Konvertieren von Inhaltsdatensätzen in durchsuchbare Datensätze

Wenn Sie beim Scannen eines Dokuments keine Texterkennung ausgeführt haben oder wenn Sie die Texterkennung ausführen, nachdem Sie die Spracheinstellungen für die Texterkennung geändert haben, können Sie die Texterkennung erneut ausführen, um die Inhaltsdatensätze mit ScanSnap Home in durchsuchbare Datensätze umzuwandeln.

Wenn der Dokumenttyp eines Bildes [Dokumente] ist und das Dateiformat eines Bildes PDF, kann das Bild in eine durchsuchbare PDF-Datei umgewandelt werden, indem Sie die Texterkennung für den Text ausführen. Die Anzahl Seiten für eine durchsuchbare PDF-Datei ist unbegrenzt.

Nur Bilder von Dokumenten, die Sie mit dem ScanSnap gescannt haben, können in durchsuchbare Inhaltsdatensätze umgewandelt werden.

HINWEIS
  • Auch wenn die Bilder in einem PDF-Format durch das Scannen von Dokumenten mit dem ScanSnap erstellt werden, können die PDF-Dateien nicht in durchsuchbare Dateien umgewandelt werden, wenn folgende Einstellungen in den PDF-Dateien vorgenommen wurden.

    • Kennwort

    • Digitale Signatur

Windows

  1. Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.

    Weitere Informationen finden Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf.

  2. Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze den Inhaltsdatensatz aus, den Sie in einen durchsuchbaren Datensatz umwandeln möchten.

    Wenn Sie mehrere Inhaltsdatensätze in durchsuchbare umwandeln wollen, halten Sie die Taste [Strg] bzw. [Shift] gedrückt und wählen Sie die Inhaltsdatensätze aus.

  3. Wählen Sie im Menü, das erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Inhaltsdatensatz klicken, die Option [In durchsuchbare Inhaltsdatensätze umwandeln] aus.
    HINWEIS
    • Die Elemente im Menü sind in den folgenden Fällen deaktiviert:

      • Wenn mehrere Inhaltsdatensätze von unterschiedlichen Dokumenttypen ausgewählt sind

      • Wenn ein Inhaltsdatensatz, dessen Dokumenttyp [Fotos] ist, ausgewählt ist

  4. Wenn Sie eine Sprache für die Texterkennung im Fenster Meldung auswählen und ein Bild in eine durchsuchbare PDF-Datei umwandeln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Eingebettete Textinformationen in einer PDF-Datei].

    Die folgenden Bilder können in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt werden:

    • Dokumenttyp: Dokumente

    • Dateiformat: PDF

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ja].

Die Texterkennung wird für Text ausgeführt, der sich in dem Bild befindet, der Inhaltsdatensatz des Bildes wird in ScanSnap Home durchsuchbar und die Ergebnisse der Texterkennung werden auf die Metainformationen angewendet.

Des Weiteren werden die Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt, der Text in den Dateien ist in ScanSnap Home und in anderen Anwendungen als ScanSnap Home durchsuchbar.

Mac OS

  1. Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.

    Klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

  2. Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze den Inhaltsdatensatz aus, den Sie in einen durchsuchbaren Datensatz umwandeln möchten.

    Wenn Sie mehrere Inhaltsdatensätze in durchsuchbare umwandeln wollen, halten Sie die Taste [cmd Befehlstaste] bzw. [Shift] gedrückt und wählen Sie die Inhaltsdatensätze aus.

  3. Wählen Sie in dem Menü, das erscheint, wenn Sie die Taste [ctrl] auf der Tastatur gedrückt halten und auf die Inhaltsdatensätze klicken die Option [In durchsuchbare Inhaltsdatensätze umwandeln] aus.
    HINWEIS
    • Die Elemente im Menü sind in den folgenden Fällen deaktiviert:

      • Wenn mehrere Inhaltsdatensätze von unterschiedlichen Dokumenttypen ausgewählt sind

      • Wenn ein Inhaltsdatensatz, dessen Dokumenttyp [Fotos] ist, ausgewählt ist

  4. Wenn Sie eine Sprache für die Texterkennung im Fenster Meldung auswählen und ein Bild in eine durchsuchbare PDF-Datei umwandeln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Eingebettete Textinformationen in einer PDF-Datei].

    Die folgenden Bilder können in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt werden:

    • Dokumenttyp: Dokumente

    • Dateiformat: PDF

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ja].

Die Texterkennung wird für Text ausgeführt, der sich in dem Bild befindet, der Inhaltsdatensatz des Bildes wird in ScanSnap Home durchsuchbar und die Ergebnisse der Texterkennung werden auf die Metainformationen angewendet.

Des Weiteren werden die Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt, der Text in den Dateien ist in ScanSnap Home und in anderen Anwendungen als ScanSnap Home durchsuchbar.