Standardprofile

Zum Scannen eines Dokuments mit dem ScanSnap ist ein Profil erforderlich. Sie können ein Dokument mühelos scannen, wenn Sie ein Standardprofil verwenden, das vorab in ScanSnap Home verfügbar ist.

Der Typ eines zu scannenden Dokuments, die Scaneinstellungen wie Farbmodus, Speicherort für gescannte Bilder und zum Verwalten gescannter Bilder auszuführende Anwendungen werden in einem Profil angegeben.

Sie können die Einstellungen für das Standardprofil ändern oder für Ihre eigenen Zwecke ein neues Profil zum Scannen von Dokumenten erstellen.

ScanSnap Home ScanSnap Home

Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf PC/Mac klicken.

Mit diesem Profil werden Dokumenttypen wie "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" und "Fotos" automatisch erkannt und die Dokumente werden abhängig von den einzelnen Dokumenttypen mit den geeigneten Scaneinstellungen gescannt.

Die Inhaltsdatensätze gescannter Dokumente werden im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.

Quick-Menü Quick-Menü

Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf PC/Mac klicken.

Dies ist ein Profil, das so konfiguriert ist, dass Sie eine Anwendung entsprechend der geplanten Verwendung für das gescannte Bild in dem Quick-Menü auswählen können, das nach dem Scannen der Dokumente angezeigt wird.

Weitere Informationen zum Quick-Menü finden Sie unter Quick-Menü zur Auswahl einer Anwendung für die Ausführung einer bestimmten Aktion.

Zeitschrift in PDF Zeitschrift in PDF

Dieses Profil ist am besten zum Scannen von Büchern, wie Zeitschriften, geeignet.

Scannen Sie ein Buch mit der Seitenumblättererkennung, die einen Scan automatisch startet, wenn eine Seite in einem Buch umgedreht wird.

Die Inhaltsdatensätze gescannter Zeitschriften werden im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.

Quick-Menü Quick-Menü

Dies ist ein Profil, das so konfiguriert ist, dass Sie eine Anwendung entsprechend der geplanten Verwendung für das gescannte Bild in dem Quick-Menü auswählen können, das nach dem Scannen der Dokumente angezeigt wird.

Weitere Informationen zum Quick-Menü finden Sie unter Quick-Menü zur Auswahl einer Anwendung für die Ausführung einer bestimmten Aktion.

Scan to Folder Scan to Folder

Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf PC/Mac klicken.

Dies ist ein Profil, für das festgelegt ist, dass ein Ordner zum Speichern der von Dokumenten gescannten Bilder ausgewählt und ein Titel für die gescannten Bilder festgelegt wird, wenn Sie Dokumente scannen.

Auch ein Ordner, der nicht in ScanSnap Home verwaltet wird, kann als Speicherort für gescannte Bilder festgelegt werden.

Wenn ein Ordner, der in ScanSnap Home verwaltet wird, als Speicherort für gescannte Bilder festgelegt ist, werden die aus den gescannten Dokumenten erstellten Inhaltsdatensätze im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.

Scan to Email Scan to Email

Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf PC/Mac klicken.

Dies ist ein Profil, mit dem die Bilder, die aus gescannten Dokumenten erstellt wurden, an eine E-Mail angehängt und dann versendet werden.

Wenn Sie ein Dokument scannen, wird ein E-Mail-Programm gestartet und das gescannte Bild wird an die E-Mail angehängt.

Visitenkarten verwalten Visitenkarten

Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf PC/Mac klicken.

Dieses Profil eignet sich am besten zum Scannen von Visitenkarten.

Die Textinformationen auf Visitenkarten werden erkannt und als Metainformationen extrahiert. Metainformationen, die aus den gescannten Visitenkarten extrahiert wurden, können mit PIM-Anwendungen (PIM - Personal Information Manager) wie Outlook gemeinsam genutzt werden.

Die Inhaltsdatensätze gescannter Visitenkarten werden im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.

Quittungen Quittungen

Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf PC/Mac klicken.

Dieses Profil eignet sich am besten zum Scannen von Quittungen.

Die Textinformationen auf Quittungen werden erkannt und als Metainformationen extrahiert. Wenn Sie Tags zum Kategorisieren der Ausgaben in den Metainformationen, die aus einer Quittung extrahiert wurden, hinzufügen, können die Ausgaben nach Kategorie verwaltet werden.

Die Inhaltsdatensätze gescannter Quittungen werden im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.

Scan to Cloud Scan to Cloud

Es wird angezeigt, wenn Sie im Scanfenster auf Cloud klicken.

Mit diesem Profil wird ein gescanntes Bild mit ScanSnap Cloud einfach durch Scannen des Dokuments in einem Cloud-Dienst gespeichert.

Diese Option kann verwendet werden, um automatisch einen Bildtyp zu erkennen ("Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos"), der aus einem gescannten Dokument erstellt wurde, und um die gescannten Bilder in einem Cloud-Dienst zu sortieren und zu speichern, den Sie für jeden Dokumenttyp festgelegt haben.

Die Inhaltsdatensätze, die aus den gescannten Dokumente erstellt wurden, werden zwei Wochen lang auf dem ScanSnap Cloud-Server gespeichert und im Hauptfenster von ScanSnap Home angezeigt.

Eine Liste der Regionen, in denen ScanSnap Cloud genutzt werden kann, finden Sie hier.