- ScanSnap Hilfe
- Nutzung
- Nutzung zu Hause oder privat
- Verwalten medizinischer Dokumente
Verwalten medizinischer Dokumente
Scannen Sie Dokumente, die von Krankenhäusern erstellt wurden, oder medizinische Informationen und speichern Sie sie als PDF-Dateien. Sie können verwalten, wann, wo und welche Art medizinischer Behandlung Sie erhalten haben und welche Medikamente Ihnen verschrieben wurden.
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Dokumente unterschiedlicher Breite und Länge wie von Krankenhäusern ausgegebene Dokumente oder Rezepte scannen.
-
Legen Sie die mit dem ScanSnap zu scannenden Dokumente bereit.
Legen Sie die von Krankenhäusern ausgegebenen Dokumente bereit.
-
Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.
-
Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie, um ihn einzuschalten.
Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) vollständig, sodass die [Scan] Taste blau leuchtet.
Wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geöffnet ist, hebt sich die Erweiterung automatisch.
- Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.
HINWEIS
-
Öffnen Sie die Ausgabeführung, falls Sie die Dokumente an der Vorderseite des ScanSnap auswerfen möchten oder nicht genügend Platz zum Auswerfen der Dokumente zur Verfügung steht.
-
Je nachdem, ob die Ausgabeführung geöffnet ist, werden die Dokumente anders ausgegeben.
-
Bei geschlossener Ausgabeführung
-
Bei geöffneter Ausgabeführung
-
-
- Drücken Sie die [Scan] Taste oder [Stop] Taste des ScanSnap, um ihn einzuschalten.
-
Bereiten Sie ein Profil in ScanSnap Home vor.
-
Klicken Sie oben im Hauptfenster von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.
Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, schlagen Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf nach.
Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.
- Klicken Sie auf , um Fenster [Neues Profil hinzufügen] anzuzeigen.
-
Wählen Sie [Gesundheitsfürsorge] aus der Vorlagenliste.
Standardmäßig werden die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder im Ordner [Krankenhaus] gespeichert.
Wenn Sie den Speicherort für gescannte Bilder in einen neuen Speicherort ändern, legen Sie den neuen Speicherort unter [Speichern unter] von [Verwaltungsoptionen] fest.
Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.
Standardmäßig werden die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder im Ordner [ScanSnap Home] gespeichert.
Wenn Sie den Speicherort für gescannte Bilder in einen neuen Speicherort ändern, legen Sie den neuen Speicherort unter [Speichern unter] von [Verwaltungsoptionen] fest.
Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um dieses Profil zur Profilliste im Scanfenster hinzuzufügen.
-
Klicken Sie oben im Hauptfenster von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.
- Wählen Sie auf der Startseite des Touch Panels das Profil aus der Profilliste aus, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben.
- Vergewissern Sie sich, dass das Profil, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, in der Profilliste im Scanfenster ausgewählt ist.
-
Scannen Sie Dokumente mit dem ScanSnap.
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Dokumente verschiedener Breiten und Längen zusammen einlegen und scannen können.
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Dokumente verschiedener Breiten und Längen zusammen einlegen und scannen können.
-
Platzieren Sie das Background Pad an der Vorderseite des ScanSnap.
Platzieren Sie das Background Pad so, dass es Kontakt mit dem ScanSnap hat.
-
Legen Sie ein Dokument in den Scanbereich des ScanSnap ein.
Weitere Informationen zum Scanbereich finden Sie unter Einlegen eines Dokuments.
-
Drücken Sie die [Scan] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.
Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein und drücken Sie die [Scan] Taste.
WICHTIG-
Bedecken Sie während des Scannens eines Dokuments nicht die Weißblätter auf dem ScanSnap mit den Händen oder mit einem anderen Gegenstand. Andernfalls wird die Farbreproduzierbarkeit des gescannten Bildes beeinträchtigt.
-
Stoßen Sie nicht gegen den Tisch, auf dem der ScanSnap verwendet wird, und verschieben Sie nicht das Dokument, während es gescannt wird. Andernfalls kann das gescannte Bild verzerrt oder die Farben können verschwommen sein.
HINWEIS-
Mit dem Timed-Modus können Sie Dokumente automatisch scannen, ohne die [Scan] Taste zu drücken. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen von Dokumenten mit dem Timed-Modus.
-
- Drücken Sie die Taste [Stop], um das Scannen der Dokumente zu beenden.
-
Wählen Sie eine Methode zum Speichern gescannter Bilder im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern] von ScanSnap Home aus.
Wählen Sie [Zuschneiden und flaches Dokument unverändert speichern] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].
Wählen Sie [Flach] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].
HINWEIS-
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Prüfen/Korrigieren] im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern], um das gescannte Bild zu korrigieren.
Weitere Informationen finden Sie unter:
-
-
Ziehen Sie das Ausgabefach und die Erweiterung des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus.
-
Ziehen Sie das Ausgabefach auf sich zu.
-
Ziehen Sie die Erweiterung heraus.
-
Richten Sie die obere Kante und die Mitte der Dokumente aneinander aus.
-
Legen Sie die Dokumente nach unten zeigend so ein, dass die Rückseite des letzten Dokuments zu Ihnen weist.
Die Einzugsrolle zieht die Dokumente ein. Legen Sie alle Dokumente übereinander über der Einzugsrolle (Mitte) ein. Nicht über der Einzugsrolle eingelegte Dokumente können nicht eingezogen werden.
WICHTIGPassen Sie die Papierführungen an die Seitenkanten des breitesten Dokuments an. Legen Sie die anderen Dokumente so ein, dass sie gerade gescannt werden können. Wenn Dokumente beim Scannen schräg eingezogen werden, können folgende Probleme auftreten:
Teile des gescannten Bilds fehlen
Schräge Linien erscheinen im gescannten Bild
Die Größe des gescannten Bilds variiert je nach Größe des Dokuments
-
Ziehen Sie die Erweiterung am ADF-Papierschacht (Abdeckung) heraus und klappen Sie das Ausgabefach auf.
-
Richten Sie die obere Kante und die Mitte der Dokumente aneinander aus.
-
Legen Sie die Dokumente in die Mitte des ADF-Papierschachts (Abdeckung) ein.
Legen Sie alle Dokumente übereinander über der Einzugsrolle (Mitte) ein. Nicht über der Einzugsrolle eingelegte Dokumente können nicht eingezogen werden.
Legen Sie alle Dokumente übereinander über der Einzugsrolle (Mitte) ein. Nicht über der Einzugsrolle eingelegte Dokumente können nicht eingezogen werden.
WICHTIGPassen Sie die Papierführungen an die Seitenkanten des breitesten Dokuments an. Legen Sie die anderen Dokumente so ein, dass sie gerade gescannt werden können. Wenn Dokumente beim Scannen schräg eingezogen werden, können folgende Probleme auftreten:
Teile des gescannten Bilds fehlen
Schräge Linien erscheinen im gescannten Bild
Die Größe des gescannten Bilds variiert je nach Größe des Dokuments
-
Legen Sie das Dokument gerade in den Einzugsbereich am ScanSnap ein, wobei die zu scannende Seite nach oben weist.
Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.HINWEIS
-
Scannen Sie mit geschlossener Ausgabeführung, müssen Sie genügend Freiraum hinter dem ScanSnap lassen, damit das Dokument vollständig ausgegeben werden kann. Darüber hinaus sollten Sie beim Scannen eines Dokuments mit langen Seiten das gescannte Dokument mit der Hand festhalten, um zu verhindern, dass es von dem Ständer rutscht, auf dem sich der ScanSnap befindet.
Stellen Sie sicher, dass der Bereich, in dem das Dokument den Scanner verlässt, keine Hindernisse aufweist. Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.
-
- Drücken Sie die [Scan] Taste. Drücken Sie die [Scan] Taste.
-
Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.
Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.
- Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen der Dokumente zu beenden.
-
Platzieren Sie das Background Pad an der Vorderseite des ScanSnap.
Wenn der Ordner, den Sie als Speicherort festgelegt haben, in der Ordnerliste-Ansicht im Hauptfenster von ScanSnap Home ausgewählt ist, werden die Inhaltsdatensätze, die aus den gescannten Dokumenten erstellt wurden, in der Inhaltsdatensatz-Listenansicht angezeigt.