Gestionar tarjetas de visita en ScanSnap Home en la nube

Digitalizar tarjetas de visita y guardar las imágenes digitalizadas.

La información de contacto incluida en las tarjetas de visita se extrae automáticamente de manera que puede programar un correo electrónico o bien puede ver el diagrama de información con un solo clic.

Vista previa de la imagen

Vista previa de la imagen

En esta sección se explica cómo digitalizar tarjetas de visita y mostrar las imágenes digitalizadas en ScanSnap Home.

  1. Prepare documentos para digitalizar con el ScanSnap.

    Prepare las tarjetas de visita que desea administrar en ScanSnap Home.

  2. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abra completamente la bandeja de entrada al ADF (cubierta) para que el botón [Scan] se ilumine en azul.

    Cuando se abre la bandeja de entrada al ADF (cubierta), la extensión se eleva automáticamente.

    Encender el ScanSnap

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

  3. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la guía de alimentación

    Abrir la guía de alimentación

  4. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.

    Pulsar el botón

  5. Prepare un perfil en ScanSnap Home.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Haga clic en Icono Añadir perfil para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo].
    3. Seleccione [Tarjetas de visita] en la lista de plantillas.

      De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [Tarjetas de visita].

      Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

      De manera predeterminada, las imágenes creadas del documento que ha digitalizado se guardan en la carpeta [ScanSnap Home].

      Si cambia el destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas a otro destino de almacenamiento, especifique el nuevo destino de almacenamiento en [Guardar en] en [Opciones de administración].

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

       

    4. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  6. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
  7. Compruebe que el perfil que ha añadido en el paso 3 esté seleccionado en la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  8. Digitalice un documento con el ScanSnap.
    1. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
      Extraer la extensión
      Extraer la extensión
    2. Tire de la bandeja de salida hacia usted.

      Tirar de la bandeja de salida hacia usted

    3. Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida.

      Abrir la bandeja de salida

    4. Extraiga la extensión.

      Extraer la extensión

    5. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue un documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando disponga de varios documentos, cárguelos juntos). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las Marca que indica el número máximo de documentos que se puede cargar y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.

      Cargue un documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando disponga de varios documentos, cárguelos juntos). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

      Cargar tarjetas de visita
      Cargar tarjetas de visita
      Cargar tarjetas de visita
      Cargar tarjetas de visita
    6. Alinee las guías laterales con ambos extremos de los documentos.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización

      Ajustar las guías laterales
      Ajustar las guías laterales
      Ajustar las guías laterales
      Ajustar las guías laterales
    7. Pulse el botón [Scan]. Pulse el botón [Scan].
    8. Inserte el documento rectamente en el alimentador manual con el lado a digitalizar cara arriba.

      Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Inserte una tarjeta de visita
      ATENCIÓN
      • El documento sale por la parte posterior del ScanSnap durante la digitalización.

        Deje espacio (aproximadamente del largo del documento) en la parte posterior del ScanSnap.

      SUGERENCIA
      • Puede digitalizar un documento con la bandeja de entrada al ADF (cubierta) cerrada.

    9. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

      Para finalizar la digitalización, haga clic en el botón [Finalizar la digitalización] o pulse el botón [Scan] del ScanSnap.

    10. Inserte un documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.

      Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Inserte una tarjeta de visita
      Inserte una tarjeta de visita
      ATENCIÓN
      • Si digitaliza una tarjeta de visita con la guía de salida abierta, puede producirse un atasco de papel y dañar la tarjeta de visita. Digitalice una tarjeta de visita con la guía de salida del ScanSnap cerrada.

        Cerrando la guía de salida
        Cerrando la guía de salida
    11. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, inserte el siguiente documento que quiera digitalizar. Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

    12. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización del documento.
    13. Coloque un documento en el área de digitalización de ScanSnap.
      Coloque las tarjetas de visita
    14. Pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización del documento.

      Para continuar digitalizando, coloque el siguiente documento que quiera digitalizar y pulse el botón [Scan].

      ATENCIÓN
      • No cubra las hojas en blanco que se encuentran en el ScanSnap con las manos o con cualquier otro objeto mientras digitaliza un documento. Esto afectará a la reproducción del color de la imagen digitalizada.

      • No mueva la mesa o el escritorio cuando use el ScanSnap ni mueva el documento mientras lo está digitalizando. Esto podría distorsionar la imagen digitalizada o difuminar el color.

      SUGERENCIA
    15. Pulse el botón [Stop] para finalizar la digitalización de documentos.
    16. Seleccione un método para guardar las imágenes digitalizadas en la ventana [ScanSnap Home - Digitalización de imagen y almacenamiento de archivo] de ScanSnap Home.

      Seleccione [Recortar y guardar las imágenes de documentos planos tal y como están] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

      Seleccione [Plano] y, a continuación, haga clic en el botón [Guardar esta imagen].

       

      SUGERENCIA

Cuando la carpeta que especificó como destino de almacenamiento está seleccionada en la vista "Lista de carpetas" en la ventana principal de ScanSnap Home, los registros de datos de contenido creados de una tarjeta de visita que ha digitalizado se mostrarán en la vista de la lista del registro de datos de contenido.