المسح الضوئي لكتيبات أو كتالوجات لاستبعادها

امسح المستندات ضوئيًا مثل الكتيبات أو الكتالوجات واحفظها كملفات PDF. يمكنك تحويل الكتيبات والكتالوجات المكدسة في المنزل إلى تنسيق رقمي، للبحث عنها، من أجل عرضها في أي وقت. وبذلك يمكنك التخلص من النسخ الأصلية دون أي قلق.

صورة النظرة العامة

صورة النظرة العامة

يشرح هذا القسم طريقة إزالة الدبابيس من كتيب مخيط بالتكعيب والتثقيب، وتقسيم الكتيب إلى صفحات، ومسح الصفحات ضوئيًا.

يشرح هذا القسم كيفية مسح كتاب ذي تجليد يدوي ضوئيًا بدون الحاجة إلى نزع كل صفحة.

انتباه
  • يحظر القانون المسح الضوئي للأعمال المحمية بحقوق الطبع والنشر، مثل الصحف والمجلات والكتب دون إذن من صاحب حقوقها إلا عندما يكون الاستخدام المقصود ضمن النطاق الفردي أو المحلي أو النطاق المعادل.

  • يمكن استخدام الصور التي تم إنشاؤها من المستند الذي مسحته ضوئيًا فقط في حالة الاستخدام شخصي.

تلميح
  • عندما تواجه بيئة تثبيت ScanSnap أو مواصفات الكتاب أيًا مما يلي، استخدم النظام الزمني لمسح كتاب ضوئيًا.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى مسح المستندات ضوئيًا باستخدام الوضع المحدد بوقت.

    • بيئة تثبيت ScanSnap

      • تثبيت ScanSnap تحت أشعة الشمس المباشرة

      • تثبيت ScanSnap تحت إضاءة ينبعث منها الكثير من الأشعة تحت الحمراء مثل المصابيح المتوهجة

      • تعرض ScanSnap لإضاءة غير متساوية ناتجة عن بعض العوامل البيئية مثل استخدام ضوء كشاف

      • وضع جسم بخلاف الكتاب المطلوب مسحه ضوئيًا على لوحة الخلفية

      • وضع جهاز ينبعث منه ضوء الأشعة تحت الحمراء مثل السخان بالقرب من ScanSnap

      • ظهور حركة ظل كأحد الأشخاص على لوحة الخلفية

    • مواصفات الكتاب

      بعض الكتب مثل الرسوم الهزلية والكتب ذات الغلاف الورقي، والتي تكون أصغر من A4 (210 × 297 مم)/Letter (8.5 × 11 بوصة (216 × 279.4 مم)) للصفحتين المتقابلتين

  1. حضّر المستندات المطلوب مسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap.
    1. افتح الصفحات الوسطى من الكتيب وأزل الدبابيس بحرص.
    2. قُصّ الدليل الموجود في الصفحة المزدوجة في المنتصف لتفكيكه إلى صفحات.
    3. ضع الصفحات فوق بعضها وقم بمحاذاة الصفحات بالترتيب نفسه الموجود في الدليل.
  2. قم بإعداد كتاب ليتم مسحه ضوئيًا باستخدام ScanSnap.
  3. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

    افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

    عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.

    تشغيل ScanSnap

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

  4. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

    فتح دليل التلقيم

    فتح دليل التلقيم

    تلميح
    • إذا كنت تريد إخراج المستندات من مقدمة ScanSnap أو في حالة عدم وجود مساحة كافية عند خروج المستندات من ScanSnap، فافتح دليل الإخراج.

      فتح دليل الإخراج
      فتح دليل الإخراج
    • تختلف طريقة إخراج المستندات كما هو موضح أدناه حسب ما إذا كان دليل الإخراج مفتوحًا أم مغلقًا.

      • عند إغلاق دليل الإخراج

        عند إغلاق دليل الإخراج
        عند إغلاق دليل الإخراج
      • عند فتح دليل الإخراج

        عند فتح دليل الإخراج
        عند فتح دليل الإخراج
  5. اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.

    الضغط على الزر

  6. قم بإعداد ملف التعريف في ScanSnap Home.
    1. انقر فوق زر [Scan] في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

       

    2. انقر فوق أيقونة إضافة ملف التعريف لعرض نافذة [إضافة ملف تعريف جديد].
    3. حدد [الدليل والكتالوج] من قائمة القوالب.

      تُحفظ الصور التي أُنشئت من المستند الذي مسحته ضوئيًا بشكل افتراضي في مجلد [يدوي].

      إذا قمت بتغيير وجهة الحفظ للصور بالنسبة الممسوحة ضوئيًا إلى وجهة حفظ جديدة، فحدد وجهة الحفظ الجديدة في [الحفظ إلى] ضمن [إدارة الخيارات].

      إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.

      تُحفظ الصور التي أُنشئت من المستند الذي مسحته ضوئيًا بشكل افتراضي في مجلد [ScanSnap Home].

      إذا قمت بتغيير وجهة الحفظ للصور بالنسبة الممسوحة ضوئيًا إلى وجهة حفظ جديدة، فحدد وجهة الحفظ الجديدة في [الحفظ إلى] ضمن [إدارة الخيارات].

      إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.

       

    4. انقر فوق الزر [إضافة] لإضافة ملف التعريف هذا إلى قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
  7. في الصفحة الرئيسية على لوحة اللمس، حدد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 من قائمة ملفات التعريف.
  8. تحقق من تحديد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 في قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
  9. المسح الضوئي للمستندات باستخدام ScanSnap.
    1. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء).

      سحب الامتداد

      سحب الامتداد

    2. اسحب المعبئ نحوك.

      سحب المعبئ نحوك

    3. اسحب الامتداد.

      سحب الامتداد

    4. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).

      قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى).

      اضبط عدد المستندات بحيث لا تتعدى علامة تشير إلى الحد الأقصى لعدد المستندات المسموح بتحميلها داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.

      تحميل المستندات

      تحميل المستندات

      تلميح
      • لمسح عدد مستندات لا يمكن تحميله في حامل الورق ADF (الغطاء) من أجل حفظها كملف واحد، قم بتغيير إعداد وضع التلقيم في ScanSnap Home إلى [مسح مستمر].

    5. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.

      أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.

      ضبط الأدلة الجانبية

      ضبط الأدلة الجانبية

    6. اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ.

      فتح المُعبئ

    7. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).

      قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى).

      اضبط عدد المستندات بحيث لا تتجاوز العلامات المرجعية وتظل داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.

      تحميل المستندات

      تلميح
      • لمسح عدد مستندات لا يمكن تحميله في حامل الورق ADF (الغطاء) من أجل حفظها كملف واحد، قم بتغيير إعداد وضع التلقيم في ScanSnap Home إلى [مسح مستمر].

    8. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.

      أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.

      ضبط الأدلة الجانبية

    9. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).

      قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى). اضبط عدد المستندات بحيث لا تتجاوز العلامات المرجعية وتظل داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.

      تحميل المستند من الرأس أولاً

      تلميح
      • لمسح عدد مستندات لا يمكن تحميله في حامل الورق ADF (الغطاء) من أجل حفظها كملف واحد، قم بتغيير إعداد وضع التلقيم في ScanSnap Home إلى [مسح مستمر].

    10. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.

      أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.

      تثبيت دليل كل جانب في المنتصف لضبطها
    11. قم بتحميل المستندات في حامل الورق ADF (الغطاء) أو أدخل المستند في وحدة التغذية اليدوية.
      • عند مسح المستندات ضوئيًا دفعة واحدة (مسح ضوئي بدوران للخلف)

        قم بتحميل المستندات في حامل الورق ADF (الغطاء)، وقم بمحاذاة الموجهين الجانبيين مع طرفي المستندات.

        قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأعلى والرأس أولاً بحيث يكون الوجه مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأولى في الأعلى).

        تحميل المستندات

        أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستندات بشكل منحرف.

        ضبط الأدلة الجانبية
        انتباه
        • تأكد من فتح شريط دعم الورق.

          وإلا فقد يحدث انحشار للورق.

          إذا كان شريط دعم الورق مغلقًا، فاسحبه لأعلى بأصابعك.

          سحب شريط دعم الورق
        • إذا انطفأ شريط دعم الورق، فاتصل بالموزع/الوكيل الذي اشتريت منه هذا المنتج.

      • عند مسح المستندات واحدًا تلو الآخر (مسح ضوئي ارتجاعي)

        أدخل مستندًا في وحدة التغذية اليدوية.

        وجّه الجانب الأمامي للمستند لأعلى وأدخل الطرف العلوي للمستند مباشرة في منتصف وحدة التغذية اليدوية.

        احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.

        إدراج مستند
        انتباه
        • يخرج المستند من الجزء الخلفي من ScanSnap أثناء المسح الضوئي.

          اترك مساحة (بطول المستند تقريبًا) في الجزء الخلفي من ScanSnap.

        تلميح
        • يمكنك مسح مستند ضوئيًا عندما يكون ممر الورق ADF (الغطاء) مغلقًا.

    12. اضغط على زر [Scan].

      بعد اكتمال المسح الضوئي، إذا تم عرض الرسالة "حمّل المستند التالي."، فيمكنك متابعة المسح الضوئي.

      لإنهاء المسح الضوئي، انقر فوق الزر [إنهاء المسح الضوئي] أو اضغط على زر [Scan] على ScanSnap.

    13. أدخل المستند مباشرة في قسم التلقيم في ScanSnap، مع توجيه جانب المسح الضوئي لأعلى.
      احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.

      إدخال مستند بحيث يكون وجه المسح الضوئي متجهًا لأعلى

      إدخال مستند بحيث يكون وجه المسح الضوئي متجهًا لأعلى

      تلميح
      • عند إجراء مسح ضوئي أثناء إغلاق دليل الإخراج، اترك مساحة كافية في الجزء الخلفي من ScanSnap للسماح بإخراج المستند بالكامل. بالإضافة إلى ذلك، عند مسح مستند صفحة طويلة ضوئيًا، أمسك المستند الذي مسحته بيديك لمنعه من السقوط من القاعدة الموضوعة عليها ScanSnap.

        تأكد من خلو المنطقة التي يخرج منها المستند من الماسحة الضوئية من أي عوائق. وإلا فقد يحدث انحشار للورق.

        تثبيت مستند صفحة طويلة
        تثبيت مستند صفحة طويلة
    14. اضغط على زر [Scan]. اضغط على زر [Scan].
    15. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء مسح المستند ضوئيًا.

      لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.

    16. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء المسح الضوئي.
  10. امسح كتابًا باستخدام ScanSnap.
    1. ضع لوحة الخلفية على الجانب الأمامي من ScanSnap.

      ضع لوحة الخلفية بحيث تكون على اتصال بـ ScanSnap.

      وضعية لوحة الخلفية
    2. ضع كتابًا في منطقة المسح الضوئي لـ ScanSnap.
      وضع كتاب
    3. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للكتاب.
    4. افتح الصفحة التالية المطلوب مسحها ضوئيًا.

      اقلب الصفحات بسرعة ثابتة. تتراوح سرعة قلب الصفحة الموصى بها من ثانية إلى ثانيتين لكل صفحة تقريبًا.

      لتسهيل اكتشاف الصفحة، أمسك الجزء السفلي من الصفحة وحافظ على استقامة الصفحة عند قلبها.

      لمتابعة المسح الضوئي لصفحات الكتاب، انتقل إلى الصفحة التالية بعد اكتمال المسح الضوئي.

      قلب الصفحة
      انتباه
      • لا تقم بتغطية الأوراق البيضاء الموجودة في ScanSnap بيديك أو بأي شيء آخر أثناء مسح الكتاب ضوئيًا. سوف تتأثر قابلية استنساخ اللون للصورة الممسوحة ضوئيًا.

      • لا تهز الطاولة أو المكتب عند استخدام ScanSnap أو تحرك الكتاب أثناء مسحه ضوئيًا. إذ قد يؤدي القيام بذلك إلى تشويه الصورة الممسوحة ضوئيًا أو تعتيم اللون.

      تلميح
      • عندما تظهر رسالة [اقلب الصفحة.] في نافذة [ScanSnap Home - مسح الصور ضوئيًا وحفظ الملف]، إذا وضعت يدك أو حرّكتها فوق لوحة الخلفية، فقد يتم اكتشاف هذه الحركة بشكل غير صحيح كتقليب للصفحات.

      • إذا لم يبدأ المسح المستمر بعد قلب الصفحة، فانقر فوق الزر [متابعة المسح الضوئي] في النافذة [ScanSnap Home - مسح الصورة وحفظها] أو اضغط على زر [Scan] في ScanSnap.

    5. اضغط على زر [Stop] لإنهاء مسح الكتاب ضوئيًا.
    6. حدد طريقة لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا في نافذة [ScanSnap Home - مسح الصور ضوئيًا وحفظ الملف] في ScanSnap Home.

      حدد [صحّح واحفظ صور مستند على صفحتين متقابلتين (كتاب/مجلة)]، ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].

      حدد [صفحتان متقابلتان (كتاب/مجلة)] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].

       

      تلميح

عند تحديد المجلد الذي حددته لوجهة الحفظ في عرض قائمة المجلدات في النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home، تُعرض سجلات بيانات المحتوى التي أُنشئت من الدليل التي مسحتها ضوئيًا في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى.

إذا تخلصت من الكتيب الأصلي، فتأكد من إجراء المسح الضوئي لجميع الصفحات التي يتكون منها المستند الأصلي.