تعديل المعلومات التعريفية

تعديل المعلومات التعريفية يدويًا في تسجيل بيانات محتوى ستتم إدارته باستخدام ScanSnap Home.

المعلومات التعريفية هي المعلومات الموجودة في سجل بيانات المحتوى، والتي تعرض على عرض سجل بيانات المحتوى في النافذة الرئيسية.

العناصر المدارة في ScanSnap Home كمعلومات تعريفية هي كما يلي:

المعلومات التعريفية المدارة في ScanSnap Home

المعلومات الأساسية

  • نوع المستند

  • العنوان

  • تاريخ/وقت المسح الضوئي

  • تاريخ التعديل

  • نوع الملف

  • ملف PDF قابل للبحث فيه (*1)

  • حجم الملف

  • الصفحات

  • وجهة الحفظ

  • كلمة المرور (*1)

  • التطبيق المرتبط

معلومات المستند

  • مذكرة

  • تاريخ المستند (*2)

معلومات بطاقة الأعمال

  • الاسم

  • الشركة

  • القسم

  • عنوان المهمة

  • رمز ZIP/الرمز البريدي

  • العنوان

  • الموقع الجغرافي/المنطقة

  • رقم الهاتف

  • رقم الفاكس

  • الهاتف المحمول

  • البريد الإلكتروني

  • URL

  • مذكرة

  • تاريخ بطاقة الأعمال (*2)

معلومات الإيصال

  • المورّد

  • نوع الضريبة

  • فئة الضريبة

  • الفئة

  • تاريخ الإيصال (*2)

  • العملة

  • الكمية

  • الضريبة

  • طريقة الدفع

  • نوع البطاقة

  • رقم البطاقة

  • تعليق

معلومات الصورة

  • مذكرة

  • تاريخ الصورة (*2)

العلامة

  • إضافة علامة
*1:

تظهر عندما يكون نوع المستند [المستندات].
*2:

يمكنك تحديد تسجيلات بيانات محتوى متعددة بنفس نوع المستند، وتعديل عناصر المعلومات التعريفية لجميع تسجيلات بيانات المحتوى المحددة مرة واحدة.
  1. اعرض النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى لعرض النافذة الرئيسية.

  2. في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى، حدد تسجيل بيانات محتوى تريد تعديل البيانات التعريفية الخاصة به.
  3. انقر فوق السهم الأيمن لعنوان معلومات تعريفية في عرض تسجيل بيانات المحتوى.

    إذا لم يُعرض عرض تسجيل بيانات المحتوى، فانقر على إظهار/إخفاء عرض تسجيل بيانات المحتوى بشريط الأدوات.

    تختلف عناوين المعلومات التعريفية المعروضة حسب نوع المستند الخاص بتسجيل بيانات المحتوى المحدد.

  4. انقر فوق حقل الإدخال الخاص بالعنصر المراد تحريره لجعل المعلومات التعريفية قابلة للتحرير.
  5. عدّل المعلومات التعريفية.
  6. اضغط على المفتاح [Enter] بلوحة المفاتيح.

يتم تعديل المعلومات التعريفية في تسجيل بيانات المحتوى.

تلميح

  • إذا قمت بتغيير المعلومات التعريفية لتعديل نتائج التعرف على النص، فعند اكتشاف نفس نتائج التعرف على النص في تسجيلات بيانات المحتوى التالية، يتم تصحيح المعلومات التعريفية تلقائيًا.

    • تسجيل بيانات محتوى مُنشأ من مستند مسحته ضوئيًا خلال الأسبوعين الماضيين وتمت إدارته أيضًا في ScanSnap Home

    • تسجيل بيانات محتوى سيتم إنشاؤه من مستند جديد تمسحه ضوئيًا

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تحديد إجراء لتصحيح المعلومات التعريفية تلقائيًا.

  • عناصر المعلومات التعريفية المعروضة باللون الرمادي تكون غير قابلة للتحرير.

  1. اعرض النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home.

    انقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

  2. في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى، حدد تسجيل بيانات محتوى تريد تعديل البيانات التعريفية الخاصة به.
  3. انقر فوق السهم الأيمن لعنوان معلومات تعريفية في عرض تسجيل بيانات المحتوى.

    إذا لم يُعرض عرض تسجيل بيانات المحتوى، فانقر على إظهار/إخفاء عرض تسجيل بيانات المحتوى بشريط الأدوات.

    تختلف عناوين المعلومات التعريفية المعروضة حسب نوع المستند الخاص بتسجيل بيانات المحتوى المحدد.

  4. انقر فوق حقل الإدخال الخاص بالعنصر المراد تحريره لجعل المعلومات التعريفية قابلة للتحرير.
  5. عدّل المعلومات التعريفية.
  6. اضغط على المفتاح [Return] بلوحة المفاتيح.

يتم تعديل المعلومات التعريفية في تسجيل بيانات المحتوى.

تلميح

  • إذا قمت بتغيير المعلومات التعريفية لتعديل نتائج التعرف على النص، فعند اكتشاف نفس نتائج التعرف على النص في تسجيلات بيانات المحتوى التالية، يتم تصحيح المعلومات التعريفية تلقائيًا.

    • تسجيل بيانات محتوى مُنشأ من مستند مسحته ضوئيًا خلال الأسبوعين الماضيين وتمت إدارته أيضًا في ScanSnap Home

    • تسجيل بيانات محتوى سيتم إنشاؤه من مستند جديد تمسحه ضوئيًا

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تحديد إجراء لتصحيح المعلومات التعريفية تلقائيًا.

  • عناصر المعلومات التعريفية المعروضة باللون الرمادي تكون غير قابلة للتحرير.