نافذة [خيار ملف PDF]

تظهر النافذة [خيار ملف PDF] عندما تنقر على الزر [خيار] لـ [إعدادات المسح الضوئي] في نافذة [إضافة ملف تعريف جديد] أو نافذة [تحرير ملفات التعريف].

عند حفظ الصور الممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF ‏(*.pdf)، يمكنك تعيين ما إذا كان سيتم تحويل الصور إلى ملفات PDF قابلة للبحث أم لا، وعدد الصفحات للمستند الذي يتم إنشاء الصور الممسوحة ضوئيًا منه.

يوضح هذا القسم عناصر الإعداد المتوفرة عندما يكون المجلد المحلي أو مجلد الشبكة هو وجهة الحفظ للصور الممسوحة ضوئيًا. يتمثل أحد المجلدات المحلية في مجلد تتم مزامنته مع خدمة مجموعة عبر الإنترنت.

انتباه
  • لا يمكنك مسح المستندات ضوئيًا باستخدام ScanSnap أثناء عرض نافذة [خيار ملف PDF].

ملف PDF قابل للبحث فيه
خانة الاختيار [التحويل إلى ملف PDF قابل للبحث فيه]

يتم عرض خانة الاختيار هذه في الحالات التالية:

  • عندما يكون نوع المستند [المستندات]

  • عندما يكون نوع المستند [بطاقات الأعمال]، وتحديد [الكمبيوتر الشخصي (المسح إلى ملف)] لـ [النوع] في [إدارة الخيارات]، وتحديد خيار آخر غير [القائمة السريعة] لـ [الإرسال إلى]

إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فسيتم التعرف على النص الموجود على الصورة باللغة المحددة في علامة التبويب [العنوان] أو علامة التبويب [اسم الملف] بنافذة [إعدادات تفصيلية]، ويتم إنشاء ملف PDF قابل للبحث فيه.

للإعداد تأثير في خانة الاختيار [التحويل إلى ملف PDF قابل للبحث فيه] في علامة التبويب [تنسيق الملف] بنافذة [إعدادات تفصيلية].

في حالة تحديد [ABBYY Scan to Searchable PDF] لـ [الإرسال إلى] في نافذة [إضافة ملف تعريف جديد] أو نافذة [تحرير ملفات التعريف]، يتم تعطيل خانة الاختيار هذه.

تلميح
  • حتى إذا حددت [ABBYY Scan to Searchable PDF] لـ [الإرسال إلى] في نافذة [إضافة ملف تعريف جديد] أو نافذة [تحرير ملفات التعريف]، يمكنك إنشاء ملف PDF قابل للبحث فيه.

    في هذه الحالة، يمكنك تحديد لغة نص ليتم التعرُّف عليها من بين العديد من اللغات الأخرى.

تقسيم صفحة PDF

تظهر عندما يكون نوع المستند [المستندات] أو [الإيصالات].

إنشاء ملف PDF واحد من كل الأوراق

تُحفظ صور لكل المستندات التي مسحتها مسحًا ضوئيًا باسم ملف PDF واحد.

إنشاء ملف PDF لكل عدد من الأوراق المحددة

تُحفظ صور المستندات الممسوحة ضوئيًا لكل عدد من الأوراق المحددة كملف PDF واحد.

حدد عدد الأوراق من 1 إلى 999.

بغض النظر عن إعداد تقسيم صفحة PDF، يكون الحد الأقصى لعدد الصفحات لملف PDF هو 1,000.

وضع الإخراج
خانة اختيار [الإخراج في PDF/A-1b]

إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم حفظ صور المستندات التي مسحتها ضوئيًا بتنسيق PDF المتوافق مع PDF/A-1b. يتم تعطيل [كلمة المرور] عند إنشاء ملف PDF متوافق مع PDF/A-1b.

كلمة المرور
خانة اختيار [تعيين كلمة مرور لملف PDF]

إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فعند حفظ صورة ممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF، تظهر النافذة التي يمكنك من خلالها تعيين كلمة مرور لفتح ملف PDF. يجب أن تصل كلمة المرور إلى 16 حرفًا ورمزًا أبجديًا رقميًا.

خانة اختيار [استخدام كلمة مرور ثابتة]

يتوفر هذا عند تحديد خانة اختيار [تعيين كلمة مرور لملف PDF].

حدد خانة الاختيار هذه لتحديد نفس كلمة المرور لجميع الصور الممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF.

أدخل ما يصل إلى 16 حرفًا ورمزًا أبجديًا رقميًا في حقل الإدخال [كلمة المرور] وحقل الإدخال [تأكيد] لتحديد كلمة المرور.

ملف PDF قابل للبحث فيه
خانة الاختيار [التحويل إلى ملف PDF قابل للبحث فيه]

يتم عرض خانة الاختيار هذه في الحالات التالية:

  • عندما يكون نوع المستند [المستندات]

  • عندما يكون نوع المستند [بطاقات الأعمال]، وتحديد [الكمبيوتر الشخصي (المسح إلى ملف)] لـ [النوع] في [إدارة الخيارات]، وتحديد خيار آخر غير [القائمة السريعة] لـ [الإرسال إلى]

إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فسيتم التعرف على النص الموجود على الصورة باللغة المحددة في علامة التبويب [العنوان] أو علامة التبويب [اسم الملف] بنافذة [إعدادات تفصيلية]، ويتم إنشاء ملف PDF قابل للبحث فيه.

للإعداد تأثير في خانة الاختيار [التحويل إلى ملف PDF قابل للبحث فيه] في علامة التبويب [تنسيق الملف] بنافذة [إعدادات تفصيلية].

في حالة تحديد [ABBYY Scan to Searchable PDF] لـ [الإرسال إلى] في نافذة [إضافة ملف تعريف جديد] أو نافذة [تحرير ملفات التعريف]، يتم تعطيل خانة الاختيار هذه.

تلميح
  • حتى إذا حددت [ABBYY Scan to Searchable PDF] لـ [الإرسال إلى] في نافذة [إضافة ملف تعريف جديد] أو نافذة [تحرير ملفات التعريف]، يمكنك إنشاء ملف PDF قابل للبحث فيه.

    في هذه الحالة، يمكنك تحديد لغة نص ليتم التعرُّف عليها من بين العديد من اللغات الأخرى.

تقسيم صفحة PDF

تظهر عندما يكون نوع المستند [المستندات].

إنشاء ملف PDF واحد من كل الأوراق

تُحفظ صور لكل المستندات التي مسحتها مسحًا ضوئيًا باسم ملف PDF واحد.

إنشاء ملف PDF لكل عدد من الأوراق المحددة

تُحفظ صور المستندات الممسوحة ضوئيًا لكل عدد من الأوراق المحددة كملف PDF واحد.

حدد عدد الأوراق من 1 إلى 999.

بغض النظر عن إعداد تقسيم صفحة PDF، يكون الحد الأقصى لعدد الصفحات لملف PDF هو 1,000.

كلمة المرور
خانة اختيار [تعيين كلمة مرور لملف PDF]

إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فعند حفظ صورة ممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF، تظهر النافذة التي يمكنك من خلالها تعيين كلمة مرور لفتح ملف PDF. يجب أن تصل كلمة المرور إلى 16 حرفًا ورمزًا أبجديًا رقميًا.

خانة اختيار [استخدام كلمة مرور ثابتة]

يتوفر هذا عند تحديد خانة اختيار [تعيين كلمة مرور لملف PDF].

حدد خانة الاختيار هذه لتحديد نفس كلمة المرور لجميع الصور الممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF.

أدخل ما يصل إلى 16 حرفًا ورمزًا أبجديًا رقميًا في حقل الإدخال [كلمة المرور] وحقل الإدخال [تأكيد] لتحديد كلمة المرور.