مشاركة المستندات للاجتماع ضمن فريقك

امسح المستندات ضوئيًا للاجتماع واحفظه كملف PDF في المجلد المشترك. يُمكنك مشاركة الملف بسهولة عن طريق إبلاغ أعضاء فريقك بالمجلد الذي تم حفظ الملف فيه.

صورة النظرة العامة

صورة النظرة العامة

يشرح هذا القسم طريقة حفظ ملفات الصور من المستندات للاجتماع، التي تم مسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap في المجلد المشترك في سبيل مشاركتها مع أعضاء فريقك.

  1. حضّر المستندات المطلوب مسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap.

    قم بتحضير المستندات للاجتماع الذي تريد مشاركته مع أعضاء فريقك.

  2. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

    افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

    عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.

    تشغيل ScanSnap

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

  3. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

    فتح دليل التلقيم

    فتح دليل التلقيم

    تلميح
    • إذا كنت تريد إخراج المستندات من مقدمة ScanSnap أو في حالة عدم وجود مساحة كافية عند خروج المستندات من ScanSnap، فافتح دليل الإخراج.

      فتح دليل الإخراج
      فتح دليل الإخراج
    • تختلف طريقة إخراج المستندات كما هو موضح أدناه حسب ما إذا كان دليل الإخراج مفتوحًا أم مغلقًا.

      • عند إغلاق دليل الإخراج

        عند إغلاق دليل الإخراج
        عند إغلاق دليل الإخراج
      • عند فتح دليل الإخراج

        عند فتح دليل الإخراج
        عند فتح دليل الإخراج
  4. اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.

    الضغط على الزر

  5. قم بإعداد ملف التعريف في ScanSnap Home.
    1. انقر فوق زر [Scan] في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

       

    2. انقر فوق أيقونة إضافة ملف التعريف لعرض نافذة [إضافة ملف تعريف جديد].
    3. حدد [مشاركة المستندات] من قائمة القوالب.
    4. حدد مجلدًا مشتركًا على الشبكة لـ [الحفظ إلى].

      إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.

    5. انقر فوق الزر [إضافة] لإضافة ملف التعريف هذا إلى قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
  6. في الصفحة الرئيسية على لوحة اللمس، حدد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 من قائمة ملفات التعريف.
  7. تحقق من تحديد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 في قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
  8. المسح الضوئي للمستندات باستخدام ScanSnap.
    1. ضع لوحة الخلفية على الجانب الأمامي من ScanSnap.

      ضع لوحة الخلفية بحيث تكون على اتصال بـ ScanSnap.

      وضعية لوحة الخلفية
    2. ضع المستند في منطقة المسح الضوئي في ScanSnap.

      للاطلاع على تفاصيل حول منطقة المسح الضوئي، يُرجى الرجوع إلى وضع مستند.

      وضع المستند
    3. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للمستند.

      لمتابعة المسح الضوئي، ضع المستند التالي الذي سيتم مسحه ضوئيًا واضغط على زر [Scan].

      انتباه
      • لا تقم بتغطية الأوراق البيضاء الموجودة في ScanSnap بيديك أو بأي شيء آخر أثناء مسح المستند ضوئيًا. سوف تتأثر قابلية استنساخ اللون للصورة الممسوحة ضوئيًا.

      • لا تهز الطاولة أو المكتب عند استخدام ScanSnap أو تحرك المستند أثناء مسحه ضوئيًا. إذ قد يؤدي القيام بذلك إلى تشويه الصورة الممسوحة ضوئيًا أو تعتيم اللون.

      تلميح
    4. اضغط على زر [Stop] لإنهاء المسح الضوئي للمستندات.
    5. حدد طريقة لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا في نافذة [ScanSnap Home - مسح الصور ضوئيًا وحفظ الملف] في ScanSnap Home.

      حدد [قم بقص وحفظ صورة المستند المستوية كما هي] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].

      حدد [مسطح] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].

       

      تلميح
    6. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء).

      سحب الامتداد

      سحب الامتداد

    7. اسحب المعبئ نحوك.

      سحب المعبئ نحوك

    8. اسحب الامتداد.

      سحب الامتداد

    9. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).

      قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى).

      اضبط عدد المستندات بحيث لا تتعدى علامة تشير إلى الحد الأقصى لعدد المستندات المسموح بتحميلها داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.

      تحميل مستند

      تحميل مستند

    10. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.

      أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.

      ضبط الأدلة الجانبية

      ضبط الأدلة الجانبية

    11. اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ.

      فتح المُعبئ

    12. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).

      قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى).

      اضبط عدد المستندات بحيث لا تتجاوز العلامات المرجعية وتظل داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.

      تحميل مستند

    13. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.

      أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.

      ضبط الأدلة الجانبية

    14. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).

      قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى). اضبط عدد المستندات بحيث لا تتجاوز العلامات المرجعية وتظل داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.

      تحميل المستند من الرأس أولاً
    15. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستند.

      أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي.

      تثبيت دليل كل جانب في المنتصف لضبطها
    16. قم بتحميل المستندات في حامل الورق ADF (الغطاء) أو أدخل المستند في وحدة التغذية اليدوية.
      • عند مسح المستندات ضوئيًا دفعة واحدة (مسح ضوئي بدوران للخلف)

        قم بتحميل المستندات في حامل الورق ADF (الغطاء)، وقم بمحاذاة الموجهين الجانبيين مع طرفي المستندات.

        قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأعلى والرأس أولاً بحيث يكون الوجه مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأولى في الأعلى).

        تحميل المستندات

        أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستندات بشكل منحرف.

        ضبط الأدلة الجانبية
        انتباه
        • تأكد من فتح شريط دعم الورق.

          وإلا فقد يحدث انحشار للورق.

          إذا كان شريط دعم الورق مغلقًا، فاسحبه لأعلى بأصابعك.

          سحب شريط دعم الورق
        • إذا انطفأ شريط دعم الورق، فاتصل بالموزع/الوكيل الذي اشتريت منه هذا المنتج.

      • عند مسح المستندات واحدًا تلو الآخر (مسح ضوئي ارتجاعي)

        أدخل مستندًا في وحدة التغذية اليدوية.

        وجّه الجانب الأمامي للمستند لأعلى وأدخل الطرف العلوي للمستند مباشرة في منتصف وحدة التغذية اليدوية.

        احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.

        إدراج مستند
        انتباه
        • يخرج المستند من الجزء الخلفي من ScanSnap أثناء المسح الضوئي.

          اترك مساحة (بطول المستند تقريبًا) في الجزء الخلفي من ScanSnap.

        تلميح
        • يمكنك مسح مستند ضوئيًا عندما يكون ممر الورق ADF (الغطاء) مغلقًا.

    17. اضغط على زر [Scan].

      بعد اكتمال المسح الضوئي، إذا تم عرض الرسالة "حمّل المستند التالي."، فيمكنك متابعة المسح الضوئي.

      لإنهاء المسح الضوئي، انقر فوق الزر [إنهاء المسح الضوئي] أو اضغط على زر [Scan] على ScanSnap.

    18. أدخل المستند مباشرة في قسم التلقيم في ScanSnap، مع توجيه جانب المسح الضوئي لأعلى.
      احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.

      إدخال مستند بحيث يكون وجه المسح الضوئي متجهًا لأعلى

      إدخال مستند بحيث يكون وجه المسح الضوئي متجهًا لأعلى

      تلميح
      • عند إجراء مسح ضوئي أثناء إغلاق دليل الإخراج، اترك مساحة كافية في الجزء الخلفي من ScanSnap للسماح بإخراج المستند بالكامل.

        تأكد من خلو المنطقة التي يخرج منها المستند من الماسحة الضوئية من أي عوائق. وإلا فقد يحدث انحشار للورق.

        إغلاق دليل الإخراج
        إغلاق دليل الإخراج
    19. اضغط على زر [Scan]. اضغط على زر [Scan].
    20. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء مسح المستند ضوئيًا.

      لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.

    21. اضغط على زر [Scan/Stop] لإنهاء مسح المستند ضوئيًا.
  9. عند عرض نافذة [Scan to Folder] ScanSnap Home، تحقق من عنوان سجل بيانات المحتوى، وحدد وجهة الحفظ التي يتم فيها حفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا، ثم احفظ الصورة في تلك الوجهة.
    تلميح
    • في نافذة [Scan to Folder]، يمكنك استخدام "المعاينة" لفحص الصورة من أجل تغيير اتجاه الصفحات أو إزالة الصفحات غير الضرورية أو عرض نافذة العارض لتحرير الصورة قبل حفظها.

    • في نافذة [Scan to Folder]، يمكنك استخدام "المعاينة" لفحص الصورة من أجل تغيير اتجاه الصفحات أو إزالة الصفحات غير الضرورية قبل حفظ الصورة.

     

    1. حدد عنوانًا لسجل بيانات المحتوى في نافذة [Scan to Folder] الخاصة بـ ScanSnap Home.
    2. تحقق من المجلد المشترك لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا للاجتماع.
      تلميح
      • عند تحديد مجلد غير مُدار في ScanSnap Home لوجهة الحفظ، لا يتم عرض سجلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من المستندات، التي قمت بمسحها ضوئيًا، في عرض قائمة سجلات بيانات المحتوى في النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home.

    3. انقر فوق الزر [حفظ].

تُحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا للاجتماع في المجلد المشترك.