Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit dem Trägerblatt)

Dokumente größer als A4 (wie z. B. A3, B4 und Double Letter) können mit dem ScanSnap gescannt werden, indem Sie das optionale Trägerblatt verwenden. Wenn Sie das Trägerblatt mit einem in der Mitte gefalteten Dokument scannen, werden die Bilder für die beiden Seiten des Dokuments automatisch zusammengefügt.

Beachten Sie, dass mehrere Trägerblätter eingelegt und mit dem ScanSnap in einem Arbeitsgang gescannt werden können.

WICHTIG
  • Das optionale Trägerblatt ist nur für den Rückführscan verfügbar, bei dem ein Dokument in den manuellen Einzug eingeführt und gescannt wird.

    Ausführliche Informationen zu Dokumenten, die mit dem Trägerblatt gescannt werden können, finden Sie unter Für das Scannen mit dem ScanSnap geeignete Dokumente in der ScanSnap Hilfe.

  1. Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap. Drücken Sie die [Scan] Taste oder [Stop] Taste des ScanSnap, um ihn einzuschalten.
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) vollständig, sodass die [Scan] Taste blau leuchtet.

    Wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geöffnet ist, hebt sich die Erweiterung automatisch.

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
    Öffnen der Einzugsführung
    Öffnen der Einzugsführung
    Einschalten
  2. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Erweiterung des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus. Ziehen Sie die Erweiterung am ADF-Papierschacht (Abdeckung) heraus und klappen Sie das Ausgabefach auf. Ziehen Sie die Erweiterung heraus.
    Herausziehen der Erweiterung
    Herausziehen der Erweiterung
    Herausziehen der Erweiterung und des Ausgabefachs
    Herausziehen der Erweiterung
  3. Konfigurieren Sie die Einstellungen für ein Profil.
    1. Klicken Sie oben im Hauptfenster von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.
      Windows

      Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, schlagen Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf nach.

      Mac OS

      Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

       

    2. Klicken Sie auf Profile bearbeiten, um Fenster [Profile bearbeiten] anzuzeigen.
      HINWEIS
      • Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Profils auf Fügen Sie Profile hinzu.

        Wählen Sie aus der Vorlagenliste unter Fenster [Neues Profil hinzufügen], die angezeigt wird, wenn Sie auf Fügen Sie Profile hinzu klicken, ein Vorlagenprofil aus und ändern Sie die Einstellungen.

    3. Wählen Sie das Profil aus der Profilliste aus, dessen Einstellungen Sie ändern wollen.
    4. Wählen Sie [Erkennt den Dokumenttyp automatisch als "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos" und scannt das Dokument mit den entsprechenden Scaneinstellungen] oder [Alle Blätter werden als Dokumente gescannt] für [Erkennung von Dokumententypen] aus.
    5. Wählen Sie [Duplex] unter [Zu scannende Seite].
    6. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Option] unter [Einzug], um das Fenster [Zuführungsoption] anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Option] für [Manueller Einzug] in [Zuführungsmodus-Einstellung], um Fenster [Zuführungsoption] anzuzeigen.
    7. Wählen Sie [Automatische Erkennung] unter [Dokumentformat].
    8. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Trägerblatt], um das Fenster [Trägerblatteinstellungen] aufzurufen.
    9. Wählen Sie [ein einseitiges Bild Vorder- und Rückseite nebeneinander] unter [Speichern als] und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
      HINWEIS
      • Wird [Automatische Auswahl] unter [Papiergröße] ausgewählt, wird automatisch die optimale Größe aus den unter [Papiergröße] verfügbaren Standardgrößen ausgewählt. Bitte beachten Sie, dass die Bildgröße je nach Dokument kleiner als das Originaldokument ausfallen kann.

      • Wenn [Erkennt den Dokumenttyp automatisch als "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos" und scannt das Dokument mit den entsprechenden Scaneinstellungen] in den Einstellungen eines Profils für [Erkennung von Dokumententypen] ausgewählt ist, kann die Erkennung des Dokumenttyps fehlschlagen, wenn die Größe eines zu speichernden Bildes kleiner als die Größe des Dokuments ist.

        Wenn der Typ des Dokuments, das Sie gescannt haben, vom Dokumenttyp des Inhaltsdatensatzes abweicht, der im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt wird, ändern Sie den Dokumenttyp des Inhaltsdatensatzes.

    10. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], um das Fenster [Zuführungsoption] zu schließen.
    11. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern], um das Fenster [Profile bearbeiten] zu schließen.
    12. Wählen Sie in der Profilliste im Scanfenster ein Profil aus, das Sie konfiguriert haben.
    13. Wählen Sie auf dem Touch Panel des ScanSnap das konfigurierte Profil aus der Profilliste auf der Startseite aus.
  4. Legen Sie ein Dokument in den ScanSnap ein.
    1. Falten Sie das Dokument in der Mitte so zusammen, dass die zu scannende Seite nach außen zeigt.

      Legen Sie die Hälften eng zusammen und glätten Sie etwaige Wellen.

      Falten des Dokuments
    2. Öffnen Sie das Trägerblatt, um das Dokument einzulegen.

      Beachten Sie, dass die Vorderseite des Trägerblatts am oberen Rand mit einem Schwarzweißmuster und einer dicken vertikalen Linie in der oberen rechten Ecke markiert ist.

      Richten Sie die Ober- und die Faltkante des Dokuments so am Trägerblatt aus, dass sie ganz an der oberen rechten Ecke des Trägerblatts anliegen.

      Einlegen des Dokuments in das Trägerblatt
    3. Legen Sie das Trägerblatt mit der Kante zuerst in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap ein, an der sich das Schwarzweißmuster befindet. Legen Sie den Teil mit dem Schwarzweiß-Muster gerade in den manuellen Einzug des ScanSnap ein, mit der Vorderseite des Trägerblatts nach oben. Legen Sie den Teil mit dem Schwarzweiß-Muster gerade in den Einzugsbereich des ScanSnap ein, mit der Vorderseite des Trägerblatts nach oben.

      Richten Sie die Papierführungen an den Seitenkanten des Trägerblatts aus.

      Einlegen von Dokumenten in den ScanSnap

      Stellen Sie sicher, dass das Trägerblatt in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.

      Einlegen des Dokuments in den ScanSnap
      WICHTIG
      • Das Dokument wird während des Scans an der Rückseite des ScanSnap ausgegeben.

        Lassen Sie Platz (ungefähr in der Trägerblattlänge) an der Rückseite des ScanSnap.

      HINWEIS
      • Sie könne ein Dokument mit geschlossenem ADF-Papierschacht (Abdeckung) scannen.

      Einlegen des Dokuments in den ScanSnap
      Einlegen des Dokuments in den ScanSnap
      WICHTIG
      • Wenn Sie das Trägerblatt bei geöffneter Ausgabeführung des ScanSnap scannen, kommt es zu einem Papierstau. Scannen Sie das Trägerblatt mit geschlossener Ausgabeführung.

        Schließen der Ausgabeführung
        Schließen der Ausgabeführung
  5. Drücken Sie die [Scan] Taste auf der Startseite des Touch Panel, um das Dokument zu scannen. Drücken Sie die [Scan] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.

    Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.

    HINWEIS
    • Um einen Scan manuell durch Drücken der [Scan] Taste zu starten, wenn ein Dokument in den manuellen Einzug eingeführt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Automatischer Scan des zweiten und nachfolgender] auf der Registerkarte [Manueller Einzug] im Fenster [Zuführungsoption], wenn Sie die Einstellungen für ein Profil konfigurieren.

      Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellungen für ein Profil.

  6. Drehen Sie das Trägerblatt um und legen Sie es wie in Schritt 3 (c) beschrieben ein.
    WICHTIG
    • Achten Sie darauf, dass Sie die Vorder- und Rückseiten des Trägerblatts in dieser Reihenfolge scannen.

  7. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu beenden. Klicken Sie in dem Fenster von ScanSnap Home, wo die Nachricht "Legen Sie das nächste Dokument ein." angezeigt wird, auf die Schaltfläche [Scan beenden] oder drücken Sie die [Scan] Taste am ScanSnap, um das Scannen des Dokuments zu beenden.

Das aus dem gescannten Dokument erstellte Bild wird in dem Ordner gespeichert, der unter [Speichern unter] im Profil festgelegt ist.

HINWEIS