Erstellen eines neuen Profils (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)

Sie können ein Profil hinzufügen, das Sie beim Scannen eines Dokuments mit dem ScanSnap verwenden.

Der Typ eines zu scannenden Dokuments, die Scaneinstellungen wie der Farbmodus und der Speicherort für gescannte Bilder können in einem Profil angegeben werden.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie mit ScanSnap Cloud ein neues Profil erstellen, in dem als Speicherort eines gescannten Bilds ein Cloud-Dienst festgelegt wird.

Eine Liste der Regionen, in denen ScanSnap Cloud genutzt werden kann, finden Sie hier.

Windows

  1. Klicken Sie oben links im Hauptfenster (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.

    Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, schlagen Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf nach.

  2. Klicken Sie auf Fügen Sie Profile hinzu, um Fenster [Neues Profil hinzufügen] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) anzuzeigen.
  3. Wählen Sie ein Vorlagenprofil aus [Cloud-Dienste (über ScanSnap Cloud-Server)] in der Vorlagenliste links im Fenster aus. Wählen Sie [Scan to Cloud] aus [Cloud-Dienste (über ScanSnap Cloud-Server)] in der Vorlagenliste links im Fenster aus.
    • Scan to Cloud

      Diese Option kann verwendet werden, um automatisch einen Bildtyp zu erkennen ("Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos"), der aus einem gescannten Dokument erstellt wurde, und um die gescannten Bilder in einem Cloud-Dienst zu sortieren und zu speichern, den Sie für jeden Dokumenttyp festgelegt haben.

      Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Profil erstellen möchten, dass alle Dokumente auf einmal scannt, ohne dass Sie jedes Mal darüber nachdenken müssen, welche Dokumentart Sie auswählen müssen.

      Durch die Auswahl von [Scan to Cloud] kann nur ein Profil pro ScanSnap-Konto erstellt werden.

    • Anderes Vorlagenprofil als [Scan to Cloud]

      Sie können einen Cloud-Dienst als Speicherort für gescannte Bilder für jeden der vier Dokumenttypen ("Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen", "Fotos") festlegen.

      Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein erstelltes Profil abhängig von dem zu scannenden Dokumenttyp verwenden möchten.

    Durch die Auswahl von [Scan to Cloud] kann nur ein Profil pro ScanSnap-Konto erstellt werden.

    Gehen Sie gegebenenfalls wie ab Schritt 4 erläutert vor, um die Profileinstellungen zu ändern.

  4. Geben Sie unter [Profilname] einen Namen und eine Beschreibung für das hinzuzufügende Profil ein und wählen Sie dann ein Profilsymbol aus.

    Wenn Sie eine Profilvorlage auswählen, werden der Profilname, das Symbol und die Beschreibung automatisch angezeigt.

    Wenn Sie den Profilnamen nicht geändert haben, wird der Profilname automatisch entsprechend den Änderungen an [Erkennung von Dokumententypen] und [Cloud-Dienst] generiert.

  5. Wählen Sie in [Erkennung von Dokumententypen] einen Dokumenttyp aus.
    HINWEIS
    • Wenn [Scan to Cloud] in der Vorlagenliste ausgewählt wird, kann der Typ des Dokuments, das Sie scannen, automatisch erkannt werden, indem Sie [Erkennt den Dokumenttyp automatisch als "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos" und scannt das Dokument mit den entsprechenden Scaneinstellungen] auswählen. Zum automatischen Erkennen eines Dokumenttyps müssen die Scaneinstellungen für die einzelnen Dokumenttypen konfiguriert werden.

    • Wenn Sie [Erkennt den Dokumenttyp automatisch als "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos" und scannt das Dokument mit den entsprechenden Scaneinstellungen] unter [Erkennung von Dokumententypen] auswählen, wird der Dokumenttyp für die gescannten Dokumente automatisch erkannt. Zum automatischen Erkennen eines Dokumenttyps müssen die Scaneinstellungen für die einzelnen Dokumenttypen konfiguriert werden.

  6. Geben Sie den Cloud-Dienst an, in dem ein gescanntes Bild gespeichert werden soll.
    • Bei Auswahl von [Scan to Cloud] aus der Vorlagenliste

      Wählen Sie in der Liste, die beim Klicken auf die Schaltfläche [Auswählen] in [Cloud-Dienst] unter [Scaneinstellungen] angezeigt wird, einen Cloud-Dienst aus, um ihn als Speicherort festzulegen.

    • Bei Auswahl eines anderen Vorlagenprofils als [Scan to Cloud] aus der Vorlagenliste

      Wählen Sie in der Liste, die beim Klicken auf die Schaltfläche [Auswählen] in [Cloud-Dienst] unter [Verwaltungsoptionen] angezeigt wird, einen Cloud-Dienst aus, um ihn als Speicherort festzulegen.

    Wählen Sie in der Liste, die beim Klicken auf die Schaltfläche [Auswählen] in [Cloud-Dienst] unter [Scaneinstellungen] angezeigt wird, einen Cloud-Dienst aus, um ihn als Speicherort festzulegen.

  7. Konfigurieren Sie unter [Scaneinstellungen] die Farbe, zu scannende Seite, Bildqualität, das Dateiformat und die Zufuhrmethode für die Dokumente.

    Wenn Sie die Scaneinstellungen detailliert konfigurieren wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Detaillierte Einstellungen].

    Zeigt das Fenster [Detaillierte Einstellungen] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) an.

    Um die Zufuhrmethode im Detail festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Option].

    Zeigt das Fenster [Zuführungsoption] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) an.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

Das neue Profil wird unten zur Profilliste im Scanfenster hinzugefügt.

Das neue Profil wird zur Profilliste hinzugefügt, die angezeigt wird, wenn Sie im Scanfenster auf Cloud klicken.

HINWEIS
  • Wenn ein Profilsymbol, das zur Profilliste im Scanfenster hinzugefügt wurde, nicht ordnungsgemäß in der Profilliste des Touchpanel des ScanSnap angezeigt wird, aktualisieren Sie die Firmware.

    Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der Firmware über das Touchpanel.

Mac OS

  1. Klicken Sie oben links im Hauptfenster (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.

    Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

  2. Klicken Sie auf Fügen Sie Profile hinzu, um Fenster [Neues Profil hinzufügen] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) anzuzeigen.
  3. Wählen Sie ein Vorlagenprofil aus [Cloud-Dienste (über ScanSnap Cloud-Server)] in der Vorlagenliste links im Fenster aus. Wählen Sie [Scan to Cloud] aus [Cloud-Dienste (über ScanSnap Cloud-Server)] in der Vorlagenliste links im Fenster aus.
    • Scan to Cloud

      Diese Option kann verwendet werden, um automatisch einen Bildtyp zu erkennen ("Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos"), der aus einem gescannten Dokument erstellt wurde, und um die gescannten Bilder in einem Cloud-Dienst zu sortieren und zu speichern, den Sie für jeden Dokumenttyp festgelegt haben.

      Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Profil erstellen möchten, dass alle Dokumente auf einmal scannt, ohne dass Sie jedes Mal darüber nachdenken müssen, welche Dokumentart Sie auswählen müssen.

      Durch die Auswahl von [Scan to Cloud] kann nur ein Profil pro ScanSnap-Konto erstellt werden.

    • Anderes Vorlagenprofil als [Scan to Cloud]

      Sie können einen Cloud-Dienst als Speicherort für gescannte Bilder für jeden der vier Dokumenttypen ("Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen", "Fotos") festlegen.

      Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein erstelltes Profil abhängig von dem zu scannenden Dokumenttyp verwenden möchten.

    Durch die Auswahl von [Scan to Cloud] kann nur ein Profil pro ScanSnap-Konto erstellt werden.

    Gehen Sie gegebenenfalls wie ab Schritt 4 erläutert vor, um die Profileinstellungen zu ändern.

  4. Geben Sie unter [Profilname] einen Namen und eine Beschreibung für das hinzuzufügende Profil ein und wählen Sie dann ein Profilsymbol aus.

    Wenn Sie eine Profilvorlage auswählen, werden der Profilname, das Symbol und die Beschreibung automatisch angezeigt.

    Wenn Sie den Profilnamen nicht geändert haben, wird der Profilname automatisch entsprechend den Änderungen an [Erkennung von Dokumententypen] und [Cloud-Dienst] generiert.

  5. Wählen Sie in [Erkennung von Dokumententypen] einen Dokumenttyp aus.
    HINWEIS
    • Wenn [Scan to Cloud] in der Vorlagenliste ausgewählt wird, kann der Typ des Dokuments, das Sie scannen, automatisch erkannt werden, indem Sie [Erkennt den Dokumenttyp automatisch als "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos" und scannt das Dokument mit den entsprechenden Scaneinstellungen] auswählen. Zum automatischen Erkennen eines Dokumenttyps müssen die Scaneinstellungen für die einzelnen Dokumenttypen konfiguriert werden.

    • Wenn Sie [Erkennt den Dokumenttyp automatisch als "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos" und scannt das Dokument mit den entsprechenden Scaneinstellungen] unter [Erkennung von Dokumententypen] auswählen, wird der Dokumenttyp für die gescannten Dokumente automatisch erkannt. Zum automatischen Erkennen eines Dokumenttyps müssen die Scaneinstellungen für die einzelnen Dokumenttypen konfiguriert werden.

  6. Geben Sie den Cloud-Dienst an, in dem ein gescanntes Bild gespeichert werden soll.
    • Bei Auswahl von [Scan to Cloud] aus der Vorlagenliste

      Wählen Sie in der Liste, die beim Klicken auf die Schaltfläche [Auswählen] in [Cloud-Dienst] unter [Scaneinstellungen] angezeigt wird, einen Cloud-Dienst aus, um ihn als Speicherort festzulegen.

    • Bei Auswahl eines anderen Vorlagenprofils als [Scan to Cloud] aus der Vorlagenliste

      Wählen Sie in der Liste, die beim Klicken auf die Schaltfläche [Auswählen] in [Cloud-Dienst] unter [Verwaltungsoptionen] angezeigt wird, einen Cloud-Dienst aus, um ihn als Speicherort festzulegen.

    Wählen Sie in der Liste, die beim Klicken auf die Schaltfläche [Auswählen] in [Cloud-Dienst] unter [Scaneinstellungen] angezeigt wird, einen Cloud-Dienst aus, um ihn als Speicherort festzulegen.

  7. Konfigurieren Sie unter [Scaneinstellungen] die Farbe, zu scannende Seite, Bildqualität, das Dateiformat und die Zufuhrmethode für die Dokumente.

    Wenn Sie die Scaneinstellungen detailliert konfigurieren wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Detaillierte Einstellungen].

    Zeigt das Fenster [Detaillierte Einstellungen] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) an.

    Um die Zufuhrmethode im Detail festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Option].

    Zeigt das Fenster [Zuführungsoption] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) an.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

Das neue Profil wird unten zur Profilliste im Scanfenster hinzugefügt.

Das neue Profil wird zur Profilliste hinzugefügt, die angezeigt wird, wenn Sie im Scanfenster auf Cloud klicken.

HINWEIS
  • Wenn ein Profilsymbol, das zur Profilliste im Scanfenster hinzugefügt wurde, nicht ordnungsgemäß in der Profilliste des Touchpanel des ScanSnap angezeigt wird, aktualisieren Sie die Firmware.

    Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der Firmware über das Touchpanel.