Finestra [Impostazioni dettagliate]

La finestra [Impostazioni dettagliate] viene visualizzata cliccando il tasto [Impostazioni dettagliate] nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili]. Le impostazioni di scansione possono essere specificate più dettagliatamente.

Questa sezione spiega le voci di impostazione disponibili quando una cartella locale è una cartella di rete è la destinazione di salvataggio per le immagini scandite. Una delle cartelle locali è una cartella sincronizzata con un servizio cloud.

ATTENZIONE
  • Non è possibile scansionare i documenti con ScanSnap mentre è visualizzata la finestra [Impostazioni dettagliate].

Impostazioni avanzate
Impostazioni dettagliate
Tipo di documento

Quando [Rileva automaticamente il tipo di documento come "Documenti", "Biglietti da visita", "Ricevute" o "Foto" e scandisce il documento con le impostazioni di scansione appropriate] è selezionato in [Rilevamento tipo di documento] nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili], è possibile selezionare un tipo di documento. È possibile specificare le impostazioni di scansione per ciascun tipo di documento.

Quando un tipo di documento è specificato nella finestra [Aggiungi nuovo profilo] o nella finestra [Modifica profili], viene visualizzato il tipo di documento specificato.

Tipo di documento

Viene visualizzato un tipo di documento, selezionato in Rilevamento tipo di documento nella finestra Aggiungi nuovo profilo o nella finestra Modifica profili.

Schede Impostazioni di scansione (1)

Selezionare una scheda per modificare le seguenti impostazioni di scansione.

Tasto [OK]

Applica le impostazioni configurate e chiude la finestra.

Tasto [Annulla]

Annulla le impostazioni configurate e chiude la finestra.

Titolo

Nella scheda [Titolo], è possibile specificare un formato titolo per i record dati dei contenuti.

Formato titolo

Selezionare gli elementi da specificare nei titoli.

Quando il tipo di documento è [Foto], sono mostrati solo [Utilizza data scandita] e [Personalizza nomi file].

ATTENZIONE
  • Per Windows, se gli elementi o le stringhe di caratteri da estrarre per un titolo contengono i simboli seguenti nei loro valori, tali simboli vengono sostituiti con "_" quando vengono estratti per il titolo.

    \/:?*"<>|

Il titolo è generato automaticamente
  • Quando il tipo di documento è [Documenti]

    Estrae titolo e data dal documento e specifica automaticamente il titolo del record dati contenuto.

  • Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita] o [Ricevute]

    Estrae informazioni dal documento per gli elementi specificati nella finestra [Opzioni titolo] e specifica automaticamente il titolo del record dati contenuto.

    Casella di spunta [Utilizzare piuttosto la data scandita]

    Visualizzato quando il tipo di documento è [Documenti].

    Selezionare questa casella di spunta per utilizzare sempre la data in cui un documento viene scansionato per il titolo.

    Pulsante [Opzione]

    Cliccare qui per mostrare la Finestra [Opzioni titolo].

    Visualizzato quando il tipo di documento è [Biglietti da visita] o [Ricevute].

Utilizza data scandita

Specifica la data in cui un documento viene scandito come titolo.

Il formato data può essere specificato in [Formato data].

Personalizza nomi file

Specifica la stringa di caratteri inserita nel campo di immissione come titolo.

Formato data

Questa opzione è disponibile quando [Il titolo è generato automaticamente] o [Utilizza data scandita] è specificato.

Un formato data selezionabile è diverso a seconda dell'uso di una data scandita per un titolo.

  • Quando si seleziona [Il titolo è generato automaticamente]

    • aaaaMMgg

    • aaaa-MM-gg

    • aaaa_MM_gg

  • Quando si utilizza la data scandita per un titolo

    • aaaaMMgg

    • aaaa-MM-gg

    • aaaa_MM_gg

    • aaaaMMggHHmmss

    • aaaa-MM-gg-HH-mm-ss

    • aaaa_MM_gg_HH_mm_ss

Lingua del documento
Lingua del biglietto da visita
Posizione/Regione della ricevuta (Lingua)

È visualizzato quando il tipo di documento è [Documenti], [Biglietti da visita] o [Ricevute] e il nome dell'elemento varia in base all'impostazione del tipo di documento.

Impostare la lingua di un documento da cui è stata estratta la stringa di caratteri. Quando viene selezionato [Automatico], la stringa di caratteri viene estratta dal documento in una lingua specificata per le impostazioni internazionali (informazioni relative a Paese e regione) del computer in uso.

Quando i documenti sono scanditi con ScanSnap, la lingua specificata viene utilizzata nei seguenti processi:

  • rilevamento di un tipo di documento;

  • estrazione di un titolo;

  • estrazione di un riepilogo di tre righe;

    Quando il tipo di documento è [Documenti] e viene selezionata un'opzione diversa da [Il titolo è generato automaticamente], viene estratto anche un riepilogo di tre righe.

  • estrazione delle metainformazioni

  • creazione di un file PDF controllabile.

SUGGERIMENTO
  • Quando è selezionato [Non riconoscere testo], il record di dati del contenuto creato da un documento sottoposto a scansione viene importato in ScanSnap Home alle seguenti condizioni:

    • Quando il tipo di documento è [Documenti], non vengono creati i file PDF ricercabili né il titolo o il riepilogo costituito da tre righe estratte

    • Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], le informazioni sul biglietto da visita non vengono estratte

    • Quando il tipo di documento è [Ricevute], le informazioni sulla ricevuta non vengono estratte

    Dopo aver importato i record dei dati del contenuto in ScanSnap Home, è possibile eseguire di nuovo il riconoscimento del testo, se necessario.

    Per i dettagli, consultare Conversione dei record dati dei contenuti in record controllabili.

Esempio

Viene mostrato un esempio del titolo specificato secondo le impostazioni del titolo.

Nome del file

Nella scheda [Nome del file], selezionare un formato del nome file per salvare un'immagine scandita come file se non si desidera che l'immagine scandita sia gestita in ScanSnap Home.

Metodo di denominazione file

Selezionare gli elementi per specificare un nome del file.

Quando il tipo di documento è [Foto], sono mostrati solo [Utilizza data scandita] e [Personalizza nomi file].

ATTENZIONE
  • Per Windows, se gli elementi o le stringhe di caratteri da estrarre per un nome file contengono i simboli seguenti nei loro valori, tali simboli vengono sostituiti con "_" quando vengono estratti per il nome file di un'immagine.

    \/:?*"<>|

Genera un nome file automaticamente
  • Quando il tipo di documento è [Documenti]

    Estrae titolo e data dal documento e specifica automaticamente un nome file per un'immagine scandita.

  • Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita] o [Ricevute]

    Estrae informazioni dal documento per gli elementi specificati nella finestra [Opzione nome file] e specifica automaticamente un nome file per l'immagine scandita.

    Casella di spunta [Utilizzare piuttosto la data scandita]

    Visualizzato quando il tipo di documento è [Documenti].

    Selezionare questa casella di spunta per utilizzare sempre la data in cui un documento viene scansionato per un nome file.

    Pulsante [Opzione]

    Cliccare qui per mostrare la Finestra [Opzione nome file].

    Visualizzato quando il tipo di documento è [Biglietti da visita] o [Ricevute].

Utilizza data scandita

Specifica la data in cui un documento viene scandito come nome file.

Il formato data può essere specificato in [Formato data].

Personalizza nomi file

Specifica la stringa di caratteri inserita nel campo di immissione come nome file.

Formato data

Questa opzione è disponibile quando è specificato [Genera un nome file automaticamente] o [Utilizza data scandita].

Un formato data selezionabile è diverso a seconda dell'uso di una data scandita per un nome file.

  • Quando si seleziona [Genera un nome file automaticamente]

    • aaaaMMgg

    • aaaa-MM-gg

    • aaaa_MM_gg

  • Quando si utilizza la data scandita per un nome file

    • aaaaMMgg

    • aaaa-MM-gg

    • aaaa_MM_gg

    • aaaaMMggHHmmss

    • aaaa-MM-gg-HH-mm-ss

    • aaaa_MM_gg_HH_mm_ss

Lingua del documento
Lingua del biglietto da visita
Posizione/Regione della ricevuta (Lingua)

È visualizzato quando il tipo di documento è [Documenti], [Biglietti da visita] o [Ricevute] e il nome dell'elemento varia in base all'impostazione del tipo di documento.

Impostare la lingua di un documento da cui è stata estratta la stringa di caratteri. Quando viene selezionato [Automatico], la stringa di caratteri viene estratta dal documento in una lingua specificata per le impostazioni internazionali (informazioni relative a Paese e regione) del computer in uso.

Quando i documenti sono scanditi con ScanSnap, la lingua specificata viene utilizzata nei seguenti processi:

  • rilevamento di un tipo di documento;

  • Estrazione di un nome file

  • creazione di un file PDF controllabile.

Esempio

Viene mostrato un esempio del nome file specificato secondo le impostazioni del nome file.

Formato file

Nella scheda [Formato file], è possibile specificare un formato file per le immagini scansionate.

Formato file

Visualizza il formato file di un'immagine scansionata.

Sono disponibili le seguenti impostazioni.

  • PDF (*.pdf)

    Salva un'immagine scansionata in formato PDF (*.pdf).

  • JPEG (*.jpg)

    Salva un'immagine scansionata in formato JPEG (*.jpg).

    Quando vengono scansionati più documenti, più immagini scansionate in formato JPEG vengono salvate come un'unica immagine a più pagine.

Pulsante [Opzione]
Windows

Cliccare qui per mostrare la Finestra [Opzioni del file PDF].

Quando [JPEG (*.jpg)] è selezionato in [Formato file], questo pulsante è disabilitato.

Mac OS

Cliccare qui per mostrare la Finestra [Opzioni del file PDF].

Visualizzato quando il tipo di documento è [Documenti] e disabilitato quando [JPEG (*.jpg)] è selezionato in [Formato file].

 

Casella di spunta [Convertire in un file PDF controllabile]

Visualizzato quando il tipo di documento è [Documenti].

Se questa casella di spunta è selezionata, il testo sull'immagine viene riconosciuto nella lingua specificata per [Lingua del documento] nella scheda [Titolo] o nella scheda [Nome del file] e viene creato un file PDF ricercabile.

L'impostazione influisce sulla casella di spunta [Convertire in un file PDF controllabile] nella finestra [Opzioni del file PDF].

Scandisci

Nella scheda [Scandisci], è possibile specificare la qualità dell'immagine e il colore delle immagini scansionate.

Modalità a colori

Selezionare una modalità colore per le immagini scandite.

L'impostazione influisce su [Modalità a colori] in [Impostazioni di scansione] della finestra [Aggiungi nuovo profilo] o della finestra [Modifica profili].

  • Automatico

    Rileva automaticamente il colore dei singoli documenti e scandisce a colori, in grigio o in bianco e nero.

  • Colore

    Salva sempre le immagini scandite a colori.

  • Grigio

    Salva sempre le immagini scandite in grigio.

  • Bianco & Nero

    Salva sempre l'immagine scandita in bianco e nero.

    Adatto per la scansione dei documenti in bianco e nero che contengono solo testo.

Lato di scansione

Selezionare un lato da scandire per i documenti.

L'impostazione influisce su [Lato di scansione] in [Impostazioni di scansione] della finestra [Aggiungi nuovo profilo] o della finestra [Modifica profili].

Mostra il lato di scansione selezionato.

  • Fronte-retro

    Scandisce entrambi i lati di un documento.

    Quando un tipo di documento è "Biglietti da visita", scandire il fronte e il retro di un biglietto da visita per creare un singolo record dati dei contenuti con le immagini scandite di entrambi i lati del biglietto da visita.

    Quando un tipo di documento è "Documenti", "Ricevute" o "Foto", non è possibile selezionare [Fronte-retro].

  • Semplice

    Scandisce solo un lato di un documento.

Qualità dell'immagine

Selezionare il livello di qualità dell'immagine (risoluzione) per le immagini scandite.

L'impostazione influisce su [Qualità dell'immagine] in [Impostazioni di scansione] della finestra [Aggiungi nuovo profilo] o della finestra [Modifica profili].

  • Automatico

    Esegue la scansione dei documenti a una risoluzione ottimale in base alla misura della carta dei documenti.

    La qualità immagine è determinata in base alla lunghezza del lato corto del documento.

    • Quando il lato corto è più lungo di 115 mm: Migliore

    • Quando il lato corto è di 115 mm o più corto: Ottima

  • Normale

    La scansione viene eseguita con una risoluzione di 150 dpi quando [Impostazione modalità colore] è impostata su [Colore] o [Grigio] e 300 dpi quando è impostata su bianco e nero.

  • Migliore

    La scansione viene eseguita con una risoluzione di 200 dpi quando [Impostazione modalità colore] è impostata su [Colore] o [Grigio] e di 400 dpi quando è impostata su bianco e nero.

  • Ottima

    La scansione viene eseguita con una risoluzione di 300 dpi quando [Impostazione modalità colore] è impostata su [Colore] o [Grigio] e 600 dpi quando è impostata su bianco e nero.

  • Eccellente

    La scansione è eseguita con una risoluzione di 600 dpi quando [Impostazione modalità colore] è impostata su [Colore] o [Grigio] e 1.200 dpi quando è impostata su bianco e nero.

    Se si seleziona [Eccellente], ciò potrebbe rallentare la velocità di scansione del documento a seconda dell'ambiente di sistema.

Rotazione

Selezionare il modo in cui ruotare l'immagine per correggere l'orientamento dell'immagine.

L'impostazione influisce su [Rotazione] in [Impostazioni di scansione] della finestra [Aggiungi nuovo profilo] o della finestra [Modifica profili].

  • Non ruotare

    Non ruota l'immagine.

  • Automatico

    Ruota automaticamente l'immagine quando si scandisce un documento di lato o sottosopra.

    Poiché questa opzione determina l'orientamento della pagina basato sulle stringhe di caratteri stampate sul documento, selezionare un'opzione diversa da [Automatico] quando si esegue la scansione dei seguenti documenti:

    • documenti con caratteri estremamente grandi o piccoli;

    • documenti in cui c'è poca distanza tra le linee o i caratteri, o i caratteri sono sovrapposti;

    • documenti con molti caratteri a contatto con sottolineature e bordi;

    • documenti con molte fotografie o tabelle e pochi caratteri;

    • documenti con caratteri su sfondo di colore non uniforme, quali caratteri con ombreggiatura;

    • documenti con molti caratteri decorati ovvero caratteri in rilievo o sottolineati;

    • documenti con caratteri su uno sfondo con motivi, ossia caratteri che si sovrappongono a illustrazioni o diagrammi;

    • documenti con caratteri stampati in diverse direzioni (per esempio disegni);

    • documenti scritti solo in stampatello maiuscolo;

    • documenti con caratteri scritti a mano;

    • documenti storti;

    • documenti con impaginazione complessa;

    • documenti con immagini non nitide;

    • documenti con caratteri molto chiari;

    • documenti con caratteri sbiaditi.

  • Ruota 90° in senso orario/Ruota 180°/Ruota 90° in senso antiorario

    Ruota le immagini all'angolo specificato.

    Quando è selezionato [Fronte-retro] in [Lato di scansione], è possibile specificare in quale modo ruotare rispettivamente le immagini scansionate sul lato fronte-retro di un documento.

    Rotazione

    Come vengono ruotate le immagini

    Ruota 90° in senso orario (rilegatura verticale)

    Fronte: Ruota 90° in senso orario

    Retro: Ruota 90° in senso antiorario

    Ruota 90° in senso orario (rilegatura orizzontale)

    Entrambi i lati: Ruota 90° in senso orario

    Ruota 90° in senso orario

    Ruota 90° in senso orario

    Ruota 180° (rilegatura verticale)

    Entrambi i lati: Ruota 180°

    Ruota 180° (rilegatura orizzontale)

    Fronte: Ruota 180°

    Retro: Non ruotare

    Ruota 180°

    Ruota 180°

    Ruota 90° in senso antiorario (rilegatura verticale)

    Fronte: Ruota 90° in senso antiorario

    Retro: Ruota 90° in senso orario

    Ruota 90° in senso antiorario (rilegatura orizzontale)

    Entrambi i lati: Ruota 90° in senso antiorario

    Ruota 90° in senso antiorario

    Ruota 90° in senso antiorario

Casella di spunta [Rimozione pagina vuota]

Selezionare questa casella di spunta si rimuovono automaticamente le pagine vuote dalle immagini scandite.

Per esempio, se si esegue la scansione di entrambi i lati di un documento con contenuti su un solo lato, viene salvata solo l'immagine su lato con contenuti, poiché l'opzione elimina le pagine vuote (l'altro lato).

Se tutte le immagini scandite sono riconosciute come pagine vuote, nessuna immagine sarà salvata.

Pulsante [Opzione]

Si visualizza Finestra [Opzioni modalità scansione].

Dimensione file

Nella scheda [Dimensione file], è possibile specificare un tasso di compressione delle dimensioni del file delle immagini scansionate.

Livello di compressione

Selezionare un tasso di compressione delle dimensioni del file delle immagini scansionate.

Il livello di compressione può essere selezionato quando [Modalità a colori] dell'immagine è [Colore] o [Grigio].