Konvertieren eines Bilds in eine Word-/Excel-/PowerPoint-Datei

Mit ABBYY FineReader for ScanSnap können Sie ein gescanntes Bild in eine bearbeitbare Datei wie z. B. eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei konvertieren.

Nur Bilder mit dem Dokumenttyp [Dokumente] und eine Datei im PDF-Format, die mit dem ScanSnap gescannt werden, können umgewandelt werden.

Wenn Sie beim Auswählen eines Formats für die Datei, in die ein Bild konvertiert wird, die Inhalte im Bild berücksichtigen, wird die Reproduzierbarkeit des Bildes nach dem Konvertieren höher.

Weitere Informationen finden Sie unter OCR-Funktion (Texterkennung) des ABBYY FineReader for ScanSnap.

Windows

HINWEIS
  • Selbst das Bild eines mit dem ScanSnap gescannten Dokuments kann nicht in eine Word-/Excel-/PowerPoint-Datei konvertiert werden, wenn für das Bild eine andere Sicherheitseinstellung als das Berechtigungskennwort wie das Kennwort zum Öffnen des Dokuments festgelegt ist.

  • Eine Datei, in die ein Bild konvertiert wird, kann in den folgenden Dateiformaten gespeichert werden:

    • Scan to Word: DOCX-Format (.docx)

    • Scan to Excel: XLSX-Format (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): PPTX-Format (.pptx)

  • Zum Anzeigen und Überprüfen der konvertierten Word-/Excel-/PowerPoint-Datei müssen Ihre Benutzerregistrierung und die Lizenzauthentifizierung für Word, Excel und PowerPoint abgeschlossen sein, sodass Word, Excel und PowerPoint verwendet werden können.

    Informationen zu den von ABBYY FineReader for ScanSnap unterstützten Anwendungsversionen finden Sie im Benutzerhandbuch zum ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Verwenden Sie diese Funktion nicht, während Word, Excel oder PowerPoint geöffnet ist. Während der Ausführung dieser Funktion darf analog hierzu auch weder Word, Excel noch PowerPoint verwendet werden. Andernfalls erscheint möglicherweise eine Meldung wie "Aufruf wurde durch Aufgerufenen abgelehnt" und das Konvertierungsergebnis kann nicht angezeigt werden.

  • Die Einstellungen zum Konvertieren eines Bilds in eine Word-/Excel-/PowerPoint-Datei können mit ABBYY FineReader for ScanSnap vorgenommen werden.

    Um ABBYY FineReader for ScanSnap zu starten, wählen Sie [Scan to Word], [Scan to Excel] oder [Scan to PowerPoint(R)] unter [Liste mit Anwendungen] auf der Registerkarte [Anwendung] im Voreinstellungsfenster aus und klicken Sie auf die Schaltfläche [Festlegen].

    Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Benutzerhandbuch zum ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Wenn Sie bei den Einstellungen für ein Profil [Scan to Word], [Scan to Excel] oder [Scan to PowerPoint(R)] für eine Anwendung angeben, die Sie ausführen möchten, und ein Dokument einfach scannen, wird das Bild des gescannten Dokuments in eine Word-/Excel-/PowerPoint-Datei konvertiert.

  1. Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.

    Weitere Informationen finden Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf.

  2. Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze einen Inhaltsdatensatz mit einem Bild aus, das in eine Word-/Excel-/PowerPoint-Datei konvertiert werden soll.

    Wenn Sie mehrere Bilder in Inhaltsdatensätzen in Word-/Excel-/PowerPoint-Dateien konvertieren wollen, halten Sie die Taste [Strg] bzw. [Shift] gedrückt und wählen die Inhaltsdatensätze aus.

  3. Wählen Sie das Format der Dateien aus, in das die Bilder konvertiert werden sollen.

    Klicken Sie im Menü, das erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhaltsdatensatz klicken, auf [Senden an] und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Nach Abschluss der Konvertierung wird Word, Excel oder PowerPoint gestartet und die Konvertierungsergebnisse werden angezeigt.

Mac OS

HINWEIS
  • Selbst das Bild eines mit dem ScanSnap gescannten Dokuments kann nicht in eine Word-/Excel-/PowerPoint-Datei konvertiert werden, wenn für das Bild eine andere Sicherheitseinstellung als das Berechtigungskennwort wie das Kennwort zum Öffnen des Dokuments festgelegt ist.

  • Eine Datei, in die ein Bild konvertiert wird, kann in den folgenden Dateiformaten gespeichert werden:

    • Scan to Word: DOCX-Format (.docx)

    • Scan to Excel: XLSX-Format (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): PPTX-Format (.pptx)

  • Zum Anzeigen und Überprüfen der konvertierten Word-/Excel-/PowerPoint-Datei müssen Ihre Benutzerregistrierung und die Lizenzauthentifizierung für Word, Excel und PowerPoint abgeschlossen sein, sodass Word, Excel und PowerPoint verwendet werden können.

    Informationen zu den von ABBYY FineReader for ScanSnap unterstützten Anwendungsversionen finden Sie im Benutzerhandbuch zum ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Verwenden Sie diese Funktion nicht, während Word, Excel oder PowerPoint geöffnet ist. Während der Ausführung dieser Funktion darf analog hierzu auch weder Word, Excel noch PowerPoint verwendet werden. Andernfalls erscheint möglicherweise eine Meldung wie "Aufruf wurde durch Aufgerufenen abgelehnt" und das Konvertierungsergebnis kann nicht angezeigt werden.

  • Die Einstellungen zum Konvertieren eines Bilds in eine Word-/Excel-/PowerPoint-Datei können mit ABBYY FineReader for ScanSnap vorgenommen werden.

    Um ABBYY FineReader for ScanSnap zu starten, wählen Sie [Scan to Word], [Scan to Excel] oder [Scan to PowerPoint(R)] unter [Liste mit Anwendungen] auf der Registerkarte [Anwendung] im Voreinstellungsfenster aus und klicken Sie auf die Schaltfläche [Festlegen].

    Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Benutzerhandbuch zum ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Wenn Sie bei den Einstellungen für ein Profil [Scan to Word], [Scan to Excel] oder [Scan to PowerPoint(R)] für eine Anwendung angeben, die Sie ausführen möchten, und ein Dokument einfach scannen, wird das Bild des gescannten Dokuments in eine Word-/Excel-/PowerPoint-Datei konvertiert.

  1. Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.

    Klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

  2. Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze einen Inhaltsdatensatz mit einem Bild aus, das in eine Word-/Excel-/PowerPoint-Datei konvertiert werden soll.

    Wenn Sie mehrere Inhaltsdatensätze in Word-/Excel-/PowerPoint-Dateien konvertieren wollen, halten Sie die Taste [cmd Befehlstaste] bzw. [Shift] gedrückt und wählen die Inhaltsdatensätze aus.

  3. Wählen Sie das Format der Dateien aus, in das die Bilder konvertiert werden sollen.

    Klicken Sie in dem Menü, das erscheint, wenn Sie die Taste [ctrl] auf der Tastatur gedrückt halten und auf den Inhaltsdatensatz klicken, auf [Senden an] und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Nach Abschluss der Konvertierung wird Word, Excel oder PowerPoint gestartet und die Konvertierungsergebnisse werden angezeigt.