiente documento." aparece, puede continuar digitalizando.
  
  Para finalizar la digitalización, haga clic en el botón [Finalizar la digitalización] o pulse el botón [Scan] del ScanSnap.
19. Pulse el botón [Scan]. Pulse el botón [Scan].
20. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.
  
  Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.
21. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización del documento.
En la ventana [Guardar Como], especifique un destino de almacenamiento de un archivo de imagen y un nombre de archivo y haga clic en el botón [Guardar].
SUGERENCIA
- Cuando digitaliza distintos tipos de documentos a la vez con el ajuste configurado para detectar automáticamente el tipo de documento, se mostrará en una fila el mismo número de ventanas (para especificar un destino de almacenamiento y un nombre de archivo de un archivo de imagen) como el número de archivos de imagen que desea guardar.

Las imágenes creadas de los documentos que ha digitalizado se guardan en la carpeta con los nombres de archivo que haya especificado.

Asignar nombres a imágenes guardadas y guardarlas en una carpeta (Windows)

También consulte