Gestione dei documenti medici

Scandire i documenti rilasciati dagli ospedali o le informazioni sui farmaci e salvarli come file PDF. È possibile gestire le informazioni inerenti a quando, dove e come è stata ricevuta l'assistenza medica o quale medicinale è stato prescritto.

Immagine panoramica

Immagine panoramica

Questa sezione spiega in che modo scandire i documenti di diverse larghezze e lunghezze, quali documenti o prescrizioni emesse dagli ospedali.

  1. Preparare i documenti da scandire con ScanSnap.

    Preparare i documenti rilasciati dagli ospedali.

  2. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

  3. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Apertura della guida di alimentazione

    Apertura della guida di alimentazione

    SUGGERIMENTO
    • Aprire la guida di uscita per espellere un documento dalla parte anteriore di ScanSnap o quando non è presente spazio sufficiente per l'uscita del documento di ScanSnap.

      Apertura della guida di uscita
      Apertura della guida di uscita
    • La modalità di espulsione dei documenti è diversa a seconda che la guida di output sia aperta o chiusa.

      • Quando la guida di uscita è chiusa

        Quando la guida di uscita è chiusa
        Quando la guida di uscita è chiusa
      • Quando la guida di uscita è aperta

        Quando la guida di uscita è aperta
        Quando la guida di uscita è aperta
  4. Premere il pulsante [Scan] o [Stop] di ScanSnap per accenderlo.

    Premere il pulsante

  5. Preparare un profilo in ScanSnap Home.
    1. Cliccare il tasto [Scan] in alto a sinistra della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
      Windows

      Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.

      Mac OS

      Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.

       

    2. Cliccare Icona Aggiunta profilo per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo].
    3. Selezionare [Salute] dall'elenco dei modelli sul lato sinistro della finestra.
      Windows

      Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [Ospedale].

      Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].

      Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

      Mac OS

      Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [ScanSnap Home].

      Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].

      Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

       

    4. Cliccare il pulsante [Aggiungi] per aggiungere questo profilo nella finestra di scansione.
  6. Nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento, selezionare il profilo aggiunto nel passaggio 3 dall'elenco dei profili.
  7. Verificare che il profilo aggiunto nel passaggio 3 sia selezionato nell'elenco dei profili nella finestra di scansione.
  8. Scandire i documenti con ScanSnap.

    Questa sezione spiega la procedura per caricare ed effettuare la scansione dei documenti di diverse larghezze e lunghezze insieme.

    Questa sezione spiega la procedura per caricare ed effettuare la scansione dei documenti di diverse larghezze e lunghezze insieme.

    1. Posizionare il cuscinetto di sfondo sul lato anteriore di ScanSnap.

      Posizionare il cuscinetto di sfondo in modo che sia a contratto con ScanSnap.

      Posizionamento del cuscinetto di sfondo
    2. Caricare il documento nell'area di scansione di ScanSnap.

      Per i dettagli sull'area di scansione, consultare Posizionamento di un documento.

      Posizionamento di un documento
    3. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione dei documenti.

      Per proseguire con la scansione, posizionare il documento da scansionare e premere il tasto [Scan].

      ATTENZIONE
      • Non coprire i fogli bianchi su ScanSnap con le mani o con qualcos'altro durante la scansione di un documento. La riproducibilità del colore dell'immagine scansionata viene influenzata.

      • Non scuotere il tavolo o la scrivania quando ScanSnap viene utilizzato né spostare il documento durante la scansione. Ciò potrebbe distorcere l'immagine scansionata oppure offuscare il colore.

      SUGGERIMENTO
    4. Premere il tasto [Stop] per terminare la scansione dei documenti.
    5. Selezionare un metodo per salvare le immagini nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] di ScanSnap Home.
      Windows

      Selezionare [Ritaglia e salva immagini di documenti piatti così come sono] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].

      Mac OS

      Selezionare [Piatto] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].

       

      SUGGERIMENTO
    6. Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).

      Estrazione dell'estensione

    7. Tirare il vassoio verso di sé.

      Tirare il vassoio verso di sé

    8. Estrazione dell'estensione.

      Estrazione dell'estensione

    9. Allineare il bordo principale con il centro dei documenti.

      Raddrizzamento dei documenti

    10. Caricare i documenti al centro dello scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare tutti i documenti sopra il rullo di presa (centro). I documenti che non sono caricati sopra il rullo di presa non possono essere alimentati.

      Caricamento dei documenti

      Caricamento dei documenti

      Caricamento dei documenti

      ATTENZIONE
      • Infine, adattare le guide laterali alla larghezza maggiore del documento nella pila. Caricare gli altri documenti in modo che possano essere scanditi diritti. Se i documenti sono disallineati durante la scansione, possono verificarsi i problemi seguenti:

        • parte dell'immagine scandita non è visualizzata;

        • nell'immagine scandita si visualizzano linee inclinate;

        • la dimensione dell'immagine scandita differisce da quella del documento;

    11. Premere il tasto [Scan].
    12. Estrarre l'estensione dello scivolo della carta ADF (coperchio) e aprire il vassoio.

      Apertura del vassoio

    13. Allineare il bordo principale con il centro dei documenti.

      Raddrizzamento dei documenti

    14. Caricare i documenti al centro dello scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare tutti i documenti sopra il rullo di presa (centro). I documenti che non sono caricati sopra il rullo di presa non possono essere alimentati.

      Caricamento dei documenti

      Caricamento dei documenti

      Caricamento dei documenti

      ATTENZIONE
      • Infine, adattare le guide laterali alla larghezza maggiore del documento nella pila. Caricare gli altri documenti in modo che possano essere scanditi diritti. Se i documenti sono disallineati durante la scansione, possono verificarsi i problemi seguenti:

        • parte dell'immagine scandita non è visualizzata;

        • nell'immagine scandita si visualizzano linee inclinate;

        • la dimensione dell'immagine scandita differisce da quella del documento;

    15. Inserire il documento diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la parte da scansionare rivolta verso l'alto.
      Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.

      Inserimento di un documento con la parte da scansionare rivolta verso l'alto

      Inserimento di un documento con la parte da scansionare rivolta verso l'alto

      SUGGERIMENTO
      • Quando si esegue una scansione con la guida di uscita chiusa, lasciare spazio sufficiente sul retro di ScanSnap per consentire l'espulsione completa del documento. Inoltre, quando si esegue la scansione di documenti a pagina lunga, tenere con le mani il documento da scansionare per evitare che cada dalla base su cui è collocato ScanSnap.

        Accertarsi che l'area dove il documento esce dallo scanner sia libera da ostacoli. In caso contrario, potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.

        Tenere un documento a pagina lunga
        Tenere un documento a pagina lunga
    16. Premere il tasto [Scan].
    17. Premere il tasto [Scan/Stop] per avviare la scansione del documento.

      Per continuare la scansione, inserire il documento successivo da scansionare. Quando il documento è inserito, la scansione inizia automaticamente.

    18. Premere il tasto [Scan/Stop] per terminare la scansione dei documenti.

Quando la cartella che è stata specificata per la destinazione di salvataggio è selezionata nella vista elenco delle cartelle nella finestra principale di ScanSnap Home, i record dati dei contenuti creati dai documenti scansionati vengono visualizzati nella vista dell'elenco dei record dati contenuto.