Specificare un'azione per correggere automaticamente le metainformazioni

Le correzioni apportate agli elementi nelle metainformazioni di un record dati dei contenuti creato da un biglietto da visita o ricevuta possono essere applicate automaticamente agli stessi elementi nelle metainformazioni per altri record dati dei contenuti.

Windows

  1. Visualizzare la Finestra principale di ScanSnap Home.

    Per i dettagli, consultare Per mostrare la finestra principale.

  2. Selezionare [Impostazioni] nel menu [Preferenze] per visualizzare la finestra delle preferenze.
  3. Per applicare automaticamente le correzioni ai metadati per altri record dati dei contenuti subito dopo aver apportato le correzioni nelle metainformazioni per un record dati dei contenuti, selezionare la casella di spunta [Correggere automaticamente le informazioni biglietto da visita e le informazioni ricevuta per altri record dati di contenuto] nella scheda [Accessibilità].

    Con la casella di spunta selezionata, se di apportano manualmente correzioni nelle metainformazioni per un record dati dei contenuti creato da un biglietto da visita o ricevuta, le correzioni nelle metainformazioni saranno applicate automaticamente alle metainformazioni per altri record dati dei contenuti.

    Ad esempio, quando più record dati dei contenuti creati da biglietti da visita della stessa azienda o ricevute dello stesso venditore sono gestiti in ScanSnap Home, apportando le correzioni nelle metainformazioni per un singolo record dati dei contenuti si applicano le correzioni alle metainformazioni per tutti i record dati dei contenuti.

    Quando si apportano correzioni nelle metainformazioni per un record dati dei contenuti creato da un documento scandito, le correzioni non vengono applicate solo ai record dati dei contenuti creati dai documenti scanditi nelle ultime due settimane, ma anche ai record dati dei contenuti creati da documenti che saranno scanditi da qui in avanti.

    Gli elementi nelle metainformazioni che possono essere corretti sono i seguenti:

    • Per i biglietti da visita

      Azienda, indirizzo, URL, indirizzo e-mail dopo la @

    • Per le ricevute

      Fornitore

  4. Cliccare il pulsante [OK] per chiudere la finestra delle preferenze.

È ora stata completata l'impostazione per specificare se applicare le correzioni agli elementi nelle metainformazioni per altri record dati dei contenuti quando si apportano correzioni nelle metainformazioni per un record dati dei contenuti creato da un biglietto da visita o ricevuta.

Mac OS

  1. Mostrare la Finestra principale di ScanSnap Home.

    Cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni visualizzata quando si clicca il launchpad nel dock.

  2. Selezionare [ScanSnap Home] nella barra dei menu [Preferenze] per visualizzare la finestra delle preferenze.
  3. Per applicare automaticamente le correzioni ai metadati per altri record dati dei contenuti subito dopo aver apportato le correzioni nelle metainformazioni per un record dati dei contenuti, selezionare la casella di spunta [Correggere automaticamente le informazioni biglietto da visita e le informazioni ricevuta per altri record dati di contenuto] nella scheda [Accessibilità].

    Con la casella di spunta selezionata, se di apportano manualmente correzioni nelle metainformazioni per un record dati dei contenuti creato da un biglietto da visita o ricevuta, le correzioni nelle metainformazioni saranno applicate automaticamente alle metainformazioni per altri record dati dei contenuti.

    Ad esempio, quando più record dati dei contenuti creati da biglietti da visita della stessa azienda o ricevute dello stesso venditore sono gestiti in ScanSnap Home, apportando le correzioni nelle metainformazioni per un singolo record dati dei contenuti si applicano le correzioni alle metainformazioni per tutti i record dati dei contenuti.

    Quando si apportano correzioni nelle metainformazioni per un record dati dei contenuti creato da un documento scandito, le correzioni non vengono applicate solo ai record dati dei contenuti creati dai documenti scanditi nelle ultime due settimane, ma anche ai record dati dei contenuti creati da documenti che saranno scanditi da qui in avanti.

    Gli elementi nelle metainformazioni che possono essere corretti sono i seguenti:

    • Per i biglietti da visita

      Azienda, indirizzo, URL, indirizzo e-mail dopo la @

    • Per le ricevute

      Fornitore

  4. Cliccare Chiudi in alto a sinistra per chiudere la finestra delle preferenze.

È ora stata completata l'impostazione per specificare se applicare le correzioni agli elementi nelle metainformazioni per altri record dati dei contenuti quando si apportano correzioni nelle metainformazioni per un record dati dei contenuti creato da un biglietto da visita o ricevuta.