Conversione dei record dati dei contenuti in record controllabili

Se non è stato eseguito il riconoscimento del testo durante la scansione di un documento o se si esegue il riconoscimento del testo dopo aver modificato le impostazioni della lingua per il riconoscimento del testo, è possibile eseguire nuovamente il riconoscimento del testo per convertire i record dati dei contenuti in record controllabili con ScanSnap Home.

Quando il tipo di documento di un'immagine è [Documenti] e il formato file di un'immagine è PDF, l'immagine può essere convertita in un file PDF controllabile eseguendo il riconoscimento del testo. Il numero di pagine per un file PDF controllabile è illimitato.

Solo le immagini dei documenti scanditi con ScanSnap possono essere convertite in record dati dei contenuti controllabili.

SUGGERIMENTO
  • Anche se le immagini in formato PDF vengono create mediante la scansione di documenti con ScanSnap, i file PDF non possono essere convertiti in formati controllabili se quanto segue è impostato nei file PDF.

    • Password

    • Firma digitale

Windows

  1. Visualizzare la Finestra principale di ScanSnap Home.

    Per i dettagli, consultare Per mostrare la finestra principale.

  2. Nella visualizzazione lista record dati contenuto, selezionare un record dati dei contenuti da convertire in record controllabile.

    Se si convertono più record dati dei contenuti in record controllabili, selezionare i record dati dei contenuti tenendo contemporaneamente premuto il tasto [Ctrl] o il tasto [Maiusc].

  3. Selezionare [Convertire in record dati di contenuto controllabili] nel menu che viene visualizzato cliccando il record dati contenuto selezionato con il tasto destro del mouse.
    SUGGERIMENTO
    • Le voci del menu sono disabilitate nei casi seguenti:

      • Quando sono selezionati più record dati contenuto di diversi tipi di documenti

      • Quando è selezionato un record dati contenuto il cui tipo di documento è [Foto]

  4. Quando si seleziona una lingua per il riconoscimento del testo nella finestra del messaggio e si converte un'immagine in un file PDF controllabile, selezionare la casella di spunta [Incorpora informazioni di testo in un file PDF].

    Le immagini che è possibile convertire in file PDF controllabili sono le seguenti:

    • Tipo di documento: Documenti

    • Formato file: PDF

  5. Cliccare il pulsante [Sì].

Il riconoscimento del testo viene eseguito sul testo che si trova su un'immagine, il record dati dei contenuti dell'immagine diventa controllabile in ScanSnap Home, quindi i risultati del riconoscimento del testo vengono applicati alle meta informazioni.

Inoltre, quando le immagini vengono convertite in file PDF controllabili, il testo dei file diventa controllabile in ScanSnap Home e in applicazioni diverse da ScanSnap Home.

Mac OS

  1. Mostrare la Finestra principale di ScanSnap Home.

    Cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni visualizzata quando si clicca il launchpad nel dock.

  2. Nella visualizzazione lista record dati contenuto, selezionare un record dati dei contenuti da convertire in record controllabile.

    Se si convertono più record dati dei contenuti in record controllabili, selezionare i record dati dei contenuti tenendo contemporaneamente premuto il tasto [comando command] o il tasto [Maiusc].

  3. Selezionare [Convertire in record dati di contenuto controllabili] nel menu che si visualizza facendo clic sui record dati contenuto e tenendo premuto il tasto [control] sulla tastiera.
    SUGGERIMENTO
    • Le voci del menu sono disabilitate nei casi seguenti:

      • Quando sono selezionati più record dati contenuto di diversi tipi di documenti

      • Quando è selezionato un record dati contenuto il cui tipo di documento è [Foto]

  4. Quando si seleziona una lingua per il riconoscimento del testo nella finestra del messaggio e si converte un'immagine in un file PDF controllabile, selezionare la casella di spunta [Incorpora informazioni di testo in un file PDF].

    Le immagini che è possibile convertire in file PDF controllabili sono le seguenti:

    • Tipo di documento: Documenti

    • Formato file: PDF

  5. Cliccare il pulsante [Sì].

Il riconoscimento del testo viene eseguito sul testo che si trova su un'immagine, il record dati dei contenuti dell'immagine diventa controllabile in ScanSnap Home, quindi i risultati del riconoscimento del testo vengono applicati alle meta informazioni.

Inoltre, quando le immagini vengono convertite in file PDF controllabili, il testo dei file diventa controllabile in ScanSnap Home e in applicazioni diverse da ScanSnap Home.