Modifica delle metainformazioni

Modificare manualmente le metainformazioni in un record dati dei contenuti da gestire con ScanSnap Home.

Le metainformazioni sono le informazioni in un record dati dei contenuti, visualizzate nella vista del record dati dei contenuti nella finestra principale.

Gli elementi gestiti in ScanSnap Home come metainformazioni sono i seguenti:

Metainformazioni gestite in ScanSnap Home

Informazioni di base

  • Tipo di documento

  • Titolo

  • Ora/Data di scansione

  • Data di modifica

  • Tipo di file

  • PDF controllabile (*1)

  • Dimensione file

  • Pagine

  • Destinazione di salvataggio

  • Password (Windows) (*1)

  • Applicazione associata

Informazioni documento

  • Promemoria

  • Data del documento (*2)

Informazioni biglietto da visita

  • Nome

  • Azienda

  • Sezione

  • Posizione

  • CAP

  • Indirizzo

  • Posizione/Regione

  • Telefono

  • Fax

  • Cellulare

  • E-mail

  • URL

  • Promemoria

  • Data biglietto da visita (*2)

Informazioni ricevuta

  • Fornitore

  • Tipo di imposta

  • Categoria dell'imposta

  • Categoria

  • Data della ricevuta (*2)

  • Valuta

  • Importo

  • Imposta

  • Metodo di pagamento

  • Tipo di carta

  • Numero di carta

  • Commento

Informazioni foto

  • Promemoria

  • Data della foto (*2)

Tag

  • Aggiungere un tag

*1:

Visualizzato quando il tipo di documento è [Documenti].

*2:

È possibile selezionare più record dati contenuto con lo stesso tipo di documento e modificare contemporaneamente gli elementi delle metainformazioni per tutti i record dati contenuto selezionati.

Windows

  1. Visualizzare la Finestra principale di ScanSnap Home.

    Per i dettagli, consultare Per mostrare la finestra principale.

  2. Nella vista elenco dei record dati contenuto, selezionare il record dati contenuto di cui si desidera modificare le metainformazioni.
  3. Cliccare Freccia destra per un titolo di metainformazioni nella vista della lista dei record dati contenuto.

    Se la vista della lista dei record dati contenuto non è visualizzata, cliccare Mostra/Nascondi vista record dati contenuto nella barra degli strumenti.

    I titoli delle metainformazioni mostrati differiscono in base al tipo di documento del record dati contenuto selezionato.

  4. Cliccare il campo di immissione dell'elemento da modificare per rendere modificabili le metainformazioni.
  5. Modificare le metainformazioni.
  6. Premere il tasto [Invio] sulla tastiera.

Le metainformazioni nel record dati contenuto sono modificate.

SUGGERIMENTO
  • Se si modificano le metainformazioni per modificare i risultati del riconoscimento del testo, quando vengono rilevati gli stessi risultati del riconoscimento del testo nei record di dati del contenuto seguenti, le metainformazioni vengono corrette automaticamente.

    • Un record dei dati contenuti creato da un documento scandito nelle ultime due settimane e anche gestito in ScanSnap Home

    • Un record di dati del contenuto da creare da un nuovo documento scandito

    Per i dettagli, consultare Specificare un'azione per correggere automaticamente le metainformazioni.

  • Gli elementi delle metainformazioni mostrate in grigio non sono modificabili.

Mac OS

  1. Mostrare la Finestra principale di ScanSnap Home.

    Cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni visualizzata quando si clicca il launchpad nel dock.

  2. Nella vista elenco dei record dati contenuto, selezionare il record dati contenuto di cui si desidera modificare le metainformazioni.
  3. Cliccare Freccia destra per un titolo di metainformazioni nella vista della lista dei record dati contenuto.

    Se la vista della lista dei record dati contenuto non è visualizzata, cliccare Mostra/Nascondi vista record dati contenuto nella barra degli strumenti.

    I titoli delle metainformazioni mostrati differiscono in base al tipo di documento del record dati contenuto selezionato.

  4. Cliccare il campo di immissione dell'elemento da modificare per rendere modificabili le metainformazioni.
  5. Modificare le metainformazioni.
  6. Premere il tasto [Invio] sulla tastiera.

Le metainformazioni nel record dati contenuto sono modificate.

SUGGERIMENTO
  • Se si modificano le metainformazioni per modificare i risultati del riconoscimento del testo, quando vengono rilevati gli stessi risultati del riconoscimento del testo nei record di dati del contenuto seguenti, le metainformazioni vengono corrette automaticamente.

    • Un record dei dati contenuti creato da un documento scandito nelle ultime due settimane e anche gestito in ScanSnap Home

    • Un record di dati del contenuto da creare da un nuovo documento scandito

    Per i dettagli, consultare Specificare un'azione per correggere automaticamente le metainformazioni.

  • Gli elementi delle metainformazioni mostrate in grigio non sono modificabili.