Conversione di un'immagine in un file Word/Excel/PowerPoint

Utilizzando ABBYY FineReader per ScanSnap, è possibile convertire un'immagine scansionata a un file modificabile come file Word, Excel o PowerPoint.

È possibile convertire solo le immagini nel formato PDF dei documenti scanditi con ScanSnap.

Se si considerano i contenuti di un'immagine quando si seleziona un formato per il file in cui è convertita l'immagine, considerando i contenuti nell'immagine, la riproducibilità dell'immagine dopo la conversione diventa più elevata.

Per i dettagli, consultare Funzione OCR di ABBYY FineReader for ScanSnap.

Windows

SUGGERIMENTO
  • Anche un'immagine di un documento scandito con ScanSnap non può essere convertita in un file Word/Excel/PowerPoint se all'immagine è assegnata un'impostazione di sicurezza diversa dalla password autorizzazioni come la password di apertura documento.

  • Un file in cui è convertita un'immagine è salvato nei seguenti formati file:

    • Scan to Word: formato DOCX (.docx)

    • Scan to Excel: formato XLSX (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): formato PPTX (.pptx)

  • Per visualizzare e verificare il file convertito Word/Excel/PowerPoint, la registrazione utente e l'autenticazione della licenza per Word, Excel e PowerPoint devono essere complete in modo da poter utilizzare Word, Excel e PowerPoint.

    Per le versioni delle applicazioni supportate da ABBYY FineReader for ScanSnap, consultare la Guida dell'utente di ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Non utilizzare questa funzione mentre si utilizza Word, Excel o PowerPoint. Inoltre, non utilizzare Word, Excel o PowerPoint durante l'esecuzione di tale funzione. In caso contrario, potrebbe essere visualizzato un messaggio, quale "Chiamata rifiutata dal destinatario" e il risultato della conversione potrebbe non essere visualizzato.

  • Le impostazioni per la conversione di un'immagine in un file Word/Excel/PowerPoint possono essere modificate con ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Per avviare ABBYY FineReader per ScanSnap, selezionare [Scan to Word], [Scan to Excel] o [Scan to PowerPoint(R)] in [Lista applicazioni] nella scheda [Applicazione] della finestra delle preferenze e cliccare il pulsante [Imposta].

    Per dettagli sulle impostazioni, consultare la Guida dell'utente di ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Se si specifica [Scan to Word], [Scan to Excel] o [Scan to PowerPoint(R)] per un'applicazione da eseguire nelle impostazioni di un profilo, la semplice scansione di un documento può convertire un'immagine del documento scansionato in un file Word/Excel/PowerPoint.

  1. Visualizzare la Finestra principale di ScanSnap Home.

    Per i dettagli, consultare Per mostrare la finestra principale.

  2. In vista della lista dei record dati contenuto, selezionare un record dati dei contenuti con un'immagine da convertire in un file Word/Excel/PowerPoint.

    Se si convertono più immagini in record dati contenuto in file Word/Excel/PowerPoint, selezionare i record dati contenuto tenendo contemporaneamente premuto il tasto [Ctrl] o [Maiusc].

  3. Selezionare un formato dei file in cui sono convertite le immagini.

    Nel menu visualizzato quando si fa clic con il tasto destro del mouse sul record dati contenuto, cliccare [Invia a] e selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Quando la conversione è completata, Word, Excel o PowerPoint sono avviati e i risultati della conversione sono mostrati.

Mac OS

SUGGERIMENTO
  • Anche un'immagine di un documento scandito con ScanSnap non può essere convertita in un file Word/Excel/PowerPoint se all'immagine è assegnata un'impostazione di sicurezza diversa dalla password autorizzazioni come la password di apertura documento.

  • Un file in cui è convertita un'immagine è salvato nei seguenti formati file:

    • Scan to Word: formato DOCX (.docx)

    • Scan to Excel: formato XLSX (.xlsx)

    • Scan to PowerPoint(R): formato PPTX (.pptx)

  • Per visualizzare e verificare il file convertito Word/Excel/PowerPoint, la registrazione utente e l'autenticazione della licenza per Word, Excel e PowerPoint devono essere complete in modo da poter utilizzare Word, Excel e PowerPoint.

    Per le versioni delle applicazioni supportate da ABBYY FineReader for ScanSnap, consultare la Guida dell'utente di ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Non utilizzare questa funzione mentre si utilizza Word, Excel o PowerPoint. Inoltre, non utilizzare Word, Excel o PowerPoint durante l'esecuzione di tale funzione. In caso contrario, potrebbe essere visualizzato un messaggio, quale "Chiamata rifiutata dal destinatario" e il risultato della conversione potrebbe non essere visualizzato.

  • Le impostazioni per la conversione di un'immagine in un file Word/Excel/PowerPoint possono essere modificate con ABBYY FineReader for ScanSnap.

    Per avviare ABBYY FineReader per ScanSnap, selezionare [Scan to Word], [Scan to Excel] o [Scan to PowerPoint(R)] in [Lista applicazioni] nella scheda [Applicazione] della finestra delle preferenze e cliccare il pulsante [Imposta].

    Per dettagli sulle impostazioni, consultare la Guida dell'utente di ABBYY FineReader for ScanSnap.

  • Se si specifica [Scan to Word], [Scan to Excel] o [Scan to PowerPoint(R)] per un'applicazione da eseguire nelle impostazioni di un profilo, la semplice scansione di un documento può convertire un'immagine del documento scansionato in un file Word/Excel/PowerPoint.

  1. Mostrare la Finestra principale di ScanSnap Home.

    Cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni visualizzata quando si clicca il launchpad nel dock.

  2. In vista della lista dei record dati contenuto, selezionare un record dati dei contenuti con un'immagine da convertire in un file Word/Excel/PowerPoint.

    Se si convertono più immagini in record dati contenuto in file Word/Excel/PowerPoint, selezionare i record dati contenuto tenendo contemporaneamente premuto il tasto [command command] o [Maiusc].

  3. Selezionare un formato dei file in cui sono convertite le immagini.

    Nel menu visualizzato cliccando il record dati contenuto mentre si tiene premuto il tasto [control] sulla tastiera, cliccare [Invia a] e selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Scan to Word

    • Scan to Excel

    • Scan to PowerPoint(R)

Quando la conversione è completata, Word, Excel o PowerPoint sono avviati e i risultati della conversione sono mostrati.