Abrechnen von Geschäftsausgaben oder Ausführen von Buchungsvorgängen in einem Cloud-Dienst

Sie können die gescannten Daten von Quittungen zu einem Cloud-Dienst zur Verwaltung von Geschäftsausgaben oder zu einem Buchhaltungs-Cloud-Dienst hochladen. Wenn Sie die Quittungen einfach scannen, wird der Betrag der Geschäftsausgaben automatisch in den Dienst eingegeben oder die gescannten Daten werden automatisch sortiert. Damit lässt sich Zeit für lästige Verwaltungsaufgaben sparen.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie mit ScanSnap Cloud eine Verknüpfung mit einem Cloud-Dienst herstellen.

Vor dem Verwenden von ScanSnap Cloud müssen Sie den Nutzungsbedingungen für ScanSnap Cloud zustimmen und die Einstellungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern eines gescannten Bilds in einem Cloud-Dienst mithilfe von ScanSnap Cloud.

Eine Liste der Regionen, in denen ScanSnap Cloud genutzt werden kann, finden Sie hier.

Übersichtsbild

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine große Anzahl Quittungen gleichzeitig mit der Quittungsführung scannen und die Daten, die den Ausgaben der Quittungen entsprechen, in einem Cloud-Dienst speichern.

HINWEIS
  • Wenn Sie kleinformatige gefaltete oder gewellte Dokumente wie Quittungen scannen wollen, empfiehlt es sich, die Dokumente einzeln zu scannen.

    Wählen Sie [Manueller Scan] unter [Zuführungsmodus-Einstellung] auf dem Touchpanel des ScanSnap, um Papierstaus zu verhindern und Dokumente ohne Beschädigung scannen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Einzelnes Scannen gefalteter oder gewellter Dokumente wie Quittungen.

  1. Legen Sie die mit dem ScanSnap zu scannenden Dokumente bereit.

    Bereiten Sie die Quittungen vor, die Sie in einem Cloud-Dienst verwalten wollen.

  2. Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

  3. Bereiten Sie ein Profil in ScanSnap Home vor.
    1. Klicken Sie oben im Hauptfenster von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.
      Windows

      Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, schlagen Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf nach.

      Mac OS

      Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

       

    2. Klicken Sie auf Symbol Hinzufügen eines Profils, um Fenster [Neues Profil hinzufügen] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) anzuzeigen.
    3. Wählen Sie [Konten und Ausgaben in einer Cloud verwalten] aus der Vorlagenliste.
    4. Wählen Sie in der Liste, die beim Klicken auf die Schaltfläche [Auswählen] in [Cloud-Dienst] unter [Speicherort] angezeigt wird, einen Cloud-Dienst aus, um ihn als Speicherort festzulegen.

      Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.

    5. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um dieses Profil zur Profilliste im Scanfenster hinzuzufügen.
  4. Wählen Sie auf der Startseite des Touch Panels das Profil aus der Profilliste aus, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben.
  5. Scannen Sie ein Dokument mit dem ScanSnap.
    1. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Erweiterung des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus.

      Herausziehen der Erweiterung

    2. Setzen Sie die Quittungsführung ein.

      Weitere Informationen finden Sie unter Anbringen der Quittungsführung.

    3. Legen Sie ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

      Legen Sie die Quittung entsprechend der Breite der Führungen an der Quittungsführung ein.

      Legen Sie die Quittung nach unten zeigend so ein, dass ihre Rückseite auf Sie weist und die Blattoberkante zuerst eingezogen wird.

      Einlegen von Dokumenten
    4. Drücken Sie die [Scan] Taste. Drücken Sie die [Scan] Taste.

Das Bild eines Dokuments, das Sie gescannt haben, wird in dem Cloud-Dienst gespeichert, den Sie als Speicherort festgelegt haben.

Um zu überprüfen, ob das gescannte Bild unter dem als Speicherort festgelegten Cloud-Dienst gespeichert wurde, schlagen Sie in der Anleitung des Cloud-Dienstes nach.