Scannen von Benutzerhandbüchern oder Katalogen vor dem Entsorgen

Scannen Sie Dokumente, wie Anleitungen oder Kataloge, und speichern Sie sie als PDF-Dateien. Sie können Benutzerhandbücher und Kataloge, die sich zu Hause stapeln, digitalisieren und sie dann bei Bedarf jederzeit suchen und anzeigen. Die Originale können Sie daher bedenkenlos entsorgen.

Übersichtsbild

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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Klammern aus einem Benutzerhandbuch mit Rückenstichheftung entfernen, das Handbuch in seine Einzelseiten zerlegen und die Seiten scannen.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein Benutzerhandbuch, das wie ein Buch gebunden ist, scannen, ohne dass Sie jede Seite herauslösen müssen.

WICHTIG
  • Das Scannen urheberrechtlich geschützter Werke wie Zeitungen, Zeitschriften und Büchern ohne Genehmigung des Urheberrechtsinhabers ist außer zu privaten Zwecken oder im häuslichen Bereich o. Ä. gesetzlich verboten.

  • Ein aus dem gescannten Dokument erstelltes Bild darf nur für private Zwecke verwendet werden.

HINWEIS
  • Wenn die Installationsumgebung des ScanSnap oder die Spezifikationen des Buchs den folgenden Bedingungen entsprechen, verwenden Sie den Timed-Modus, um das Buch zu scannen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Scannen von Dokumenten mit dem Timed-Modus.

    • Installationsumgebung des ScanSnap

      • Der ScanSnap wurde in direkter Sonneneinstrahlung installiert

      • Der ScanSnap wurde unter einer Beleuchtung installiert, die sehr viel Infrarotstrahlen ausstrahlt, wie bei Leuchtstofflampen

      • Der ScanSnap steht unter ungleichmäßiger Beleuchtung, die durch Umgebungsfaktoren, wie die Verwendung von Spots, verursacht wird

      • Ein anderes Objekt als das zu scannende Buch wird auf das Background Pad gelegt

      • Ein Gerät, das Infrarotlicht ausstrahlt, wie ein Heizgerät, befindet sich in der Nähe des ScanSnap

      • Bewegungen von Schatten, wie durch eine Person, sind auf dem Background Pad sichtbar

    • Buch-Spezifikationen

      Bücher, wie Comics und Taschenbücher, die kleiner als A4 (210 × 297 mm)/Letter (216 ×279,4 mm) sind, wenn sie auf einer Doppelseite geöffnet sind

  1. Legen Sie die mit dem ScanSnap zu scannenden Dokumente bereit.
    1. Öffnen Sie die Seiten in der Mitte des Handbuchs und entfernen Sie vorsichtig die Klammern.
    2. Schneiden Sie das Handbuch, das aus Doppelseiten besteht, in der Mitte auseinander, um es in die Einzelseiten zu zerlegen.
    3. Legen Sie die Seiten aufeinander und ordnen Sie sie in derselben Reihenfolge wie im Benutzerhandbuch.
  2. Legen Sie das mit dem ScanSnap zu scannenden Buch bereit.
  3. Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.

    Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) vollständig, sodass die [Scan] Taste blau leuchtet.

    Wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geöffnet ist, hebt sich die Erweiterung automatisch.

    Einschalten des ScanSnap

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

  4. Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.

    Öffnen der Einzugsführung

    Öffnen der Einzugsführung

    HINWEIS
    • Öffnen Sie die Ausgabeführung, falls Sie die Dokumente an der Vorderseite des ScanSnap auswerfen möchten oder nicht genügend Platz zum Auswerfen der Dokumente zur Verfügung steht.

      Öffnen der Ausgabeführung
      Öffnen der Ausgabeführung
    • Je nachdem, ob die Ausgabeführung geöffnet ist, werden die Dokumente anders ausgegeben.

      • Bei geschlossener Ausgabeführung

        Bei geschlossener Ausgabeführung
        Bei geschlossener Ausgabeführung
      • Bei geöffneter Ausgabeführung

        Bei geöffneter Ausgabeführung
        Bei geöffneter Ausgabeführung
  5. Drücken Sie die [Scan] Taste oder [Stop] Taste des ScanSnap, um ihn einzuschalten.

    Drücken der Taste

  6. Bereiten Sie ein Profil in ScanSnap Home vor.
    1. Klicken Sie oben im Hauptfenster von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.
      Windows

      Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, schlagen Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf nach.

      Mac OS

      Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

       

    2. Klicken Sie auf Symbol Hinzufügen eines Profils, um Fenster [Neues Profil hinzufügen] anzuzeigen.
    3. Wählen Sie [Gebrauchsanleitung und Katalog] aus der Vorlagenliste.
      Windows

      Standardmäßig werden die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder im Ordner [Manuell] gespeichert.

      Wenn Sie den Speicherort für gescannte Bilder in einen neuen Speicherort ändern, legen Sie den neuen Speicherort unter [Speichern unter] von [Verwaltungsoptionen] fest.

      Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.

      Mac OS

      Standardmäßig werden die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder im Ordner [ScanSnap Home] gespeichert.

      Wenn Sie den Speicherort für gescannte Bilder in einen neuen Speicherort ändern, legen Sie den neuen Speicherort unter [Speichern unter] von [Verwaltungsoptionen] fest.

      Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.

       

    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um dieses Profil zur Profilliste im Scanfenster hinzuzufügen.
  7. Wählen Sie auf der Startseite des Touch Panels das Profil aus der Profilliste aus, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben.
  8. Vergewissern Sie sich, dass das Profil, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, in der Profilliste im Scanfenster ausgewählt ist.
  9. Scannen Sie ein Dokument mit dem ScanSnap.
    1. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Erweiterung des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus.

      Herausziehen der Erweiterung

      Herausziehen der Erweiterung

    2. Ziehen Sie das Ausgabefach auf sich zu.

      Ziehen des Ausgabefachs auf sich zu

    3. Ziehen Sie die Erweiterung heraus.

      Herausziehen der Erweiterung

    4. Legen Sie ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

      Legen Sie das Dokument nach unten zeigend so ein, dass seine Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die letzte Seite oben).

      Legen Sie nicht zu viele Dokumente auf einmal ein. Sie dürfen nicht über Markierung zur Höchstmenge an eingelegten Dokumenten an den Papierführungen hinausragen.

      Einlegen der Dokumente

      Einlegen der Dokumente

      HINWEIS
      • Um Dokumente, die nicht in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) eingelegt werden können, zu scannen und als Einzeldatei zu speichern, ändern Sie die Zuführungsmodus-Einstellung in ScanSnap Home in [Mehrfach-Scan].

    5. Richten Sie die Papierführungen an den Seitenkanten des Dokuments aus.

      Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls wird das Dokument beim Scannen eventuell schräg eingezogen.

      Anpassen der Papierführungen

      Anpassen der Papierführungen

    6. Ziehen Sie die Erweiterung am ADF-Papierschacht (Abdeckung) heraus und klappen Sie das Ausgabefach auf.

      Öffnen des Ausgabefachs

    7. Legen Sie ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

      Legen Sie das Dokument nach unten zeigend so ein, dass seine Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die letzte Seite oben).

      Passen Sie die Zahl der Dokumente an, so dass sie nicht über die Referenzpunkte hinausragen und beim Einlegen innerhalb der Papierführung liegen.

      Einlegen von Dokumenten

      HINWEIS
      • Um Dokumente, die nicht in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) eingelegt werden können, zu scannen und als Einzeldatei zu speichern, ändern Sie die Zuführungsmodus-Einstellung in ScanSnap Home in [Mehrfach-Scan].

    8. Richten Sie die Papierführungen an den Seitenkanten des Dokuments aus.

      Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls wird das Dokument beim Scannen eventuell schräg eingezogen.

      Anpassen der Papierführungen

    9. Legen Sie ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

      Legen Sie das Dokument nach unten zeigend so ein, dass seine Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die letzte Seite oben). Passen Sie die Zahl der Dokumente an, so dass sie nicht über die Referenzpunkte hinausragen und beim Einlegen innerhalb der Papierführung liegen.

      Einlegen eines nach unten weisenden Dokuments

      HINWEIS
      • Um Dokumente, die nicht in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) eingelegt werden können, zu scannen und als Einzeldatei zu speichern, ändern Sie die Zuführungsmodus-Einstellung in ScanSnap Home in [Mehrfach-Scan].

    10. Richten Sie die Papierführungen an den Seitenkanten des Dokuments aus.

      Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls wird das Dokument beim Scannen eventuell schräg eingezogen.

      Halten der Papierführungen in der Mitte zum Ausrichten
    11. Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein oder führen Sie das Dokument in den manuellen Einzug ein.
      • Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig scannen (U-förmiger Scan)

        Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein und richten Sie die Papierführungen an beiden Seiten der Dokumente aus.

        Legen Sie das Dokument nach oben zeigend so ein, dass seine Vorderseite zu Ihnen weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (beim Einlegen mehrerer Dokumente befindet sich die erste Seite oben).

        Einlegen der Dokumente

        Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls werden die Dokumente möglicherweise schräg eingezogen.

        Anpassen der Papierführungen
        WICHTIG
        • Stellen Sie sicher, dass die Dokumentstütze geöffnet ist.

          Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.

          Wenn die Dokumentstütze geschlossen ist, ziehen Sie sie mit den Fingern nach oben.

          Herausziehen der Dokumentstütze
        • Wenn sich die Dokumentstütze löst, wenden Sie sich an den Lieferanten/Händler, bei dem Sie das Produkt erworben haben.

      • Wenn Sie mehrere Dokumente nacheinander scannen (Rückführscan)

        Legen Sie ein Dokument in den manuellen Einzug ein.

        Die Vorderseite des Dokuments zeigt nach oben. Führen Sie das obere Ende des Dokuments gerade in der Mitte des manuellen Einzug ein.

        Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.

        Einführen eines Dokuments
        WICHTIG
        • Das Dokument wird während des Scans an der Rückseite des ScanSnap ausgegeben.

          Lassen Sie Platz (ungefähr in der Dokumentlänge) an der Rückseite des ScanSnap.

        HINWEIS
        • Sie könne ein Dokument mit geschlossenem ADF-Papierschacht (Abdeckung) scannen.

    12. Drücken Sie die [Scan] Taste.

      Wenn nach dem Abschluss des Scans die Meldung "Legen Sie das nächste Dokument ein." angezeigt wird, können Sie den Scan fortsetzen.

      Klicken Sie auf die Schaltfläche [Scan beenden] oder drücken Sie die Taste [Scan] des ScanSnap, um den Scanvorgang abzuschließen.

    13. Legen Sie das Dokument gerade in den Einzugsbereich am ScanSnap ein, wobei die zu scannende Seite nach oben weist.
      Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.

      Einlegen eines Dokuments mit der zu scannenden Seite nach oben

      Einlegen eines Dokuments mit der zu scannenden Seite nach oben

      HINWEIS
      • Scannen Sie mit geschlossener Ausgabeführung, müssen Sie genügend Freiraum hinter dem ScanSnap lassen, damit das Dokument vollständig ausgegeben werden kann. Darüber hinaus sollten Sie beim Scannen eines Dokuments mit langen Seiten das gescannte Dokument mit der Hand festhalten, um zu verhindern, dass es von dem Ständer rutscht, auf dem sich der ScanSnap befindet.

        Stellen Sie sicher, dass der Bereich, in dem das Dokument den Scanner verlässt, keine Hindernisse aufweist. Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.

        Halten eines Dokuments mit einer langen Seite
        Halten eines Dokuments mit einer langen Seite
    14. Drücken Sie die [Scan] Taste. Drücken Sie die [Scan] Taste.
    15. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.

      Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.

    16. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen der Dokumente zu beenden.
  10. Scannen Sie ein Buch mit dem ScanSnap.
    1. Platzieren Sie das Background Pad an der Vorderseite des ScanSnap.

      Platzieren Sie das Background Pad so, dass es Kontakt mit dem ScanSnap hat.

      Platzieren des Background Pad
    2. Legen Sie ein Buch in den Scanbereich des ScanSnap ein.
      Einlegen eines Buchs
    3. Drücken Sie die [Scan] Taste, um das Scannen des Buchs zu starten.
    4. Öffnen Sie die nächste zu scannende Seite.

      Blättern Sie die Seiten mit gleichbleibender Geschwindigkeit um. Die empfohlene Geschwindigkeit zum Umblättern der Seiten ist ungefähr 1 bis 2 Sekunden pro Seite.

      Damit das Umblättern der Seiten leichter erkannt wird, halten Sie den unteren Teil der Seite fest und halten Sie die Seite gerade, wenn Sie sie umblättern.

      Um weiterhin Seiten in dem Buch zu scannen, blättern Sie zur nächsten Seite um, nachdem ein Scan abgeschlossen ist.

      Umblättern einer Seite
      WICHTIG
      • Bedecken Sie während des Scannens eines Buchs nicht die Weißblätter auf dem ScanSnap mit den Händen oder mit einem anderen Gegenstand. Andernfalls wird die Farbreproduzierbarkeit des gescannten Bildes beeinträchtigt.

      • Stoßen Sie nicht gegen den Tisch, auf dem der ScanSnap verwendet wird, und verschieben Sie nicht das Buch, während es gescannt wird. Andernfalls kann das gescannte Bild verzerrt oder die Farben können verschwommen sein.

      HINWEIS
      • Wenn die Meldung [Blättern Sie die Seite um.] im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern] angezeigt wird, kann eine Bewegung fälschlicherweise als Erkennung des Umblätterns der Seite erkannt werden, wenn Sie Ihre Hand vor das Background Pad halten oder sie davor bewegen.

      • Wenn das fortlaufende Scannen nach dem Umblättern der Seite nicht gestartet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche [Scan fortsetzen] im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern] oder drücken Sie die [Scan] Taste auf dem ScanSnap.

    5. Drücken Sie die Taste [Stop], um das Scannen des Buchs abzuschließen.
    6. Wählen Sie eine Methode zum Speichern gescannter Bilder im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern] von ScanSnap Home aus.
      Windows

      Wählen Sie [Korrigieren und Bild des doppelseitigen Dokuments speichern (Buch/Zeitschrift)] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].

      Mac OS

      Wählen Sie [Doppelseite (Buch/Zeitschrift)] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].

       

      HINWEIS

Wenn der Ordner, den Sie als Speicherort festgelegt haben, in der Ordnerliste-Ansicht im Hauptfenster von ScanSnap Home ausgewählt ist, werden die Inhaltsdatensätze, die aus dem gescannten Benutzerhandbuch erstellt wurden, in der Liste der Inhaltsdatensätze angezeigt.

Wenn Sie das Original-Benutzerhandbuch entsorgen, stellen Sie sicher, dass alle Seiten, aus denen das Original besteht, gescannt wurden.