المطالبة بنفقات الأعمال أو إجراء العمليات المحاسبية في خدمة المجموعة عبر الإنترنت

يتم تحميل نتائج الإيصالات الممسوحة ضوئيًا إلى خدمة سحابية لإدارة مصروفات الأعمال أو خدمة سحابية محاسبية. ببساطة، يؤدي المسح الضوئي للإيصالات إلى إدخال مبلغ نفقات العمل في الخدمة تلقائيًا، أو فرز النتائج الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا، مما يقلل الوقت اللازم لأعمال الإدارة المجهدة.

يشرح هذا القسم كيفية إنشاء اتصال بخدمة مجموعة عبر الإنترنت باستخدام ScanSnap Cloud.

قبل استخدام ScanSnap Cloud، يجب عليك الموافقة على شروط الخدمة الخاصة بـ ScanSnap Cloud وتكوين الإعدادات. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى حفظ صورة ممسوحة ضوئيًا في خدمة مجموعة عبر الإنترنت باستخدام ScanSnap Cloud.

بالنسبة للمناطق التي يمكن استخدام ScanSnap Cloud فيها، راجع هنا.

صورة النظرة العامة

يشرح هذا القسم طريقة إجراء مسح ضوئي لعدد كبير من الإيصالات المتعددة في وقت واحد باستخدام دليل الإيصال وحفظ البيانات التي تتكون من النفقات الموجودة في الإيصالات في خدمة سحابية.

تلميح
  • عندما تقوم بمسح مستندات صغيرة الحجم مطوية أو مجعدة مثل الإيصالات، يوصى بمسح المستندات واحدًا تلو الآخر.

    يؤدي تحديد [المسح اليدوي] لـ [إعداد وضع التلقيم] على لوحة اللمس الخاصة بـ ScanSnap إلى منع انحشار الورق بحيث يمكن مسح المستندات ضوئيًا دون أي تلف. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى مسح المستندات المطوية أو الملفوفة مثل الإيصالات واحدًا تلو الآخر.

  1. حضّر المستندات المطلوب مسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap.

    قم بتحضير الإيصالات التي تريد إدارتها في خدمة سحابية.

  2. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

  3. قم بإعداد ملف التعريف في ScanSnap Home.
    1. انقر فوق زر [Scan] في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

       

    2. انقر فوق أيقونة إضافة ملف التعريف لعرض نافذة [إضافة ملف تعريف جديد] (عند استخدام ScanSnap Cloud).
    3. حدد [إدارة الحسابات والنفقات في سحابة] من قائمة القوالب.
    4. في القائمة التي يتم عرضها عند النقر فوق زر [يتم الآن تحديد] لـ [الخدمة السحابية] في [حفظ الوجهة]، حدد خدمة سحابية لتحديدها كوجهة لحفظ المستندات.

      إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.

    5. انقر فوق الزر [إضافة] لإضافة ملف التعريف هذا إلى قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
  4. في الصفحة الرئيسية على لوحة اللمس، حدد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 من قائمة ملفات التعريف.
  5. المسح الضوئي للمستندات باستخدام ScanSnap.
    1. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء).

      سحب الامتداد

    2. قم بإرفاق دليل الإيصال.

      لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى إرفاق دليل الإيصال.

    3. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).

      حمّل الإيصال وفقًا لعرض الأدلة في دليل الإيصال.

      قم بتحميل الإيصال بحيث يكون وجهه لأسفل والجزء العلوي أولاً بحيث يكون ظهره مواجهًا لك.

      تحميل المستندات
    4. اضغط على زر [Scan]. اضغط على زر [Scan].

تُحفظ صورة المستند الذي مسحته ضوئيًا في خدمة المجموعة عبر الإنترنت التي حددتها لوجهة الحفظ.

للتحقق مما إذا كان قد تم حفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا في خدمة المجموعة عبر الإنترنت التي حددتها لوجهة الحفظ، راجع دليل خدمة المجموعة عبر الإنترنت تلك.