Verwalten von Visitenkarten in ScanSnap Home

Scannen Sie Visitenkarte und speichern Sie die gescannten Bilder.

Die Kontaktinformationen auf Visitenkarten werden automatisch extrahiert. Sie können daher mit nur einem einzigen Mausklick eine E-Mail-Anwendung aufrufen oder die Ortsangaben auf einer Landkarte nachverfolgen.

Übersichtsbild

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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Visitenkarte scannen und die gescannten Bilder in ScanSnap Home anzeigen.

  1. Legen Sie die mit dem ScanSnap zu scannenden Dokumente bereit.

    Bereiten Sie die Visitenkarten vor, die Sie in ScanSnap Home verwalten wollen.

  2. Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.

    Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) vollständig, sodass die [Scan] Taste blau leuchtet.

    Wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geöffnet ist, hebt sich die Erweiterung automatisch.

    Einschalten des ScanSnap

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

    Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung)

  3. Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.

    Öffnen der Einzugsführung

    Öffnen der Einzugsführung

  4. Drücken Sie die [Scan] Taste oder [Stop] Taste des ScanSnap, um ihn einzuschalten.

    Drücken der Taste

  5. Bereiten Sie ein Profil in ScanSnap Home vor.
    1. Klicken Sie oben im Hauptfenster von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.

      Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, schlagen Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf nach.

      Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

       

    2. Klicken Sie auf Symbol Hinzufügen eines Profils, um Fenster [Neues Profil hinzufügen] anzuzeigen.
    3. Wählen Sie [Visitenkarten] aus der Vorlagenliste.

      Standardmäßig werden die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder im Ordner [Visitenkarten] gespeichert.

      Wenn Sie den Speicherort für gescannte Bilder in einen neuen Speicherort ändern, legen Sie den neuen Speicherort unter [Speichern unter] von [Verwaltungsoptionen] fest.

      Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.

      Standardmäßig werden die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder im Ordner [ScanSnap Home] gespeichert.

      Wenn Sie den Speicherort für gescannte Bilder in einen neuen Speicherort ändern, legen Sie den neuen Speicherort unter [Speichern unter] von [Verwaltungsoptionen] fest.

      Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.

       

    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um dieses Profil zur Profilliste im Scanfenster hinzuzufügen.
  6. Wählen Sie auf der Startseite des Touch Panels das Profil aus der Profilliste aus, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben.
  7. Vergewissern Sie sich, dass das Profil, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, in der Profilliste im Scanfenster ausgewählt ist.
  8. Scannen Sie ein Dokument mit dem ScanSnap.
    1. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Erweiterung des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus.
      Herausziehen der Erweiterung
      Herausziehen der Erweiterung
    2. Ziehen Sie das Ausgabefach auf sich zu.

      Ziehen des Ausgabefachs auf sich zu

    3. Ziehen Sie die Erweiterung am ADF-Papierschacht (Abdeckung) heraus und klappen Sie das Ausgabefach auf.

      Öffnen des Ausgabefachs

    4. Ziehen Sie die Erweiterung heraus.

      Herausziehen der Erweiterung

    5. Legen Sie ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.

      Legen Sie ein Dokument nach unten zeigend so ein, dass die Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (wenn Sie mehrere Dokumente haben, legen Sie sie zusammen ein). Legen Sie nicht zu viele Dokumente auf einmal ein. Sie dürfen nicht über Markierung zur Höchstmenge an eingelegten Dokumenten an den Papierführungen hinausragen.

      Legen Sie ein Dokument nach unten zeigend so ein, dass die Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (wenn Sie mehrere Dokumente haben, legen Sie sie zusammen ein). Passen Sie die Zahl der Dokumente an, so dass sie nicht über die Referenzpunkte hinausragen und beim Einlegen innerhalb der Papierführung liegen.

      Visitenkarten einlegen
      Visitenkarten einlegen
      Visitenkarten einlegen
      Visitenkarten einlegen
    6. Richten Sie die Papierführungen an den Seitenkanten der Dokumente aus.

      Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls wird das Dokument beim Scannen eventuell schräg eingezogen

      Anpassen der Papierführungen
      Anpassen der Papierführungen
      Anpassen der Papierführungen
      Anpassen der Papierführungen
    7. Drücken Sie die [Scan] Taste. Drücken Sie die [Scan] Taste.
    8. Legen Sie das Dokument gerade in den manuellen Einzug ein, wobei die zu scannende Seite nach oben weist.

      Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.

      Einlegen einer Visitenkarte
      WICHTIG
      • Das Dokument wird während des Scans an der Rückseite des ScanSnap ausgegeben.

        Lassen Sie Platz (ungefähr in der Dokumentlänge) an der Rückseite des ScanSnap.

      HINWEIS
      • Sie könne ein Dokument mit geschlossenem ADF-Papierschacht (Abdeckung) scannen.

    9. Drücken Sie die [Scan] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.

      Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.

      Klicken Sie auf die Schaltfläche [Scan beenden] oder drücken Sie die Taste [Scan] des ScanSnap, um den Scanvorgang abzuschließen.

    10. Legen Sie ein Dokument gerade in den Einzugsbereich am ScanSnap ein, wobei die zu scannende Seite nach oben weist.

      Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.

      Einlegen einer Visitenkarte
      Einlegen einer Visitenkarte
      WICHTIG
      • Wenn Sie eine Visitenkarte mit geöffneter Ausgabeführung scannen, kann es zu Papierstaus kommen und die Visitenkarte kann beschädigt werden. Scannen Sie eine Visitenkarte bei geschlossener Ausgabeführung des ScanSnap.

        Schließen der Ausgabeführung
        Schließen der Ausgabeführung
    11. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.

      Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.

    12. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu beenden.
    13. Legen Sie ein Dokument in den Scanbereich des ScanSnap ein.
      Einlegen von Visitenkarten
    14. Drücken Sie die [Scan] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.

      Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein und drücken Sie die [Scan] Taste.

      WICHTIG
      • Bedecken Sie während des Scannens eines Dokuments nicht die Weißblätter auf dem ScanSnap mit den Händen oder mit einem anderen Gegenstand. Andernfalls wird die Farbreproduzierbarkeit des gescannten Bildes beeinträchtigt.

      • Stoßen Sie nicht gegen den Tisch, auf dem der ScanSnap verwendet wird, und verschieben Sie nicht das Dokument, während es gescannt wird. Andernfalls kann das gescannte Bild verzerrt oder die Farben können verschwommen sein.

      HINWEIS
    15. Drücken Sie die Taste [Stop], um das Scannen der Dokumente zu beenden.
    16. Wählen Sie eine Methode zum Speichern gescannter Bilder im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern] von ScanSnap Home aus.

      Wählen Sie [Zuschneiden und flaches Dokument unverändert speichern] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].

      Wählen Sie [Flach] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].

       

      HINWEIS

Wenn der Ordner, den Sie als Speicherort festgelegt haben, in der Ordnerliste-Ansicht im Hauptfenster von ScanSnap Home ausgewählt ist, werden die Inhaltsdatensätze, die aus der gescannten Visitenkarte erstellt wurden, in der Liste der Inhaltsdatensätze angezeigt.