Vorbereiten von Dateien für die Verwaltung mit ScanSnap Home

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Datei in ScanSnap Home importieren und einen lokalen Ordner oder Netzwerkordner als Ordner für die Verwaltung in ScanSnap Home zuweisen.

Um eine Datei für die Verwaltung in ScanSnap Home vorzubereiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Importieren einer Datei durch Ausführen eines Scan

Scannen Sie ein Dokument mit dem ScanSnap und importieren Sie den Inhaltsdatensatz des gescannten Dokuments in ScanSnap Home. Die importierten Elemente des Inhaltsdatensatzes hängen vom Dokumenttyp ab.

Weitere Informationen finden Sie unter Importelemente von Dokumenten, die mit dem ScanSnap gescannt wurden.

HINWEIS
Windows
  • Wenn [PC (Scan zu Datei)] für [Typ] unter [Verwaltungsoptionen] in den Einstellungen für ein Profil ausgewählt ist, das beim Scannen eines Dokuments verwendet wird, wird der Inhaltsdatensatz des gescannten Dokuments nicht in ScanSnap Home verwaltet.

    Informationen zum Ändern der Einstellungen für ein Profil, das Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument scannen, finden Sie hier: Ändern der Einstellungen für ein Profil.

Mac OS
  • Wenn [Mac (Scan zu Datei)] für [Typ] unter [Verwaltungsoptionen] in den Einstellungen für ein Profil ausgewählt ist, das beim Scannen eines Dokuments verwendet wird, wird der Inhaltsdatensatz des gescannten Dokuments nicht in ScanSnap Home verwaltet.

    Informationen zum Ändern der Einstellungen für ein Profil, das Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument scannen, finden Sie hier: Ändern der Einstellungen für ein Profil.

 

Zuweisen eines Ordners

Sie können einen lokalen Ordner oder einen Netzwerkordner als Ordner für die Verwaltung in ScanSnap Home zuweisen.

Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen eines in ScanSnap Home zu verwaltenden Ordners.

Importieren einer Datei durch Ziehen und Ablegen

Ziehen Sie eine Datei, die nicht in ScanSnap Home verwaltet wird, in die Listenansicht der Ordner oder Liste der Inhaltsdatensätze im Hauptfenster sodass die Datei als Inhaltsdatensatz des Dokumenttyps [Documents] importiert wird.

Jede importierte Datei wird als einzelner Inhaltsdatensatz verwaltet.

Importziel

Nur Dateien können nach ScanSnap Home importiert werden. Mehrere Dateien können ausgewählten und zusammen nach ScanSnap Home importiert werden. Die ausgewählten Dateien werden als Kopien importiert, d. h. die Dateien in den ursprünglichen Ordnern werden nicht gelöscht.

Importspeicherort
Windows

Dateien können in den folgenden Ordnern im Ordner [PC] in der Ordnerliste des Hauptfensters abgelegt werden.

  • Ordner [ScanSnap Home]

  • Ein Ordner, der für die Verwaltung in ScanSnap Home zugewiesen wurde

Mac OS

Dateien können in den folgenden Ordnern im Ordner [Mac] in der Ordnerliste des Hauptfensters abgelegt werden.

  • Ordner [ScanSnap Home]

  • Ein Ordner, der für die Verwaltung in ScanSnap Home zugewiesen wurde

 

HINWEIS
  • Es kann ein gescanntes Bild von einem Inhatsdatensatz extrahiert und in einem Ordner abgelegt werden, der in ScanSnap Home nicht als PDF-Datei oder JPEG-Datei verwaltet wird. Wählen Sie das gescannte Bild aus, das Sie von der Listenansicht der Inhaltsdatensätze extrahiert haben, ziehen Sie es in den gewünschten Ordner und legen Sie es dort ab. Sie können ein gescanntes Bild speichern, indem Sie im Voraus den Ordner bestimmen, in dem Sie es speichern möchten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Speichern eines gescannten Bilds in einem angegebenen Ordner.

Importieren einer Datei durch Migrieren der vorhandenen Softwareanwendung

Dateien für die folgenden vorhandenen Softwareanwendungen können migriert und nach ScanSnap Home importiert werden:

  • ScanSnap Organizer

  • CardMinder

  • ScanSnap Receipt

Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von Dateien aus einer vorhandenen Softwareanwendung nach ScanSnap Home.