إلقاء نظرة على النشرات المدرسية لاحقًا

امسح النشرات المدرسية ضوئيًا واحفظها كملفات PDF بأسماء ملفات مستخرجة من عنوان النشرات. تتم تسمية الملفات تلقائيًا لكل نشرة بحيث يمكن إيجادها بسهولة لاحقًا.

صورة النظرة العامة

صورة النظرة العامة

يشرح هذا القسم كيفية حفظ مستند ممسوح ضوئيًا، أكبر من مستند بحجم A4 كصورة منتشرة بصفحة مزدوجة تُدمج فيها الصفحات اليمنى واليسرى من الصورة.

قم بطي مستند أكبر من A4/Letter، مثل مستند A3 أو B4، إلى نصفين ثم امسحه ضوئيًا في ورقة كبيرة الحجم اختيارية. عند المسح الضوئي للورق كبير الحجم مع وضع مستند بالداخل، يتم دمج الصور لكلا جانبي المستند تلقائيًا.

قم بطي مستند أكبر من A4/Letter، مثل مستند A3 أو B4، إلى نصفين ثم امسحه ضوئيًا في ورقة كبيرة الحجم. عند المسح الضوئي للورق كبير الحجم مع وضع مستند بالداخل، يتم دمج الصور لكلا جانبي المستند تلقائيًا.

قم بطي مستند أكبر من A4/Letter، مثل مستند A3 أو B4، إلى نصفين ثم امسحه ضوئيًا. عند المسح الضوئي للمستند وهو مطوي من المنتصف، تُدمج الصور لكلا جانبي المستند تلقائيًا. لاحظ أن الصور الممسوحة ضوئيًا لا تُدمج تلقائيًا إلا عندما يكون هناك نص أو رسم تخطيطي أو جدول على خط طي المستند المطوي.

يشرح هذا القسم كيفية إجراء مسح ضوئي لنشرة بحجم A4 على الوجهين وحفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا كصفحة مزدوجة ممتدة.

يشرح هذا القسم كيفية المسح الضوئي لنشرة يصل حجمها إلى A3 وحفظها.

  • المستندات التي تُدمج صورها الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا

    المستند الذي تُدمج صوره الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا
  • المستندات التي لا تُدمج صورها الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا

    المستند الذي لا تُدمج صوره الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا
تلميح
  • إذا لم يتم دمج الصور الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا، فقم بدمج صورة الجانب الأمامي وصورة الجانب الخلفي في صورة صفحتين متقابلتين بالرجوع إلى إنشاء صورة بصفحتين متقابلتين من خلال دمج صفحتين.

  • عند عدم دمج الصور الممسوحة ضوئيًا في المستند تلقائيًا، إذا كنت تستخدم ورقة كبيرة الحجم اختيارية لمسح المستند ضوئيًا، فيمكنك دمج الصور الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا.

  1. حضّر المستندات المطلوب مسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap.

    تحضير النشرات المدرسية لمسحها ضوئيًا.

  2. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

    افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

    عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.

    تشغيل ScanSnap

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

  3. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

    فتح دليل التلقيم

    فتح دليل التلقيم

  4. اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.

    الضغط على الزر

  5. قم بإعداد ملف التعريف في ScanSnap Home.
    1. انقر فوق زر [Scan] في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

       

    2. انقر فوق أيقونة إضافة ملف التعريف لعرض نافذة [إضافة ملف تعريف جديد].
    3. حدد [النشرة المدرسية] من قائمة القوالب.

      تُحفظ الصور التي أُنشئت من المستند الذي مسحته ضوئيًا بشكل افتراضي في مجلد [المدرسة].

      إذا قمت بتغيير وجهة الحفظ للصور بالنسبة الممسوحة ضوئيًا إلى وجهة حفظ جديدة، فحدد وجهة الحفظ الجديدة في [الحفظ إلى] ضمن [إدارة الخيارات].

      إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.

      تُحفظ الصور التي أُنشئت من المستند الذي مسحته ضوئيًا بشكل افتراضي في مجلد [ScanSnap Home].

      إذا قمت بتغيير وجهة الحفظ للصور بالنسبة الممسوحة ضوئيًا إلى وجهة حفظ جديدة، فحدد وجهة الحفظ الجديدة في [الحفظ إلى] ضمن [إدارة الخيارات].

      إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.

       

    4. انقر فوق الزر [إضافة] لإضافة ملف التعريف هذا إلى قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
  6. في الصفحة الرئيسية على لوحة اللمس، حدد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 من قائمة ملفات التعريف.
  7. تحقق من تحديد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 في قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
  8. المسح الضوئي للمستندات باستخدام ScanSnap.

    المسح الضوئي للنشرات باستخدام الورقة كبيرة الحجم. قم بإعداد ورقة كبيرة الحجم اختيارية.

    المسح الضوئي للنشرات باستخدام الورقة كبيرة الحجم. تحضير الورقة كبيرة الحجم.

    تشرح هذه الخطوة إجراء المسح الضوئي لمستند أساسي.

    للاطلاع على تفاصيل حول كيفية مسح المستندات المختلفة ضوئيًا، يُرجى الرجوع إلى مسح المستندات ضوئيًا.

    تشرح هذه الخطوة إجراء المسح الضوئي لمستند أساسي.

    للاطلاع على تفاصيل حول كيفية مسح المستندات المختلفة ضوئيًا، يُرجى الرجوع إلى مسح المستندات ضوئيًا.

    1. ضع لوحة الخلفية على الجانب الأمامي من ScanSnap.

      ضع لوحة الخلفية بحيث تكون على اتصال بـ ScanSnap.

      وضعية لوحة الخلفية
    2. ضع مستندًا في منطقة المسح الضوئي في ScanSnap.

      للاطلاع على تفاصيل حول منطقة المسح الضوئي، يُرجى الرجوع إلى وضع مستند.

      وضع مستند
    3. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للمستند.

      لمتابعة المسح الضوئي، ضع المستند التالي الذي سيتم مسحه ضوئيًا واضغط على زر [Scan].

      انتباه
      • لا تقم بتغطية الأوراق البيضاء الموجودة في ScanSnap بيديك أو بأي شيء آخر أثناء مسح المستند ضوئيًا. سوف تتأثر قابلية استنساخ اللون للصورة الممسوحة ضوئيًا.

      • لا تهز الطاولة أو المكتب عند استخدام ScanSnap أو تحرك المستند أثناء مسحه ضوئيًا. إذ قد يؤدي القيام بذلك إلى تشويه الصورة الممسوحة ضوئيًا أو تعتيم اللون.

      تلميح
    4. اضغط على زر [Stop] لإنهاء مسح المستند ضوئيًا.
    5. حدد طريقة لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا في نافذة [ScanSnap Home - مسح الصور ضوئيًا وحفظ الملف] في ScanSnap Home.

      حدد [قم بقص وحفظ صورة المستند المستوية كما هي] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].

      حدد [مسطح] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].

       

      تلميح
    6. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء).

      سحب الامتداد

      سحب الامتداد

    7. اسحب المعبئ نحوك.

      سحب المعبئ نحوك

    8. اسحب الامتداد.

      سحب الامتداد

    9. اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ.

      فتح المُعبئ

    10. قم بطي المستند من المنتصف بحيث يكون الجانب المطلوب مسحه ضوئيًا متجهًا للخارج.

      قم بطيه بإحكام وقم بتنعيم أي تجاعيد.

      طي المستند من المنتصف

      طي المستند من المنتصف

      انتباه
      • قم بطي الجانب الطويل من المستند من المنتصف. إذا كانت المساحتان اليمنى واليسرى من المستند المطوي مختلفتين في الحجم عن بعضها البعض، فقد لا يتم دمج الصور الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا.

    11. افتح الورقة كبيرة الحجم لتثبيت المستند.

      لاحظ أن الجانب الأمامي من الورقة الكبيرة الحجم به نقش بالأبيض والأسود في الأعلى وخط عمودي سميك في الزاوية اليمنى العليا.

      قم بمحاذاة الجزء العلوي وخط طي المستند مع الورقة كبيرة الحجم بحيث لا تكون هناك مساحة في الركن الأيمن العلوي من الورقة كبيرة الحجم.

      وضع المستند داخل الورقة كبيرة الحجم

    12. قم بتحميل الورقة كبيرة الحجم بحيث يكون الطرف الذي يحتوي على نقش أبيض وأسود هو الحافة الأمامية في ScanSnap.

      قم بمحاذاة الموجهين الجانبيين مع طرفي الورقة كبيرة الحجم.

      تحميل المستند في ScanSnap

    13. قم بتحميل الورقة كبيرة الحجم بحيث يكون الطرف الذي يحتوي على نقش أبيض وأسود هو الحافة الأمامية في ScanSnap.

      قم بمحاذاة الموجهين الجانبيين مع طرفي الورقة كبيرة الحجم.

      تحميل المستند في ScanSnap

      تحميل المستند في ScanSnap

    14. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء) بشكل صحيح.

      قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى). اضبط عدد المستندات بحيث لا تتجاوز العلامات المرجعية وتظل داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.

      تحميل المستند من الرأس أولاً
    15. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.

      أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.

      تثبيت دليل كل جانب في المنتصف لضبطها
    16. أدخل الجزء الذي يحتوي على النقش بالأبيض والأسود مباشرة في قسم التلقيم في ScanSnap، بحيث يكون الجانب الأمامي من الورقة كبيرة الحجم متجهًا لأعلى.

      تأكد من إدخال الورقة كبيرة الحجم في ScanSnap وإمساكها بإحكام.

      إدخال مستند بحيث يكون وجه المسح الضوئي متجهًا لأعلى

      انتباه
      • يؤدي مسح الورقة كبيرة الحجم ضوئيًا أثناء فتح دليل الإخراج الخاص بـ ScanSnap إلى حدوث انحشار للورق. امسح الورقة كبيرة الحجم ضوئيًا أثناء إغلاق دليل الإخراج.

        إغلاق دليل الإخراج
        إغلاق دليل الإخراج
    17. أدخل المستند مباشرة في وحدة التغذية اليدوية، مع توجيه جانب المسح الضوئي لأعلى. أدخل المستند مباشرة في قسم التلقيم في ScanSnap، مع توجيه جانب المسح الضوئي لأعلى.

      احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.

      إدخال مستند بحيث يكون وجه المسح الضوئي متجهًا لأعلى

      انتباه
      • يخرج المستند من الجزء الخلفي من ScanSnap أثناء المسح الضوئي.

        اترك مساحة (بطول المستند تقريبًا) في الجزء الخلفي من ScanSnap.

      تلميح
      • يمكنك مسح مستند ضوئيًا عندما يكون ممر الورق ADF (الغطاء) مغلقًا.

      إدخال مستند بحيث يكون وجه المسح الضوئي متجهًا لأعلى

      إدخال مستند بحيث يكون وجه المسح الضوئي متجهًا لأعلى

      إدخال مستند بحيث يكون وجه المسح الضوئي متجهًا لأعلى

      انتباه
      • يؤدي مسح الورقة كبيرة الحجم ضوئيًا أثناء فتح دليل الإخراج الخاص بـ ScanSnap إلى حدوث انحشار للورق. امسح الورقة كبيرة الحجم ضوئيًا أثناء إغلاق دليل الإخراج.

        إغلاق دليل الإخراج
        إغلاق دليل الإخراج
      انتباه
      • يؤدي مسح المستند ضوئيًا أثناء فتح دليل الإخراج الخاص بـ ScanSnap إلى حدوث انحشار للورق. تأكد من إغلاق دليل الإخراج عند مسح المستند المطويّ في المنتصف.

        إغلاق دليل الإخراج
        إغلاق دليل الإخراج
    18. اضغط على زر [Scan]. اضغط على زر [Scan].
    19. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء مسح المستند ضوئيًا. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للمستند.

      لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.

    20. اقلب المستند وأدخله كما هو موضح في الخطوة 5 (ب).
      انتباه
      • تأكد من مسح الوجهين الأمامي والخلفي للمستند المطوي من المنتصف على التوالي.

    21. اقلب الورقة كبيرة الحجم وأدخلها كما هو موضح في الخطوة 5 (ج).
      انتباه
      • احرص على إجراء مسح ضوئي للجانبين الأمامي والخلفي للورقة كبيرة الحجم بهذا الترتيب.

    22. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء المسح الضوئي. اضغط على زر [Scan] لإنهاء المسح الضوئي للمستندات.

عند تحديد المجلد الذي حددته لوجهة الحفظ في عرض قائمة المجلدات في النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home، تُعرض سجلات بيانات المحتوى التي أُنشئت من النشرات التي مسحتها ضوئيًا في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى.