المسح الضوئي للمستندات التي يزيد حجمها عن مقاس A4 أو Letter

قم بطي المستندات بحجم A3 أو B4 أو Letter مزدوج إلى النصف، ثم امسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap. يتم دمج الصور الخاصة بالصفحات اليمنى واليسرى من المستند المطوي إلى النصف تلقائيًا عند مسح المستند ضوئيًا. يمكن مسح المستندات التي يزيد حجمها على A4 (مثل A3 وB4 وحجم Letter مزدوج) باستخدام ScanSnap باستخدام الورقة كبيرة الحجم. امسح الورقة كبيرة الحجم ضوئيًا بمستند مطوي من المنتصف وموضوع بالداخل لدمج الصور تلقائيًا لكلا جانبي المستند. يمكن مسح المستندات التي يزيد حجمها على A4 (مثل A3 وB4 وحجم Letter مزدوج) باستخدام ScanSnap باستخدام ورقة كبيرة الحجم اختيارية. امسح الورقة كبيرة الحجم ضوئيًا بمستند مطوي من المنتصف وموضوع بالداخل لدمج الصور تلقائيًا لكلا جانبي المستند.

انتباه

لاحظ أنه يمكن تحميل العديد من الأوراق كبيرة الحجم ومسحها ضوئيًا دفعة واحدة باستخدام ScanSnap.

  • لا تُدمج الصور الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا إلا عندما يكون هناك نص أو رسم تخطيطي أو جدول على خط طي المستند المطوي.

    • المستند الذي تُدمج صوره الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا

      المستند الذي تُدمج صوره الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا
    • المستند الذي لا تُدمج صوره الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا

      المستند الذي لا تُدمج صوره الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا
  • إذا لم يتم دمج الصور الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا، يمكنك دمج صورة الجانب الأمامي وصورة الجانب الخلفي في صورة صفحتين متقابلتين بعد المسح الضوئي.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى إنشاء صورة بصفحتين متقابلتين من خلال دمج صفحتين.

  • بالنسبة للمستند الذي لا تُدمج صوره الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا، يمكنك استخدام الورقة كبيرة الحجم الاختيارية لمسح المستند ضوئيًا ودمج الصور الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا.

  1. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

    عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح دليل التلقيم
    فتح دليل التلقيم
    التشغيل
  2. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء). اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ. اسحب الامتداد.
    سحب الامتداد
    سحب الامتداد
    سحب الامتداد وفتح وحدة التجميع
    سحب الامتداد
  3. انقر فوق زر [Scan] في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.

    إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.

    إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

     

  4. في الشاشة الرئيسية على لوحة اللمس، حدد أي ملف تعريف من قائمة ملفات التعريف. حدّد ملف تعريف من قائمة ملف التعريف.

    يمكنك إنشاء ملف تعريف جديد أو تعديل الإعدادات لملف تعريف وفقًا للغرض من مسح المستندات ضوئيًا.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تهيئة إعدادات المسح الضوئي في ملف تعريف لـ ScanSnap.

    تلميح
    • عندما يشترك عدة مستخدمين في وحدة ScanSnap واحدة، تأكد من عدم تحديد ملف التعريف الذي تم إنشاؤه باستخدام حاسوب آخر.

      يمكنك التبديل إلى قائمة ملفات التعريف التي تعرض فقط ملفات التعريف التي تم إنشاؤها باستخدام الحاسوب الذي يستخدم ScanSnap.

      لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تغيير المستخدمين لعرض ملفات تعريف المستخدمين الخاصة بهم.

  5. حدّد طريقة التلقيم.

    عندما تكون أيقونة إعداد وضع التلقيم المعروضة بالجانب الأيسر من الزر [Scan] بلوحة اللمس هي مسح عادي أو مسح مستمر، حدّد [المسح اليدوي] في شاشة [إعداد وضع التلقيم] التي تظهر عند الضغط على الأيقونة.

    عند عرض أيقونة إعداد وضع التلقيم بالجانب الأيمن من الزر [Scan] بلوحة اللمس مسح عادي أو مسح مستمر، حدّد [المسح اليدوي] في شاشة [إعداد وضع التلقيم] التي تُعرض عند الضغط على الأيقونة.

  6. تحميل مستند في ScanSnap.
    1. قم بطي المستند من المنتصف بحيث تكون الجوانب المطلوب مسحها ضوئيًا متجهة للخارج.
      طي المستند من المنتصف
      انتباه
      • قم بطي الجانب الطويل من المستند من المنتصف. إذا كانت المساحتان اليمنى واليسرى من المستند المطوي مختلفتين في الحجم عن بعضها البعض، فقد لا يتم دمج الصور الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا.

    2. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء) بشكل صحيح. أدخل الطرف العلوي للمستند مباشرة في منتصف الملقم اليدوي. أدخل المستند مباشرة في قسم التلقيم في ScanSnap، مع توجيه جانب المسح الضوئي لأعلى.

      احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.

      تحميل مستند
      تحميل مستند
      انتباه
      • يخرج المستند من الجزء الخلفي من ScanSnap أثناء المسح الضوئي.

        اترك مساحة (بطول المستند تقريبًا) في الجزء الخلفي من ScanSnap.

      تلميح
      • يمكنك مسح مستند ضوئيًا عندما يكون ممر الورق ADF (الغطاء) مغلقًا.

      إدراج مستند
      إدراج مستند
      انتباه
      • إذا قمت بمسح مستند مطوي إلى النصف مع فتح دليل الإخراج، فقد يحدث انحشار للورق. تأكد من إغلاق دليل الإخراج عند مسح المستند المطويّ في المنتصف.

        إغلاق دليل الإخراج
        إغلاق دليل الإخراج
    3. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.

      أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد يتم تلقيم المستند بشكل منحرف.

      ضبط الأدلة الجانبية
  7. اضغط على زر [Scan] على الصفحة الرئيسية على الشاشة التي تعمل باللمس لمسح المستند ضوئيًا. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للمستند. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء مسح المستند ضوئيًا.
    انتباه
    • لمتابعة المسح الضوئي، قم بتحميل المستند التالي في ScanSnap بعد ظهور رسالة "حمّل المستند التالي." في لوحة اللمس. إذا قمت بتحميل المستند التالي أثناء ظهور "المسح الضوئي" على لوحة اللمس، فسيبدأ المسح الضوئي على الفور، مما قد يتسبب في انحراف المستند أثناء المسح.

      إذا انحرفت المستندات أثناء المسح الضوئي، فقد تحدث المشكلات التالية:

      • يبدو أن جزءًا من الصورة الممسوحة ضوئيًا مفقود

      • تظهر خطوط مائلة في الصورة الممسوحة ضوئيًا

      • يختلف حجم الصورة الممسوحة ضوئيًا عن حجم المستند

      • الصور للصفحات اليمنى واليسرى من المستند المطويّ في المنتصف غير مُدمجة.

      • الصور للصفحات اليمنى واليسرى من المستند المطويّ في المنتصف غير متصلة جيدة بالجزء المُدمج.

      • حدوث انحشار للورق

    تلميح
    • يمكنك تغيير طريقة التلقيم بالضغط على أيقونة إعداد وضع التلقيم على الشاشة للتحقق مما إذا كنت ستستمر في المسح أم لا.

      لمسح الأوراق المتعددة للمستندات مثل ورق المكتب ضوئيًا، غيِّر إعداد وضع التلقيم إلى[مسح مستمر].

    لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.

    تلميح
    • لبدء المسح يدويًا بالضغط على زر [Scan] عند إدراج مستندٍ ما في وحدة التلقيم اليدوي، امسح خانة الاختيار [المسح الضوئي للأوراق الثانية واللاحقة تلقائيًا] في علامة التبويب [وحدة التلقيم اليدوي] في نافذة [خيار التلقيم] عندما تضبط الإعدادات لملف تعريف.

      لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تعديل إعدادات ملف التعريف.

  8. اضغط على زر [إنهاء]. في نافذة ScanSnap Home، التي يتم فيها عرض رسالة "حمّل المستند التالي."، انقر فوق الزر [إنهاء المسح]. في النافذة ScanSnap Home، حيث تُعرض رسالة "حمّل المستند التالي."، انقر على الزر [إنهاء المسح الضوئي] أو اضغط على زر [Scan] بـ ScanSnap لإنهاء المسح الضوئي للمستند.
  9. اقلب المستند وأدخله كما هو موضح في الخطوة 4 (ب).
    انتباه
    • تأكد من مسح الوجهين الأمامي والخلفي للمستند المطوي من المنتصف على التوالي.

  10. اضغط على زر [Scan/Stop] لإنهاء مسح المستند ضوئيًا.
  11. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

    عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح دليل التلقيم
    فتح دليل التلقيم
    التشغيل
  12. اسحب المعبئ نحوك.
    سحب المعبئ نحوك
  13. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء). اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ. اسحب الامتداد.
    سحب الامتداد
    سحب الامتداد
    سحب الامتداد وفتح وحدة التجميع
    سحب الامتداد
  14. قم بتهيئة إعدادات ملف التعريف.
    1. انقر فوق زر [Scan] في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

       

    2. انقر فوق تحرير ملفات التعريف لعرض نافذة [تحرير ملفات التعريف].
    3. حدّد ملف تعريف لما تريد لتعديل الإعدادات من قائمة ملفات التعريف.
      تلميح
      • عند إنشاء ملف تعريف جديد، انقر على أضِف ملفات تعريف.

        من قائمة القالب في نافذة [إضافة ملف تعريف جديد] التي تظهر عند النقر على أضِف ملفات تعريف، حدد ملف تعريف قالب وعدّل الإعدادات.

    4. حدد [يكتشف تلقائيًا نوع المستند كـ "المستندات"، أو "بطاقات الأعمال"، أو "الإيصالات"، أو "الصور" ويمسح المستند مع إعدادات المسح المناسبة] أو [سيتم مسح جميع الأوراق ضوئيًا كمستندات] لـ [كشف نوع المستند].
    5. حدّد [مزدوج] لـ [مسح الجانب ضوئيًا].
    6. انقر فوق الزر [خيار] لـ [تلقيم] لعرض نافذة [خيار التلقيم].
    7. حدّد [الكشف التلقائي] عن [حجم المستند].
    8. انقر فوق الزر [ورق الحامل] لعرض نافذة [إعدادات الورق كبير الحجم].
    9. حدّد [صورة ذات صفحتين متقابلتين واحدة] في [حفظ باسم] وانقر على الزر [موافق].
      تلميح
      • إذا تم تحديد [التحديد التلقائي] لـ [مقاس الورق], فسيتم تحديد الحجم المثالي تلقائيًا من الأحجام القياسية المتوفرة في [مقاس الورق]. لاحظ أن حجم الصورة قد يصبح أصغر من المستند الأصلي حسب المستند.

      • عندما يكشف [يكتشف تلقائيًا نوع المستند كـ "المستندات"، أو "بطاقات الأعمال"، أو "الإيصالات"، أو "الصور" ويمسح المستند مع إعدادات المسح المناسبة] محدد للكشف عن [كشف نوع المستند] في الإعدادات لملف تعريف، وقد يفشل الكشف عن نوع المستند في حالة إذا كان حجم صورة محفوظة ما أقل من حجم المستند.

        إذا كان نوع المستند الذي مسحته ضوئيًا يختلف عن نوع المستند الخاص بملف سجل بيانات المحتوى معروضًا في النافذة الرئيسية في ScanSnap Home، فغيّر نوع مستند سجل بيانات المحتوى.

    10. انقر على الزر [موافق] لإغلاق نافذة [خيار التلقيم].
    11. انقر على الزر [حفظ] لإغلاق نافذة [تحرير ملفات التعريف].
    12. من قائمة ملف التعريف في نافذة المسح، حدد ملف تعريف قمت بتهيئته.
  15. تحميل مستند في ScanSnap.
    1. قم بطي المستند من المنتصف بحيث يكون الجانب المطلوب مسحه ضوئيًا متجهًا للخارج.

      قم بطيه بإحكام وقم بتنعيم أي تجاعيد.

      طي المستند
    2. افتح الورقة كبيرة الحجم لتثبيت المستند.

      لاحظ أن الجانب الأمامي من الورقة الكبيرة الحجم به نقش بالأبيض والأسود في الأعلى وخط عمودي سميك في الزاوية اليمنى العليا.

      قم بمحاذاة الجزء العلوي وخط طي المستند مع الورقة كبيرة الحجم بحيث لا تكون هناك مساحة في الركن الأيمن العلوي من الورقة كبيرة الحجم.

      وضع المستند داخل الورقة كبيرة الحجم
    3. حمّل الورقة كبيرة الحجم بطرفها الذي يحتوي على نمط أبيض وأسود كحافة أمامية في حامل الورق ADF (الغطاء) لـ ScanSnap. أدخل الجزء الذي يحتوي على النقش بالأبيض والأسود مباشرة في قسم التلقيم في ScanSnap، بحيث يكون الجانب الأمامي من الورقة كبيرة الحجم متجهًا لأعلى.

      قم بمحاذاة الموجهين الجانبيين مع طرفي الورقة كبيرة الحجم.

      تحميل المستند في ScanSnap
      تحميل المستند في ScanSnap

      تأكد من إدخال الورقة كبيرة الحجم في ScanSnap وإمساكها بإحكام.

      إدراج المستند في ScanSnap
      انتباه
      • يؤدي مسح الورقة كبيرة الحجم ضوئيًا أثناء فتح دليل الإخراج الخاص بـ ScanSnap إلى حدوث انحشار للورق. امسح الورقة كبيرة الحجم ضوئيًا أثناء إغلاق دليل الإخراج.

        إغلاق دليل الإخراج
  16. اضغط على زر [Scan] لمسح المستند ضوئيًا. اضغط على زر [Scan] لمسح المستند ضوئيًا. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء مسح المستند ضوئيًا.
  17. اقلب الورقة كبيرة الحجم وأدخلها كما هو موضح في الخطوة 3 (ج).
    انتباه
    • احرص على إجراء مسح ضوئي للجانبين الأمامي والخلفي للورقة كبيرة الحجم بهذا الترتيب.

  18. اضغط على زر [Scan/Stop] لإنهاء مسح المستند ضوئيًا.

تُحفظ الصورة التي تم إنشاؤها من المستند الذي مسحته ضوئيًا في المجلد المحدد لـ [الحفظ إلى] في ملف التعريف.

تلميح