تحديد إجراء لتصحيح المعلومات التعريفية تلقائيًا

يمكن تطبيق التصحيحات التي تم إجراؤها على العناصر الموجودة في معلومات التعريفية الخاصة بتسجيل بيانات المحتوى الذي تم إنشاؤه من بطاقة أعمال أو إيصال تلقائيًا على نفس العناصر في المعلومات التعريفية الخاصة بتسجيلات بيانات المحتوى الأخرى.

  1. اعرض النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى لعرض النافذة الرئيسية.

  2. حدد [الإعدادات] في القائمة [التفضيلات] لعرض نافذة التفضيلات.
  3. لتطبيق التصحيحات على البيانات التعريفية لتسجيلات بيانات المحتوى الأخرى تلقائيًا فورًا بعد إجراء التصحيحات في المعلومات التعريفية لسجل بيانات المحتوى، حدد خانة الاختيار [التصحيح التلقائي لمعلومات بطاقة الأعمال ومعلومات الإيصال لتسجيلات بيانات المحتوى الأخرى] في علامة التبويب [قابلية الوصول].

    بتحديد خانة الاختيار، إذا قمت بإجراء تصحيحات في المعلومات التعريفية لتسجيل بيانات المحتوى الذي تم إنشاؤه من بطاقة أعمال أو إيصال يدويًا، فسوف تُطبق التصحيحات في معلومات التعريفية على المعلومات التعريفية الخاصة بتسجيلات بيانات المحتوى الأخرى تلقائيًا.

    على سبيل المثال، عندما تتم إدارة تسجيلات بيانات المحتوى المتعددة التي تم إنشاؤها من بطاقات الأعمال لنفس الشركة أو الإيصالات من نفس البائع في ScanSnap Home، يعمل إجراء التصحيحات في المعلومات التعريفية لتسجيل بيانات محتوى واحد على تطبيق التصحيحات على المعلومات التعريفية لكل تسجيلات بيانات المحتوى.

    عند إجراء تصحيحات في المعلومات التعريفية لتسجيل بيانات المحتوى الذي تم إنشاؤه من مستند مسحته ضوئيًا، لا يتم تطبيق التصحيحات على تسجيلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من المستندات التي مسحتها ضوئيًا في الأسبوعين الماضيين فقط ولكن يتم تطبيقها أيضًا على تسجيلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من المستندات التي ستمسحها ضوئيًا من الآن فصاعدًا.

    العناصر الموجودة في المعلومات التعريفية التي يمكن تصحيحها هي كما يلي:

    • بالنسبة لبطاقات الأعمال

      الشركة، العنوان، URL، عنوان البريد الإلكتروني بعد @

    • بالنسبة للإيصالات

      المورّد

  4. انقر فوق الزر [موافق] لإغلاق نافذة التفضيلات.

لقد أكملت الآن الإعداد لتحديد ما إذا كنت تريد تطبيق التصحيحات على العناصر الموجودة في المعلومات التعريفية لتسجيلات بيانات المحتوى الأخرى عند إجراء تصحيحات في المعلومات التعريفية لتسجيل بيانات المحتوى الذي تم إنشاؤه من بطاقة أعمال أو إيصال.

  1. اعرض النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home.

    انقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

  2. حدد [ScanSnap Home] في شريط القائمة [التفضيلات] لعرض نافذة التفضيلات.
  3. لتطبيق التصحيحات على البيانات التعريفية لتسجيلات بيانات المحتوى الأخرى تلقائيًا فورًا بعد إجراء التصحيحات في المعلومات التعريفية لسجل بيانات المحتوى، حدد خانة الاختيار [التصحيح التلقائي لمعلومات بطاقة الأعمال ومعلومات الإيصال لتسجيلات بيانات المحتوى الأخرى] في علامة التبويب [قابلية الوصول].

    بتحديد خانة الاختيار، إذا قمت بإجراء تصحيحات في المعلومات التعريفية لتسجيل بيانات المحتوى الذي تم إنشاؤه من بطاقة أعمال أو إيصال يدويًا، فسوف تُطبق التصحيحات في معلومات التعريفية على المعلومات التعريفية الخاصة بتسجيلات بيانات المحتوى الأخرى تلقائيًا.

    على سبيل المثال، عندما تتم إدارة تسجيلات بيانات المحتوى المتعددة التي تم إنشاؤها من بطاقات الأعمال لنفس الشركة أو الإيصالات من نفس البائع في ScanSnap Home، يعمل إجراء التصحيحات في المعلومات التعريفية لتسجيل بيانات محتوى واحد على تطبيق التصحيحات على المعلومات التعريفية لكل تسجيلات بيانات المحتوى.

    عند إجراء تصحيحات في المعلومات التعريفية لتسجيل بيانات المحتوى الذي تم إنشاؤه من مستند مسحته ضوئيًا، لا يتم تطبيق التصحيحات على تسجيلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من المستندات التي مسحتها ضوئيًا في الأسبوعين الماضيين فقط ولكن يتم تطبيقها أيضًا على تسجيلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من المستندات التي ستمسحها ضوئيًا من الآن فصاعدًا.

    العناصر الموجودة في المعلومات التعريفية التي يمكن تصحيحها هي كما يلي:

    • بالنسبة لبطاقات الأعمال

      الشركة، العنوان، URL، عنوان البريد الإلكتروني بعد @

    • بالنسبة للإيصالات

      المورّد

  4. انقر فوق إغلاق في الجزء العلوي من النافذة لإغلاق نافذة التفضيلات.

لقد أكملت الآن الإعداد لتحديد ما إذا كنت تريد تطبيق التصحيحات على العناصر الموجودة في المعلومات التعريفية لتسجيلات بيانات المحتوى الأخرى عند إجراء تصحيحات في المعلومات التعريفية لتسجيل بيانات المحتوى الذي تم إنشاؤه من بطاقة أعمال أو إيصال.