إدارة بطاقات الأعمال في ScanSnap Home

امسح بطاقات الأعمال ضوئيًا واحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا.

يتم استخراج معلومات الاتصال الموجودة على بطاقات الأعمال تلقائيًا بحيث يمكنك بدء تشغيل برنامج بريد إلكتروني أو يمكنك عرض معلومات الخريطة بنقرة واحدة فقط.

صورة النظرة العامة

صورة النظرة العامة

يشرح هذا القسم طريقة مسح بطاقات الأعمال ضوئيًا وعرض الصور الممسوحة ضوئيًا في ScanSnap Home.

  1. حضّر المستندات المطلوب مسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap.

    قم بتحضير بطاقات الأعمال التي تريد إدارتها في ScanSnap Home.

  2. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

    افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

    عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.

    تشغيل ScanSnap

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

  3. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.

    فتح دليل التلقيم

    فتح دليل التلقيم

  4. اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.

    الضغط على الزر

  5. قم بإعداد ملف التعريف في ScanSnap Home.
    1. انقر فوق زر [Scan] في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.

      إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

       

    2. انقر فوق أيقونة إضافة ملف التعريف لعرض نافذة [إضافة ملف تعريف جديد].
    3. حدد [بطاقات الأعمال] من قائمة القوالب.

      تُحفظ الصور التي أُنشئت من المستند الذي مسحته ضوئيًا بشكل افتراضي في مجلد [بطاقات الأعمال].

      إذا قمت بتغيير وجهة الحفظ للصور بالنسبة الممسوحة ضوئيًا إلى وجهة حفظ جديدة، فحدد وجهة الحفظ الجديدة في [الحفظ إلى] ضمن [إدارة الخيارات].

      إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.

      تُحفظ الصور التي أُنشئت من المستند الذي مسحته ضوئيًا بشكل افتراضي في مجلد [ScanSnap Home].

      إذا قمت بتغيير وجهة الحفظ للصور بالنسبة الممسوحة ضوئيًا إلى وجهة حفظ جديدة، فحدد وجهة الحفظ الجديدة في [الحفظ إلى] ضمن [إدارة الخيارات].

      إذا لزم الأمر، فغيّر إعدادات المسح الضوئي الأخرى.

       

    4. انقر فوق الزر [إضافة] لإضافة ملف التعريف هذا إلى قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
  6. في الصفحة الرئيسية على لوحة اللمس، حدد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 من قائمة ملفات التعريف.
  7. تحقق من تحديد ملف التعريف الذي أضفته في الخطوة 3 في قائمة ملفات التعريف في نافذة المسح.
  8. المسح الضوئي للمستندات باستخدام ScanSnap.
    1. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء).
      سحب الامتداد
      سحب الامتداد
    2. اسحب المعبئ نحوك.

      سحب المعبئ نحوك

    3. اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ.

      فتح المُعبئ

    4. اسحب الامتداد.

      سحب الامتداد

    5. قم بتحميل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء).

      قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند وجود عدة مستندات، قم بتحميلهما معًا). اضبط عدد المستندات بحيث لا تتعدى علامة تشير إلى الحد الأقصى لعدد المستندات المسموح بتحميلها داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.

      قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند وجود عدة مستندات، قم بتحميلهما معًا). اضبط عدد المستندات بحيث لا تتجاوز العلامات المرجعية وتظل داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.

      تحميل بطاقات الأعمال
      تحميل بطاقات الأعمال
      تحميل بطاقات الأعمال
      تحميل بطاقات الأعمال
    6. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستندات.

      أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستند بشكل منحرف أثناء المسح الضوئي

      ضبط الأدلة الجانبية
      ضبط الأدلة الجانبية
      ضبط الأدلة الجانبية
      ضبط الأدلة الجانبية
    7. اضغط على زر [Scan]. اضغط على زر [Scan].
    8. أدخل المستند مباشرة في وحدة التغذية اليدوية، مع توجيه جانب المسح الضوئي لأعلى.

      احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.

      إدخال بطاقة أعمال
      انتباه
      • يخرج المستند من الجزء الخلفي من ScanSnap أثناء المسح الضوئي.

        اترك مساحة (بطول المستند تقريبًا) في الجزء الخلفي من ScanSnap.

      تلميح
      • يمكنك مسح مستند ضوئيًا عندما يكون ممر الورق ADF (الغطاء) مغلقًا.

    9. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للمستند.

      لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.

      لإنهاء المسح الضوئي، انقر فوق الزر [إنهاء المسح الضوئي] أو اضغط على زر [Scan] على ScanSnap.

    10. أدخل مستندًا مباشرةً في قسم التلقيم في ScanSnap، بحيث يكون جانب المسح الضوئي متجهًا لأعلى.

      احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.

      إدخال بطاقة أعمال
      إدخال بطاقة أعمال
      انتباه
      • إذا قمت بمسح بطاقة أعمال ضوئيًا أثناء فتح دليل الإخراج، فقد يحدث انحشار للورق وتتلف بطاقة الأعمال. امسح بطاقة الأعمال ضوئيًا أثناء إغلاق دليل إخراج ScanSnap.

        إغلاق دليل الإخراج
        إغلاق دليل الإخراج
    11. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء مسح المستند ضوئيًا.

      لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.

    12. اضغط على زر [Scan/Stop] لإنهاء مسح المستند ضوئيًا.
    13. ضع مستندًا في منطقة المسح الضوئي في ScanSnap.
      ضع بطاقات الأعمال
    14. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للمستند.

      لمتابعة المسح الضوئي، ضع المستند التالي الذي سيتم مسحه ضوئيًا واضغط على زر [Scan].

      انتباه
      • لا تقم بتغطية الأوراق البيضاء الموجودة في ScanSnap بيديك أو بأي شيء آخر أثناء مسح المستند ضوئيًا. سوف تتأثر قابلية استنساخ اللون للصورة الممسوحة ضوئيًا.

      • لا تهز الطاولة أو المكتب عند استخدام ScanSnap أو تحرك المستند أثناء مسحه ضوئيًا. إذ قد يؤدي القيام بذلك إلى تشويه الصورة الممسوحة ضوئيًا أو تعتيم اللون.

      تلميح
    15. اضغط على زر [Stop] لإنهاء المسح الضوئي للمستندات.
    16. حدد طريقة لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا في نافذة [ScanSnap Home - مسح الصور ضوئيًا وحفظ الملف] في ScanSnap Home.

      حدد [قم بقص وحفظ صورة المستند المستوية كما هي] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].

      حدد [مسطح] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].

       

      تلميح

عند تحديد المجلد الذي حددته لوجهة الحفظ في عرض قائمة المجلدات في النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home، تُعرض سجلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من بطاقات الأعمال التي مسحتها ضوئيًا في عرض قائمة سجلات بيانات المحتوى.