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Compartir documentos para una reunión con tu equipo
Digitalice documentos para una reunión y guárdelos en un archivo PDF en la carpeta compartida. Puede compartir el archivo fácilmente informando a los miembros de su equipo acerca de la carpeta en la que se encuentra guardado el archivo.
En esta sección se explica cómo guardar archivos de imagen de documentos para una reunión que fueron digitalizados con ScanSnap en la carpeta compartida para compartirlos con los miembros de su equipo.
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Prepare documentos para digitalizar con el ScanSnap.
Prepare los documentos para una reunión que desee compartir con los miembros de su equipo.
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Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.
Abra completamente la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para que el botón [Scan] se ilumine en azul.
Cuando se abre la bandeja de entrada al ADF (cubierta), la extensión se eleva automáticamente.
- Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.
SUGERENCIA
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Si desea que se expulsen los documentos por la parte frontal del ScanSnap o cuando no haya suficiente espacio donde sale el documento del ScanSnap, abra la guía de salida.
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La manera en que los documentos salen varía dependiendo de si la guía de salida está abierta o cerrada, como se muestra a continuación.
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Cuando la guía de salida está cerrada
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Cuando la guía de salida está abierta
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- Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.
- Prepare un perfil en ScanSnap Home.
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Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.
Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.
- Haga clic en para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
- Seleccione [Compartir documentos] en la lista de plantillas.
- Especifique una carpeta compartida en la red para [Guardar en].
Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.
- Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
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Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
- En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
- Compruebe que el perfil que ha añadido en el paso 3 esté seleccionado en la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
- Digitalice un documento con el ScanSnap.
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Coloque la almohadilla de fondo en la parte frontal del ScanSnap.
Coloque la almohadilla de fondo de manera que esté en contacto con el ScanSnap.
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Coloque el documento en el área de digitalización de ScanSnap.
Para obtener detalles acerca del área de digitalización, consulte Colocación de un documento.
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Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.
Para continuar digitalizando, coloque el siguiente documento que quiera digitalizar y pulse el botón [Scan].
ATENCIÓN-
No cubra las hojas en blanco que se encuentran en el ScanSnap con las manos o con cualquier otro objeto mientras digitaliza un documento. Esto afectará a la reproducción del color de la imagen digitalizada.
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No mueva la mesa o el escritorio cuando use el ScanSnap ni mueva el documento mientras lo está digitalizando. Esto podría distorsionar la imagen digitalizada o difuminar el color.
SUGERENCIA-
El modo temporizado le permite digitalizar documentos de manera automática sin pulsar el botón [Scan]. Para obtener detalles, consulte Digitalizar documentos usando el modo temporizado.
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- Pulse el botón [Stop] para finalizar la digitalización de documentos.
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Seleccione un método para guardar las imágenes digitalizadas en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] de ScanSnap Home.
Seleccione [Recortar y guardar las imágenes de documentos planos tal y como están] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].
Seleccione [Plano] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].
SUGERENCIA-
Haga clic en el botón [Comprobar/Corregir] en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] para corregir la imagen digitalizada.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente:
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Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
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Tire de la bandeja de salida hacia usted.
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Extraiga la extensión.
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Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).
Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.
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Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.
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Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.
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Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).
Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.
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Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.
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Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.
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Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.
Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.
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Cargue los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) o inserte el documento en el alimentador manual.
Al digitalizar documentos todos a la vez (Digitalización en U)
Cargue los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y alinee las guías laterales con ambos extremos de los documentos.
Cargue el documento boca arriba y cabeza abajo de modo que el lado delantero mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la primera página estará en la parte superior).
Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podría alimentarse torcidos.
ATENCIÓN-
Asegúrese de que la pestaña de soporte de documentos esté abierta.
De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.
Si la pestaña de soporte de documentos está cerrada, tire de ella con los dedos.
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Si la pestaña de soporte de documentos no sale, póngase en contacto con el distribuidor al que ha comprado este producto.
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Al digitalizar documentos uno por uno (Digitalización con devolución)
Inserte un documento en el alimentador manual.
Coloque la parte frontal de un documento hacia arriba e inserte el extremo superior del documento directamente en el centro del alimentador manual.
Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.
ATENCIÓNEl documento sale por la parte posterior del ScanSnap durante la digitalización.
Deje espacio (aproximadamente del largo del documento) en la parte posterior del ScanSnap.
SUGERENCIAPuede digitalizar un documento con la bandeja de entrada al ADF (cubierta) cerrada.
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Pulse el botón [Scan].
Una vez finalizada la digitalización, si aparece el mensaje "Coloque el siguiente documento." aparece, puede continuar digitalizando.
Para finalizar la digitalización, haga clic en el botón [Finalizar la digitalización] o pulse el botón [Scan] del ScanSnap.
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Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.
Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.SUGERENCIA
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Cuando realice una digitalización con la guía de salida cerrada, deje suficiente espacio en la parte posterior del ScanSnap para permitir que el documento sea expulsado en su totalidad.
Asegúrese de no hay ningún obstáculo en el área por la que sale el documento del escáner. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.
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- Pulse el botón [Scan]. Pulse el botón [Scan].
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Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.
Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.
- Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización del documento.
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Coloque la almohadilla de fondo en la parte frontal del ScanSnap.
- Si se muestra Ventana [Scan to Folder] de ScanSnap Home, compruebe el título del registro de datos de contenido, especifique un destino de almacenamiento donde se almacenan las imágenes digitalizadas y guarde la imagen en dicho destino.
SUGERENCIA
En la ventana [Scan to Folder], puede usar la función Previsualizar para verificar la imagen y cambiar la orientación de las páginas, eliminar las páginas innecesarias o mostrar la ventana del visor para editar la imagen antes de guardarla.
En la ventana [Scan to Folder], puede usar la función Previsualizar para verificar la imagen y cambiar la orientación de las páginas o eliminar las páginas innecesarias antes de guardarla.
- Especifique un título para el registro de datos de contenido en la ventana [Scan to Folder] de ScanSnap Home.
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Verifique la carpeta compartida para guardar las imágenes digitalizadas para una reunión.
SUGERENCIA
Cuando una carpeta que no está gestionada en ScanSnap Home está especificada como destino de almacenamiento, los registros de datos de contenido creados de los documentos que ha digitalizado no se muestran en la vista de la lista de registros de datos de contenido de la ventana principal de ScanSnap Home.
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Haga clic en el botón [Guardar].
Las imágenes digitalizadas para una reunión se han guardado en la carpeta compartida.
También consulte
- Alimentación del ScanSnap
- Digitalizar documentos en varios lotes para crear una única imagen digitalizada
- Digitalizar documentos insertando dos documentos a la vez o insertando el siguiente documento mientras el documento actual se está digitalizando
- Digitalizar documentos de diferentes tamaños de una vez
- Digitalizar documentos con un tamaño superior a A4 o Carta
- Digitalizar documentos con un tamaño superior a A4 o Carta (con el portador de hojas)
- Modificar la configuración de un perfil
- Cambiar el título de un registro de datos de contenido
- Cambiar nombre de la carpeta