Bedienungsablauf
In diesem Abschnitt werden die gesamten Bedienungsinformationen für den ScanSnap und für ScanSnap Home beschrieben, von den grundlegenden Informationen zum ScanSnap wie Name und Funktion der einzelnen Teile bis hin zur Scanmethode für die einzelnen Dokumenttypen und den Verwaltungsmethoden für Inhaltsdatensätze.
Grundlegende Informationen zum ScanSnap
- Mögliche Funktionen des ScanSnap
- Bauteile und Funktionen
- Stromversorgung des ScanSnap
- Anbringen der Quittungsführung
- ScanSnap Home-Symbol und ScanSnap Home-Menüs
- Quick-Menü zur Auswahl einer Anwendung für die Ausführung einer bestimmten Aktion
- Spezifikationen des ScanSnap
- Artikelnummern von (Träger-)Blättern
Bildschirme und Funktionen am Touchpanel
Software für den ScanSnap
Grundlegender Ablauf der ScanSnap-Vorgänge
Scannen von Dokumenten
- Für das Scannen mit dem ScanSnap geeignete Dokumente
- Importelemente von Dokumenten, die mit dem ScanSnap gescannt wurden
- Speichern von Bildern, die aus Dokumenten erstellt wurden, die in einem Ordner gescannt wurden
- Scannen von Dokumenten in mehreren Stapeln zum Erstellen eines einzigen gescannten Bilds
- Scannen eines Dokuments mit einer langen Seite
- Scannen von Dokumenten in unterschiedlichen Formaten in einem Durchgang
- Scannen von kleinen Dokumenten wie Quittungen in einem Arbeitsgang
- Einzelnes Scannen gefalteter oder gewellter Dokumente wie Quittungen
- Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter
- Scannen von Dokumenten größer als A4 oder Letter (mit dem Trägerblatt)
- Scannen von Dokumenten wie Fotos und Zeitungsausschnitten
- Scannen von Dokumenten wie Fotos und Zeitungsausschnitten (mit dem (Träger-)Blatt)
- Scannen von Dokumenten mit überlappenden Bereichen wie Umschlägen
Verknüpfung mit einem Cloud-Dienst
Ändern der Voreinstellungen für ScanSnap Home
- Aktivieren einer Lizenz für ScanSnap Home
- Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein ScanSnap-Konto
- Ändern des Speicherorts für den Ordner [ScanSnap Home]
- Festlegen von Aktionen für ScanSnap Home
- Festlegen von Aktionen bei Verwendung von ScanSnap Cloud
- Angeben einer Texterkennungssprache für die einzelnen Dokumenttypen
- Festlegen der Aktion zur automatischen Korrektur der Metainformationen
- Festlegen eines Benutzernamens und einer Symbolfarbe für den Computer
- Prüfen der Informationen zum ScanSnap
Konfigurieren der Scaneinstellungen in einem Profil für den ScanSnap
- Was ist ein Profil?
- Erstellen eines neuen Profils
- Erstellen eines neuen Profils (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)
- Ändern der Einstellungen für ein Profil
- Ändern der Einstellungen für ein Profil (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)
- Importieren oder Exportieren eines Profils
- Migrieren der Scaneinstellungen für ScanSnap Manager als Profil
- Ändern der Benutzer zur Anzeige der eigenen Profile des Benutzers
- Löschen eines Profils
Verwalten der Informationen aus Inhaltsdatensätzen, die aus gescannten Dokumenten erstellt wurden
- Vorbereiten von Dateien für die Verwaltung mit ScanSnap Home
- Migrieren von Dateien aus einer vorhandenen Softwareanwendung nach ScanSnap Home
- Zuweisen eines in ScanSnap Home zu verwaltenden Ordners
- Erstellen eines neuen Ordners in ScanSnap Home
- Übertragen eines Inhaltsdatensatzes/Ordners
- Kopieren eines Inhaltsdatensatzes
- Ändern des Titels für einen Inhaltsdatensatz
- Umbenennen eines Ordners
- Ändern des Dokumenttyps bei einem Inhaltsdatensatz
- Ändern der Metainformationen
- Hinzufügen/Ändern/Löschen von Tags für die Kategorisierung von Inhaltsdatensätzen
- Konvertieren von Inhaltsdatensätzen in durchsuchbare Datensätze
- Führen Sie die Texterkennung bei einer Visitenkarte oder einer Quittung auf Basis von Einzelelementen aus
- Löschen eines Inhaltsdatensatzes/Ordners
- Importieren von Inhaltsdatensätzen
- Exportieren von Inhaltsdatensätzen
Verwalten der Informationen aus Inhaltsdatensätzen, die aus gescannten Dokumenten erstellt wurden (bei der Verwendung von ScanSnap Cloud)
- Manuelles Speichern eines gescannten Bilds in einem Cloud-Dienst (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)
- Kopieren eines gescannten Bilds (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)
- Ändern des Dateinamens eines gescannten Bilds (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)
- Speichern eines gescannten Bilds in einem anderen Cloud-Dienst (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)
- Konvertieren eines gescannten Bildes in eine durchsuchbare PDF-Datei (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)
- Löschen eines Inhaltsdatensatzes (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)
Suchen nach Informationen in Inhaltsdatensätzen, die aus gescannten Dokumenten erstellt wurden
Bearbeiten von Bildern, die aus gescannten Dokumenten erstellt wurden
- So bearbeiten Sie ein Bild
- Einfügen einiger Seiten aus einem anderen mehrseitigen Bild
- Einfügen aller Seiten aus einem anderen mehrseitigen Bild
- Drehen einer Seite um 90 oder 180 Grad
- Entzerren von Text und Abbildungen auf einer Seite (Windows)
- Zuschneiden einer Seite
- Ändern der Seitenreihenfolge
- Erstellen eines doppelseitigen Bilds durch das Zusammenfügen von zwei Seiten
- Erstellen eines Doppelseite-Bilds durch das Zusammenfügen von zwei gescannten Bildern (Mac OS)
- Erstellen eines mehrseitigen Bilds aus Seiten eines anderen mehrseitigen Bilds
- Löschen einer Seite
Verwenden der Informationen aus Inhaltsdatensätzen, die aus gescannten Dokumenten erstellt wurden
- Hinzufügen einer auszuführenden Anwendung
- Ausführen einer bestimmten Aktion für Inhaltsdatensätze, die in ScanSnap Home verwaltet werden, durch die Verwendung einer mit ScanSnap Home verknüpften Anwendung
- Senden eines Bilds per E-Mail
- Drucken eines Bilds mit einem Drucker
- Konvertieren eines Bilds in eine Word-/Excel-/PowerPoint-Datei
- Exportieren von Visitenkartendaten
- Exportieren von Quittungsdaten
- Anzeigen des Ordners, der Speicherort für gescannte Bilder ist
- Speichern eines gescannten Bilds in einem angegebenen Ordner