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Comencemos
Configuración del ScanSnap
Información de la configuración
- Requisitos del sistema
- Software para el ScanSnap
- Licencias de software permitidas para una unidad ScanSnap
- Qué puede hacer con una cuenta de ScanSnap
- Utilizar una unidad ScanSnap con varios dispositivos
- Utilizar varias unidades ScanSnap cambiando la conexión
- Migrar las aplicaciones de software existentes
- Cambiar el ordenador o el entorno del sistema del ordenador en el que se está ejecutando ScanSnap Home
Procedimiento de funcionamiento
Información básica acerca del ScanSnap
- Qué puede hacer con el ScanSnap
- Componentes y funciones
- Alimentación del ScanSnap
- Colocar la guía de recibos
- Icono de ScanSnap Home y menús de ScanSnap Home
- Menú rápido para seleccionar una aplicación para realizar una determinada acción
- Especificaciones del ScanSnap
- Números de pieza del portador de hojas/portador de fotos
Software relacionado con el ScanSnap
Flujo básico de las operaciones de ScanSnap
Digitalizar un documento
- Documentos que se pueden digitalizar usando el ScanSnap
- Importar unidades para documentos que ha digitalizado con el ScanSnap
- Guardar imágenes creadas con documentos que ha digitalizado en una carpeta
- Seleccionar una aplicación para usarla después de digitalizar documentos
- Digitalizar documentos en varios lotes para crear una única imagen digitalizada
- Digitalizar un documento de página larga
- Digitalizar documentos de diferentes tamaños de una vez
- Digitalizar documentos pequeños como recibos de una vez
- Digitalizar documentos con un tamaño superior a A4 o Carta
- Digitalizar documentos como fotografías y recortes de papel
Vinculación con un servicio en la nube
Modificar la configuración de Preferencias de ScanSnap Home
- Activar una licencia de ScanSnap Home
- Cambiar el destino de almacenamiento de la carpeta [ScanSnap Home]
- Especificar acciones de ScanSnap Home
- Especificar un idioma de reconocimiento de texto para cada tipo de documento
- Especificar una acción para corregir metainformación automáticamente
- Configurar un nombre de usuario y un color de icono en el ordenador
- Comprobar la información del ScanSnap
Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap
Administrar información de registros de datos de contenido creados con documentos que ha digitalizado
- Gestionar los archivos mediante ScanSnap Home
- Migrar archivos de una aplicación de software existente a ScanSnap Home
- Asignar una carpeta para gestionarla en ScanSnap Home
- Crear una nueva carpeta en ScanSnap Home
- Transferir un registro de datos de contenido/carpeta
- Copiar un registro de datos de contenido
- Cambiar el título de un registro de datos de contenido
- Cambiar nombre de la carpeta
- Cambiar el tipo de documento de un registro de datos de contenido
- Modificar la metainformación
- Añadir/Cambiar/Eliminar etiquetas para categorizar registros de datos de contenido
- Convertir registros de datos de contenido para que permitan búsquedas
- Realizar de nuevo el reconocimiento de texto de los caracteres de una tarjeta de visita o un recibo por cada ítem
- Eliminar un registro de datos de contenido/carpeta
- Importar registros de datos de contenido
- Exportar registros de datos de contenido
Buscar información de registros de datos de contenido creados con documentos que ha digitalizado
Editar imágenes creadas con documentos que ha digitalizado
- Editar una imagen
- Insertar páginas de otra imagen de varias páginas
- Insertar todas las páginas de otra imagen de varias páginas
- Girar una página 90 o 180 grados
- Enderezar el texto y las ilustraciones de una página (Windows)
- Recortar una página
- Cambiar el orden de páginas
- Crear una imagen de doble página combinando dos páginas
- Crear una imagen de doble página combinando dos imágenes digitalizadas (Mac OS)
- Crear una imagen de varias páginas a partir de páginas de otra imagen de varias páginas
- Eliminar una página
Usar información de registros de datos de contenido creados con documentos que ha digitalizado
- Añadir una aplicación que quiera ejecutar
- Realizar una determinada acción en registros de datos de contenido administrados en ScanSnap Home mediante una aplicación vinculada a ScanSnap Home
- Enviar una imagen mediante correo electrónico
- Imprimir una imagen con una impresora
- Convertir una imagen en un archivo de Word/Excel/PowerPoint
- Exportar datos de una tarjeta de visita
- Exportar datos del recibo
- Mostrar la carpeta que es el destino de almacenamiento de las imágenes escaneadas
- Guardar una imagen digitalizada en una carpeta especificada
Conectar el ScanSnap
Actualizar el firmware de ScanSnap
Usos
Usos en situaciones de empresa
Usos en el hogar o privados
- Digitalizar revistas para leer en PDF
- Digitalizar manuales o catálogos para eliminarlos
- Crear un álbum de fotos
- Digitalizar recetas de cocina para organizarlas para su uso
- Organizar postales y tarjetas de felicitación
- Gestionar documentos médicos
- Echar un vistazo a entregas escolares más tarde
- Crear álbumes digitales de trabajos infantiles
Usos útiles
Solución de problemas
Problemas relacionados con el encendido del ScanSnap
Problemas relacionados con la instalación
- Se ha detenido la instalación/La instalación no muestra progreso
- Se muestra el mensaje "Fallo al acceder a ScanSnap Home." (Windows)
- Aparece el mensaje "Windows Update está ejecutándose." (Windows)
- Se muestra el mensaje "No se pudo instalar Microsoft Visual C++ 20XX Redistributable" (Windows)
- Se muestra el mensaje "No se pudo instalar Microsoft .NET Framework X.X." (Windows)
- Se muestra un mensaje que indica que este producto ya está instalado en el ordenador
- Se muestra un mensaje que indica que no se pudo realizar la instalación (Windows)
- Se muestra el mensaje "No tiene autorización para escribir en la carpeta de almacenamiento de datos."
- Se muestra el mensaje "No se pudo instalar ScanSnap Home. ¿Desea eliminar los datos cargados?" (Windows)
- Se muestra un mensaje "La carpeta de destino especificada se ha establecido con un atributo oculto." (Windows)
Problemas relacionados con conexiones y comunicación
Problemas relacionados con la autenticación de licencias y la cuenta de ScanSnap
- No recibió ningún correo electrónico de notificación con el código de confirmación
- Error al registrar una cuenta de ScanSnap
- Se muestra un mensaje que indica que no se puede activar una licencia cuando configura el ScanSnap
- Aparece un mensaje que indica que ya Se ha alcanzado el número máximo de dispositivos
- Se muestra un mensaje que indica que no puede iniciar sesión con el ScanSnap que está utilizando actualmente
- No se puede iniciar sesión con una cuenta de ScanSnap
- Se muestra un mensaje que indica que no se puede activar una licencia al iniciar sesión en la ventana de preferencias
- Se muestra un mensaje que indica que no se pudo completar correctamente la activación de la licencia al iniciar sesión en la ventana de preferencias
- No recibió el correo electrónico de confirmación para restablecer la contraseña
- No está seguro de qué código de confirmación utilizar debido a que se ha recibido varios correos electrónicos de notificación con códigos de confirmación
- El correo electrónico de notificación con el código de confirmación o de restablecimiento de la contraseña es ilegible (Windows)
Problemas relacionados con acciones de ScanSnap Home
- ScanSnap Home no se inicia o no se puede utilizar
- Se muestra el mensaje "Debe permitir a ScanSnap Home acceder a todos los datos del disco." (Mac OS)
- Se muestra un mensaje indicando que no tiene permiso de acceso para una carpeta o archivo o se muestra un mensaje solicitándole que compruebe si se ha configurado el permiso de acceso para un archivo o carpeta (Mac OS)
- Aparece un mensaje que incida que no se puede encontrar el punto de entrada del procedimiento (Windows)
Problemas relacionados con la digitalización
- Los documentos no se digitalizan
- Se muestra un mensaje que indica que se ha producido un error mientras se procesaban las imágenes
- El documento no se alimenta correctamente/Ocurren atascos de papel
- Retirar un documento atascado
- La velocidad de digitalización es muy lenta
- El botón [Scan] se ilumina en naranja mientras realiza una digitalización
- Los documentos se ensucian
- El documento está dañado
- Se generan ruidos anormales en el ScanSnap
- No ha recibido ninguna una notificación (Mac OS)
Problemas relacionados con la superposición de documentos (alimentación múltiple)
Problemas relacionados con el portador de hojas/portador de fotos
Problemas relacionados con los resultados digitalizados
- Se muestran rayas verticales en la imagen
- Se muestra un mensaje que indica que podrían quedar restos de manchas verticales, aunque no haya manchas verticales en las imágenes digitalizadas
- La imagen se visualiza lateralmente o al revés
- No es posible crear archivos PDF en los que se pueden realizar búsquedas
- El título no se extrae/Se muestra un título diferente del título del documento
- No se reconoce correctamente el texto de una imagen
- Todas las hojas se reconocen como en blanco
- Algunas páginas que no están en blanco son eliminadas
- El color de la imagen digitalizada es diferente del del documento original
- Las líneas aparecen borrosas en la imagen
- La parte negra de una imagen en blanco y negro es muy clara o muy oscura
- No se puede crear la imagen digitalizada en blanco y negro
- Las imágenes digitalizadas no se puede crear en gris
- La imagen digitalizada no se puede crear en color
- No se puede crear la imagen digitalizada tras establecer la configuración de digitalización
- En la imagen digitalizada se muestra texto o diagramas que no están presentes en el documento
- Se nota un patrón de rayas (moiré) en la imagen
- La imagen digitalizada está desalineada o distorsionada
- La imagen está inclinada
- Partes de la imagen no aparecen o se han perdido/Aparecen líneas inclinadas en la imagen
- La imagen es más ancha que el documento digitalizado
- No se puede leer el texto de una imagen
Problemas relacionados con la vinculación de aplicaciones
Problemas relacionados con la búsqueda
Problemas relacionados con la administración de registro de datos de contenido
- No conoce el destino de almacenamiento de las imágenes digitalizadas
- Los archivos utilizados en el Explorador de archivos o en Finder no aparecen en la ventana principal
- No se puede abrir la imagen digitalizada
- Las imágenes digitalizadas no se han guardado en el destino de almacenamiento especificado
- Al corregir datos de la metainformación se corrige metainformación de los registros de datos de contenido automáticamente
- Se muestra un mensaje que indica que no se pudo realizar el proceso de reconocimiento al convertir imágenes en archivos PDF que permiten realizar búsquedas