Speichern von Bildern, die aus Dokumenten erstellt wurden, die in einem Ordner gescannt wurden

Nachdem Sie die Bilder der mit dem ScanSnap gescannten Dokumente überprüft haben, können Sie einen Dateinamen und einen Ordner als Speicherort festlegen und die Bilder speichern.

Auch ein Ordner, der nicht in der Ordnerlistenansicht im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt wird, kann als Speicherort für gescannte Bilder festgelegt werden.

Die gescannten Bilder werden in dem festgelegten Ordner als PDF-Dateien oder JPEG-Dateien gespeichert.

  1. Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap. Drücken Sie die [Scan] Taste oder [Stop] Taste des ScanSnap, um ihn einzuschalten.
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) vollständig, sodass die [Scan] Taste blau leuchtet.

    Wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geöffnet ist, hebt sich die Erweiterung automatisch.

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)
    Öffnen der Einzugsführung
    Öffnen der Einzugsführung
    Einschalten
  2. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.
    Öffnen der Einzugsführung
    Öffnen der Einzugsführung
    HINWEIS
    • Öffnen Sie die Ausgabeführung, falls Sie das Dokument an der Vorderseite des ScanSnap auswerfen möchten oder nicht genügend Platz zum Auswerfen des Dokuments zur Verfügung steht.

      Öffnen der Ausgabeführung
      Öffnen der Ausgabeführung
    • Je nachdem, ob die Ausgabeführung geöffnet ist, werden Dokumente anders ausgegeben.

      • Bei geschlossener Ausgabeführung

        Bei geschlossener Ausgabeführung
        Bei geschlossener Ausgabeführung
      • Bei geöffneter Ausgabeführung

        Bei geöffneter Ausgabeführung
        Bei geöffneter Ausgabeführung
  3. Ziehen Sie das Ausgabefach auf sich zu.
    Ziehen des Ausgabefachs auf sich zu
  4. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Erweiterung des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus. Ziehen Sie die Erweiterung am ADF-Papierschacht (Abdeckung) heraus und klappen Sie das Ausgabefach auf. Ziehen Sie die Erweiterung heraus.
    Herausziehen der Erweiterung
    Herausziehen der Erweiterung
    Herausziehen der Erweiterung und des Ausgabefachs
    Herausziehen der Erweiterung
  5. Platzieren Sie das Background Pad an der Vorderseite des ScanSnap.

    Platzieren Sie das Background Pad so, dass es Kontakt mit dem ScanSnap hat.

    Platzieren des Background Pad
  6. Klicken Sie oben im Hauptfenster von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.
    Windows

    Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, schlagen Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf nach.

    Mac OS

    Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

     

  7. Wählen Sie im Startseite auf dem Touch Panel [Scan to Folder] aus der Profilliste aus. Wählen Sie [Scan to Folder] aus der Profilliste aus.
    HINWEIS
    • Wenn sich mehrere Benutzer einen ScanSnap teilen, stellen Sie sicher, dass kein Profil ausgewählt ist, das mit einem anderen Computer erstellt wurde.

      Sie können zu der Profilliste wechseln, die nur Profile anzeigt, die mit dem Computer erstellt wurden, der den ScanSnap verwendet.

      Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Benutzer zur Anzeige der eigenen Profile des Benutzers.

    • Wenn Sie das aktuelle Profil ändern möchten, um einen Ordner festzulegen, in dem ein gescanntes Bild nach dem Scannen eines Dokuments gespeichert werden soll, wählen Sie [Scan to Folder] unter [Senden an] im Fenster [Profile bearbeiten] von ScanSnap Home aus.

      Wenn Sie das aktuelle Profil ändern möchten, um einen Ordner festzulegen, in dem ein gescanntes Bild nach dem Scannen eines Dokuments gespeichert werden soll, wählen Sie [Scan to Folder] unter [Senden an] im Fenster [Profile bearbeiten] aus.

      Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellungen für ein Profil.

    • Wenn [Scan to Folder] nicht in der Profilliste angezeigt wird, erstellen Sie ein neues Profil in ScanSnap Home. Wenn Sie ein Profil erstellen, wählen Sie [Scan to Folder] als Vorlagenprofil aus.

      Wenn [Scan to Folder] nicht in der Profilliste angezeigt wird, erstellen Sie ein neues Profil. Wenn Sie ein Profil erstellen, wählen Sie [Scan to Folder] als Vorlagenprofil aus.

      Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines neuen Profils.

  8. Legen Sie Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap ein. Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein oder führen Sie ein Dokument in den manuellen Einzug ein. Legen Sie ein Dokument gerade in den Einzugsbereich am ScanSnap ein, wobei die zu scannende Seite nach oben weist. Legen Sie Dokumente in den Scanbereich des ScanSnap ein.

    Legen Sie das Dokument nach unten zeigend so ein, dass seine Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die letzte Seite oben). Legen Sie nicht zu viele Dokumente auf einmal ein. Sie dürfen nicht über Markierung zur Höchstmenge an eingelegten Dokumenten an den Papierführungen hinausragen.

    Einlegen der Dokumente
    Einlegen der Dokumente
    Einlegen der Dokumente
    Einlegen der Dokumente

    Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.

    Einführen eines Dokuments
    Einführen eines Dokuments
    Einlegen des Dokuments
    HINWEIS
    HINWEIS
    • Der ScanSnap kann Dokumente in verschiedenen Formaten scannen.

      Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter Scannen von Dokumenten.

    • Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig scannen (U-förmiger Scan)

      Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein und richten Sie die Papierführungen an beiden Seiten der Dokumente aus.

      Legen Sie das Dokument nach oben zeigend so ein, dass seine Vorderseite zu Ihnen weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die erste Seite oben).

      Einlegen der Dokumente

      Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.

      Anpassen der Papierführungen
      WICHTIG
      • Stellen Sie sicher, dass die Dokumentstütze geöffnet ist.

        Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.

        Wenn die Dokumentstütze geschlossen ist, ziehen Sie sie mit den Fingern nach oben.

        Herausziehen der Dokumentstütze
      • Wenn sich die Dokumentstütze löst, wenden Sie sich an den Lieferanten/Händler, bei dem Sie das Produkt erworben haben.

    • Wenn Sie mehrere Dokumente nacheinander scannen (Rückführscan)

      Legen Sie ein Dokument in den manuellen Einzug ein.

      Die Vorderseite des Dokuments zeigt nach oben. Führen Sie das obere Ende des Dokuments gerade in der Mitte des manuellen Einzug ein.

      Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.

      Einführen eines Dokuments
      WICHTIG
      • Das Dokument wird während des Scans an der Rückseite des ScanSnap ausgegeben.

        Lassen Sie Platz (ungefähr in der Dokumentlänge) an der Rückseite des ScanSnap.

      HINWEIS
      • Sie könne ein Dokument mit geschlossenem ADF-Papierschacht (Abdeckung) scannen.

  9. Richten Sie die Papierführungen an den Seitenkanten der Dokumente aus.

    Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.

    Anpassen der Papierführungen
    Anpassen der Papierführungen
    Anpassen der Papierführungen
    Anpassen der Papierführungen
  10. Drücken Sie die [Scan] Taste auf der Startseite des Touch Panel, um die Dokumente zu scannen. Drücken Sie die [Scan] Taste, um das Dokument zu scannen. Drücken Sie die [Scan] Taste, um die Dokumente zu scannen. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten. Drücken Sie die [Scan] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.

    Wenn nach dem Abschluss des Scans die Meldung "Legen Sie das nächste Dokument ein." angezeigt wird, können Sie den Scan fortsetzen.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche [Scan beenden] oder drücken Sie die Taste [Scan] des ScanSnap, um den Scanvorgang abzuschließen.

    Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.

    Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein und drücken Sie die [Scan] Taste.

    WICHTIG
    • Bedecken Sie während des Scannens von Dokumenten nicht die Weißblätter auf dem ScanSnap mit den Händen oder mit einem anderen Gegenstand. Andernfalls wird die Farbreproduzierbarkeit des gescannten Bildes beeinträchtigt.

    • Stoßen Sie nicht gegen den Tisch, auf dem der ScanSnap verwendet wird, und verschieben Sie nicht die Dokumente, während sie gescannt werden. Andernfalls kann das gescannte Bild verzerrt oder die Farben können verschwommen sein.

  11. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen der Dokumente zu beenden.
  12. Drücken Sie die Taste [Stop], um das Scannen der Dokumente zu beenden.
  13. Wählen Sie eine Methode zum Speichern gescannter Bilder im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern] von ScanSnap Home aus.
    Windows

    Wählen Sie [Zuschneiden und flaches Dokument unverändert speichern] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].

    Mac OS

    Wählen Sie [Flach] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].

     

    HINWEIS
  14. Bestimmen Sie einen Titel und einen Speicherort für den Inhaltsdatensatz, wenn das Fenster [Scan to Folder] von ScanSnap Home angezeigt wird. Bestimmen Sie einen Titel und einen Speicherort für den Inhaltsdatensatz, wenn das Fenster [Scan to Folder] von ScanSnap Home angezeigt wird.

    Wenn Titelvorschläge neben einem Eingabefeld für [Bestimmen Sie einen Titel] oder [Bestimmen Sie den Zielordner] angezeigt wird, können Sie einen Titel oder einen Speicherort aus der Liste auswählen, die angezeigt wird, wenn Sie auf Titelvorschläge klicken.

    HINWEIS
    Windows
    • Im Fenster [Scan to Folder] können Sie die Ausrichtung der Seiten ändern, nicht benötigte Seiten entfernen oder das Viewer-Fenster von ScanSnap Home anzeigen und ein Bild vor dem Speichern bearbeiten.

    • Der in [Bestimmen Sie den Zielordner] angezeigte Standardordner ist der Ordner, den Sie für [Speichern unter] im Fenster [Profile bearbeiten] festgelegt haben.

    • Wenn ein Ordner, der nicht in ScanSnap Home verwaltet wird, als Speicherort für gescannte Bilder festgelegt ist, werden die aus den gescannten Dokumenten erstellten Inhaltsdatensätze nicht in der Liste der Inhaltsdatensätze im Hauptfenster angezeigt.

    Mac OS
    • Im Fenster [Scan to Folder] können Sie die Ausrichtung von Seiten ändern und nicht benötigte Seiten entfernen.

    • Der in [Bestimmen Sie den Zielordner] angezeigte Standardordner ist der Ordner, den Sie für [Speichern unter] im Fenster [Profile bearbeiten] festgelegt haben.

    • Wenn ein Ordner, der nicht in ScanSnap Home verwaltet wird, als Speicherort für gescannte Bilder festgelegt ist, werden die aus den gescannten Dokumenten erstellten Inhaltsdatensätze nicht in der Liste der Inhaltsdatensätze im Hauptfenster angezeigt.

     

    HINWEIS
    • Der in [Bestimmen Sie den Zielordner] angezeigte Standardordner ist der Ordner, den Sie für [Speichern unter] im Fenster [Profile bearbeiten] festgelegt haben.

    • Wenn ein Ordner, der nicht in ScanSnap Home verwaltet wird, als Speicherort für gescannte Bilder festgelegt ist, werden die aus den gescannten Dokumenten erstellten Inhaltsdatensätze nicht in der Liste der Inhaltsdatensätze im Hauptfenster angezeigt.

  15. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern].

Die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder werden in dem von Ihnen festgelegten Ordner gespeichert.

Wenn Sie einen Ordner als Speicherort festlegen, der in ScanSnap Home verwaltet wird, kann das gescannte Bild in der Inhaltsdatensatz-Listenansicht im Hauptfenster von ScanSnap Home überprüft werden.

HINWEIS
  • Damit die Inhaltsdatensätze, die aus einem gescannten Dokument erstellt wurden, nicht in der Inhaltsdatensatz-Listenansicht im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt werden, aktivieren Sie die folgende Einstellung für [Typ] unter [Verwaltungsoptionen] im Fenster [Profile bearbeiten].

    Windows

    PC (Scan zu Datei)

    Mac OS

    Mac (Scan zu Datei)

     

  • Wenn Sie Bilder, die aus den gescannten Dokumenten erstellt wurden, immer im gleichen Ordner speichern, legen Sie einen Ordner zum Speichern der gescannten Bilder unter [Speichern unter] im Fenster [Profile bearbeiten] fest und wählen Sie [Keine (Scan zu Datei)] unter [Senden an] aus.

  • Sie können eine Benachrichtigung auf Ihrem Computer zu dem Dokumenttyp für die Inhaltsdatensätze und zum Speicherort für die gescannte Bilder erhalten, nachdem das Scannen der Dokumente abgeschlossen ist.

    Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Aktionen für ScanSnap Home.