Verwalten von Visitenkarten in ScanSnap Home

Scannen Sie Visitenkarte und speichern Sie die gescannten Bilder.

Die Kontaktinformationen auf Visitenkarten werden automatisch extrahiert. Sie können daher mit nur einem einzigen Mausklick eine E-Mail-Anwendung aufrufen oder die Ortsangaben auf einer Landkarte nachverfolgen.

Übersichtsbild

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Visitenkarte scannen und die gescannten Bilder in ScanSnap Home anzeigen.

Legen Sie die mit dem ScanSnap zu scannenden Dokumente bereit.
Bereiten Sie die Visitenkarten vor, die Sie in ScanSnap Home verwalten wollen.
Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.

Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) vollständig, sodass die [Scan] Taste blau leuchtet.

Wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geöffnet ist, hebt sich die Erweiterung automatisch.
Öffnen Sie zum Einschalten den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap. Halten Sie die rechte Seite des ADF-Papierschachts (Abdeckung) des ScanSnap fest und öffnen Sie sie oder drücken Sie die [Scan] Taste, um ihn einzuschalten. Öffnen Sie zum Einschalten die Einzugsführung des ScanSnap.
Drücken Sie die [Scan] Taste oder [Stop] Taste des ScanSnap, um ihn einzuschalten.
Bereiten Sie ein Profil in ScanSnap Home vor.
1. Klicken Sie oben im Hauptfenster von ScanSnap Home auf die Schaltfläche [Scan], um das Scanfenster anzuzeigen.
  
  Windows
  
  Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, schlagen Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf nach.
  
  Mac OS
  
  Wenn das Hauptfenster nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.
2. Klicken Sie auf , um Fenster [Neues Profil hinzufügen] anzuzeigen.
3. Wählen Sie [Visitenkarten] aus der Vorlagenliste.
  
  Windows
  Standardmäßig werden die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder im Ordner [Visitenkarten] gespeichert.
  
  Wenn Sie den Speicherort für gescannte Bilder in einen neuen Speicherort ändern, legen Sie den neuen Speicherort unter [Speichern unter] von [Verwaltungsoptionen] fest.
  
  Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.
  
  Mac OS
  Standardmäßig werden die aus dem gescannten Dokument erstellten Bilder im Ordner [ScanSnap Home] gespeichert.
  
  Wenn Sie den Speicherort für gescannte Bilder in einen neuen Speicherort ändern, legen Sie den neuen Speicherort unter [Speichern unter] von [Verwaltungsoptionen] fest.
  
  Ändern Sie bei Bedarf andere Scaneinstellungen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um dieses Profil zur Profilliste im Scanfenster hinzuzufügen.
Wählen Sie auf der Startseite des Touch Panels das Profil aus der Profilliste aus, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben.
Vergewissern Sie sich, dass das Profil, das Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, in der Profilliste im Scanfenster ausgewählt ist.
Scannen Sie ein Dokument mit dem ScanSnap.
1. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Erweiterung des ADF-Papierschachts (Abdeckung) heraus.
2. Ziehen Sie das Ausgabefach auf sich zu.
3. Ziehen Sie die Erweiterung am ADF-Papierschacht (Abdeckung) heraus und klappen Sie das Ausgabefach auf.
4. Ziehen Sie die Erweiterung heraus.
5. Legen Sie ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein.
  
  Legen Sie ein Dokument nach unten zeigend so ein, dass die Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (wenn Sie mehrere Dokumente haben, legen Sie sie zusammen ein). Legen Sie nicht zu viele Dokumente auf einmal ein. Sie dürfen nicht über an den Papierführungen hinausragen.
  
  Legen Sie ein Dokument nach unten zeigend so ein, dass die Rückseite auf Sie weist und die Oberkante zuerst eingezogen wird (wenn Sie mehrere Dokumente haben, legen Sie sie zusammen ein). Passen Sie die Zahl der Dokumente an, so dass sie nicht über die Referenzpunkte hinausragen und beim Einlegen innerhalb der Papierführung liegen.
6. Richten Sie die Papierführungen an den Seitenkanten der Dokumente aus.
  
  Halten Sie die Papierführungen in der Mitte fest und richten Sie sie aus. Andernfalls wird das Dokument beim Scannen eventuell schräg eingezogen
7. Drücken Sie die [Scan] Taste. Drücken Sie die [Scan] Taste.
8. Legen Sie das Dokument gerade in den manuellen Einzug ein, wobei die zu scannende Seite nach oben weist.
  Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.
  WICHTIG
  Das Dokument wird während des Scans an der Rückseite des ScanSnap ausgegeben.
  
  Lassen Sie Platz (ungefähr in der Dokumentlänge) an der Rückseite des ScanSnap.
  HINWEIS
  Sie könne ein Dokument mit geschlossenem ADF-Papierschacht (Abdeckung) scannen.
9. Drücken Sie die [Scan] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.
  
  Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.
  
  Klicken Sie auf die Schaltfläche [Scan beenden] oder drücken Sie die Taste [Scan] des ScanSnap, um den Scanvorgang abzuschließen.
10. Legen Sie ein Dokument gerade in den Einzugsbereich am ScanSnap ein, wobei die zu scannende Seite nach oben weist.
  Stellen Sie sicher, dass das Dokument in den ScanSnap eingezogen und festgehalten wird.
  WICHTIG
  Wenn Sie eine Visitenkarte mit geöffneter Ausgabeführung scannen, kann es zu Papierstaus kommen und die Visitenkarte kann beschädigt werden. Scannen Sie eine Visitenkarte bei geschlossener Ausgabeführung des ScanSnap.
11. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.
  
  Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein. Sobald das Dokument eingelegt wird, beginnt der Scanvorgang automatisch.
12. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste, um das Scannen des Dokuments zu beenden.
13. Legen Sie ein Dokument in den Scanbereich des ScanSnap ein.
14. Drücken Sie die [Scan] Taste, um das Scannen des Dokuments zu starten.
  Um den Scanvorgang fortzusetzen, legen Sie das nächste zu scannende Dokument ein und drücken Sie die [Scan] Taste.
  WICHTIG
  Bedecken Sie während des Scannens eines Dokuments nicht die Weißblätter auf dem ScanSnap mit den Händen oder mit einem anderen Gegenstand. Andernfalls wird die Farbreproduzierbarkeit des gescannten Bildes beeinträchtigt.
  
  Stoßen Sie nicht gegen den Tisch, auf dem der ScanSnap verwendet wird, und verschieben Sie nicht das Dokument, während es gescannt wird. Andernfalls kann das gescannte Bild verzerrt oder die Farben können verschwommen sein.
  HINWEIS
  Mit dem Timed-Modus können Sie Dokumente automatisch scannen, ohne die [Scan] Taste zu drücken. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen von Dokumenten mit dem Timed-Modus.
15. Drücken Sie die Taste [Stop], um das Scannen der Dokumente zu beenden.
16. Wählen Sie eine Methode zum Speichern gescannter Bilder im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern] von ScanSnap Home aus.
  Windows
  Wählen Sie [Zuschneiden und flaches Dokument unverändert speichern] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].
  
  Mac OS
  Wählen Sie [Flach] aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Dieses Bild speichern].
  HINWEIS
  Klicken Sie auf die Schaltfläche [Prüfen/Korrigieren] im Fenster [ScanSnap Home - Bild erfassen und Datei speichern], um das gescannte Bild zu korrigieren.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter:
  
  Korrigieren der Dokumentausrichtung
  
  Ändern des Zuschneidebereichs eines Dokuments
  
  Hinzufügen notwendiger gescannter Bilder
  
  Löschen nicht benötigter gescannter Bilder

Wenn der Ordner, den Sie als Speicherort festgelegt haben, in der Ordnerliste-Ansicht im Hauptfenster von ScanSnap Home ausgewählt ist, werden die Inhaltsdatensätze, die aus der gescannten Visitenkarte erstellt wurden, in der Liste der Inhaltsdatensätze angezeigt.

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