تحويل سجلات بيانات المحتوى إلى سجلات قابلة للبحث فيها

إذا لم تقم بإجراء التعرف على النص عند مسح مستند ضوئيًا أو إذا قمت بإجراء التعرف على النص بعد تغيير إعدادات اللغة للتعرف على النص، فيمكنك إجراء التعرف على النص مرة أخرى لتحويل سجلات بيانات المحتوى إلى سجلات قابلة للبحث فيها باستخدام ScanSnap Home.

عندما يكون نوع مستند صورة ما هو [المستندات] ويكون تنسيق ملف الصورة هو PDF، يمكن تحويل الصورة إلى ملف بتنسيق PDF يمكن البحث فيه عن طريق إجراء التعرف على النص على النص. عدد صفحات ملف PDF القابل للبحث فيه غير محدود.

لا يمكن تحويل إلا صور المستندات التي قمت بمسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap إلى سجلات بيانات محتوى قابلة للبحث فيها.

تلميح
  • حتى في حالة إنشاء الصور بتنسيق PDF من خلال مسح المستندات ضوئيًا باستخدام ScanSnap، لا يمكن تحويل ملفات PDF إلى ملفات قابلة للبحث فيها إذا تم تعيين ما يلي في ملفات PDF.

    • كلمة المرور

    • التوقيع الإلكتروني

  1. اعرض النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى لعرض النافذة الرئيسية.

  2. في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى، حدد تسجيل بيانات المحتوى الذي تريد تحويله إلى سجل يمكن البحث فيه.

    إذا قمت بتحويل سجلات بيانات محتوى متعددة إلى سجلات قابلة للبحث فيها، فحدد سجلات بيانات المحتوى أثناء الضغط باستمرار لأسفل على مفتاح [Ctrl] أو مفتاح [Shift].

  3. حدد [التحويل إلى سجل بيانات المحتوى قابل للبحث فيه] في القائمة التي تظهر عندما تنقر بزر الماوس الأيمن على سجل بيانات المحتوى المحدد.
    تلميح
    • يتم تعطيل العناصر الموجودة في القائمة في الحالات التالية:

      • عند تحديد سجلات بيانات محتوى متعددة لأنواع مستندات مختلفة

      • عند تحديد سجل بيانات محتوى يكون نوع المستند الخاص به هو [الصور]

  4. عند تحديد لغة للتعرف على النص في نافذة الرسالة وتحويل صورة إلى ملف PDF قابل للبحث فيه، حدد خانة اختيار [تضمين معلومات نصية في ملف PDF].

    الصور التي يمكن تحويلها إلى ملفات PDF قابلة للبحث فيها كما يلي:

    • نوع المستند: المستندات

    • تنسيق الملف: PDF

  5. انقر على الزر [نعم].

يتم إجراء التعرف على النص على نص موجود على صورة، ويصبح سجل بيانات المحتوى للصورة قابلاً للبحث فيه في ScanSnap Home، ثم يتم تطبيق نتائج التعرف على النص على المعلومات التعريفية.

بالإضافة إلى ذلك، عند تحويل الصور إلى ملفات PDF قابلة للبحث فيها، يصبح النص الموجود بالملفات قابلاً للبحث فيه في ScanSnap Home بالإضافة إلى تطبيقات أخرى بخلاف ScanSnap Home.

  1. اعرض النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home.

    انقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

  2. في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى، حدد تسجيل بيانات المحتوى الذي تريد تحويله إلى سجل يمكن البحث فيه.

    إذا قمت بتحويل سجلات بيانات محتوى متعددة إلى سجلات قابلة للبحث فيها، فحدد سجلات بيانات المحتوى أثناء الضغط باستمرار لأسفل على مفتاح [command الأمر] أو مفتاح [Shift].

  3. حدد [التحويل إلى سجل بيانات المحتوى قابل للبحث فيه] في القائمة التي تظهر عند النقر على سجلات بيانات المحتوى أثناء الضغط باستمرار على مفتاح [control] على لوحة المفاتيح.
    تلميح
    • يتم تعطيل العناصر الموجودة في القائمة في الحالات التالية:

      • عند تحديد سجلات بيانات محتوى متعددة لأنواع مستندات مختلفة

      • عند تحديد سجل بيانات محتوى يكون نوع المستند الخاص به هو [الصور]

  4. عند تحديد لغة للتعرف على النص في نافذة الرسالة وتحويل صورة إلى ملف PDF قابل للبحث فيه، حدد خانة اختيار [تضمين معلومات نصية في ملف PDF].

    الصور التي يمكن تحويلها إلى ملفات PDF قابلة للبحث فيها كما يلي:

    • نوع المستند: المستندات

    • تنسيق الملف: PDF

  5. انقر على الزر [نعم].

يتم إجراء التعرف على النص على نص موجود على صورة، ويصبح سجل بيانات المحتوى للصورة قابلاً للبحث فيه في ScanSnap Home، ثم يتم تطبيق نتائج التعرف على النص على المعلومات التعريفية.

بالإضافة إلى ذلك، عند تحويل الصور إلى ملفات PDF قابلة للبحث فيها، يصبح النص الموجود بالملفات قابلاً للبحث فيه في ScanSnap Home بالإضافة إلى تطبيقات أخرى بخلاف ScanSnap Home.