Visionare le circolari scolastiche in un secondo momento

Scandire le circolari scolastiche e salvare come file PDF con i nomi file estratti dal titolo delle circolari. I file vengono automaticamente denominati per dispensa in modo che possano essere trovati facilmente in seguito.

Immagine panoramica

Immagine panoramica

In questa sezione viene spiegato come salvare un documento scansionato di dimensione maggiore di A4 come un'immagine a doppia pagina in cui le pagine sinistra e destra del documento sono unite.

Piegare a metà un documento con formato più grande di un A4/Lettera, ad esempio un documento A3 o B4, ed eseguire la scansione in un Trasporto opzionale. Eseguire la scansione del Trasporto fogli con un documento posizionato all'interno per unire automaticamente le immagini di entrambi i lati del documento.

Piegare a metà un documento con formato più grande di un A4/Lettera, ad esempio un documento A3 o B4, ed eseguire una scansione nel Trasporto fogli. Eseguire la scansione del Trasporto fogli con un documento posizionato all'interno per unire automaticamente le immagini di entrambi i lati del documento.

Piegare a metà un documento con formato più grande di un A4/Lettera, ad esempio un documento A3 o B4, ed eseguire la scansione. Eseguire la scansione del documento piegato a metà per unire automaticamente le immagini di entrambi i lati del documento. Tenere presente che le immagini scansionate vengono unite automaticamente solo se sulla linea di piegatura del documento è presente un testo, un diagramma o una tabella.

In questa sezione viene spiegato come eseguire la scansione di una dispensa fronte-retro A4 e salvare l'immagine scansionata come immagine a doppia pagina.

Questa sezione spiega come eseguire la scansione di una dispensa di dimensioni fino ad A3 e salvarla.

  • Documenti le cui immagini scandite vengono unite automaticamente

    Documento le cui immagini scandite sono unite automaticamente
  • Documenti le cui immagini scandite non vengono unite automaticamente

    Documento le cui immagini scandite non sono unite automaticamente
SUGGERIMENTO
  • Se le immagini scandite non vengono unite automaticamente, unire l'immagine del lato a fronte e l'immagine del retro in un'immagine a doppia pagina consultando Creazione di un'immagine a doppia pagina unendo due pagine.

  • Quando le immagini scansionate di un documento non vengono unite automaticamente, se si utilizza il Trasporto fogli opzionale per eseguire la scansione del documento, è possibile unire automaticamente le immagini scansionate.

  1. Preparare i documenti da scandire con ScanSnap.

    Prepara le circolari scolastiche per la scansione.

  2. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

  3. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Apertura della guida di alimentazione

    Apertura della guida di alimentazione

  4. Premere il pulsante [Scan] o [Stop] di ScanSnap per accenderlo.

    Premere il pulsante

  5. Preparare un profilo in ScanSnap Home.
    1. Cliccare il tasto [Scan] in alto a sinistra della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
      Windows

      Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.

      Mac OS

      Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.

       

    2. Cliccare Icona Aggiunta profilo per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo].
    3. Selezionare [Circolare scolastica] dall'elenco dei modelli sul lato sinistro della finestra.
      Windows

      Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [Scuola].

      Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].

      Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

      Mac OS

      Per impostazione predefinita, le immagini create dal documento scandito vengono salvate nella cartella [ScanSnap Home].

      Se si modifica la destinazione per le immagini scandite in una nuova destinazione di salvataggio, specificare la nuova destinazione in [Salva in] in [Opzioni modalità gestione].

      Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

       

    4. Cliccare il pulsante [Aggiungi] per aggiungere questo profilo nella finestra di scansione.
  6. Nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento, selezionare il profilo aggiunto nel passaggio 3 dall'elenco dei profili.
  7. Verificare che il profilo aggiunto nel passaggio 3 sia selezionato nell'elenco dei profili nella finestra di scansione.
  8. Scandire un documento con ScanSnap;

    Eseguire la scansione con un Trasporto fogli. Preparare un Trasporto fogli opzionale.

    Eseguire la scansione con un Trasporto fogli. Preparare il Trasporto fogli.

    In questo passaggio viene spiegata la procedura per eseguire la scansione dei documenti di base.

    Per i dettagli sulle modalità di scansione di più documenti, consultare Scansione di un documento.

    In questo passaggio viene spiegata la procedura per eseguire la scansione dei documenti di base.

    Per i dettagli sulle modalità di scansione di più documenti, consultare Scansione di un documento.

    1. Posizionare il cuscinetto di sfondo sul lato anteriore di ScanSnap.

      Posizionare il cuscinetto di sfondo in modo che sia a contratto con ScanSnap.

      Posizionamento del cuscinetto di sfondo
    2. Caricare il documento nell'area di scansione di ScanSnap.

      Per i dettagli sull'area di scansione, consultare Posizionamento di un documento.

      Posizionamento di un documento
    3. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione dei documenti.

      Per proseguire con la scansione, posizionare il documento da scansionare e premere il tasto [Scan].

      ATTENZIONE
      • Non coprire i fogli bianchi su ScanSnap con le mani o con qualcos'altro durante la scansione di un documento. La riproducibilità del colore dell'immagine scansionata viene influenzata.

      • Non scuotere il tavolo o la scrivania quando ScanSnap viene utilizzato né spostare il documento durante la scansione. Ciò potrebbe distorcere l'immagine scansionata oppure offuscare il colore.

      SUGGERIMENTO
    4. Premere il tasto [Stop] per terminare la scansione del documento.
    5. Selezionare un metodo per salvare le immagini nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] di ScanSnap Home.
      Windows

      Selezionare [Ritaglia e salva immagini di documenti piatti così come sono] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].

      Mac OS

      Selezionare [Piatto] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].

       

      SUGGERIMENTO
    6. Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).

      Estrazione dell'estensione

    7. Tirare il vassoio verso di sé.

      Tirare il vassoio verso di sé

    8. Estrazione dell'estensione.

      Estrazione dell'estensione

    9. Estrarre l'estensione dello scivolo della carta ADF (coperchio) e aprire il vassoio.

      Apertura del vassoio

    10. Piegare il documento a metà con il lato da scandire rivolto verso l'esterno.

      Piegarlo bene ed eliminare eventuali grinze.

      Piegatura a metà del documento

      Piegatura a metà del documento

      ATTENZIONE
      • Piegare a metà il lato lungo del documento. Se le aree destra e sinistra del documento piegato sono di dimensioni diverse l'una dall'altra, le immagini scansionate potrebbero non essere unite automaticamente.

    11. Aprire il Trasporto fogli per rilegare il documento.

      Il lato a fronte del Trasporto fogli presenta un motivo in bianco e nero nella parte superiore e una linea verticale spessa nell'angolo in alto a destra.

      Allineare la linea superiore e quella di piegatura del documento con il Trasporto fogli in modo che non vi sia spazio nell'angolo in alto a destra del Trasporto fogli.

      Posizionamento del documento nel Trasporto fogli

      Posizionamento del documento nel Trasporto fogli

      Posizionamento del documento nel Trasporto fogli

    12. Caricare il Trasporto fogli con l'estremità recante il motivo bianco e nero come il bordo principale in ScanSnap.

      Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del Trasporto fogli.

      Caricamento del documento in ScanSnap

    13. Caricare il Trasporto fogli con l'estremità recante il motivo bianco e nero come il bordo principale in ScanSnap.

      Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del Trasporto fogli.

      Caricamento del documento in ScanSnap

    14. Caricare il documento nello scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima). Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.

      Caricamento di un documento rivolto verso il basso
    15. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle
    16. Inserire la parte con il modello bianco e nero diritta nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la parte anteriore del Trasporto fogli rivolta verso l'alto.

      Accertarsi che il Trasporto fogli sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.

      Inserimento di un documento con la parte da scansionare rivolta verso l'alto

      ATTENZIONE
      • La scansione del Trasporto fogli con la guida di uscita aperta di ScanSnap causa l'inceppamento della carta. Scansionare il Trasporto fogli con la guida di uscita chiusa.

        Chiusura della guida di uscita
        Chiusura della guida di uscita
    17. Inserire il documento diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la parte da scansionare rivolta verso l'alto.

      Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.

      Inserimento di un documento con la parte da scansionare rivolta verso l'alto

      Inserimento di un documento con la parte da scansionare rivolta verso l'alto

      Inserimento di un documento con la parte da scansionare rivolta verso l'alto

      ATTENZIONE
      • La scansione del Trasporto fogli con la guida di uscita aperta di ScanSnap causa l'inceppamento della carta. Scansionare il Trasporto fogli con la guida di uscita chiusa.

        Chiusura della guida di uscita
        Chiusura della guida di uscita
      ATTENZIONE
      • La scansione di un documento con la guida di uscita aperta di ScanSnap causa l'inceppamento della carta. Accertarsi di chiudere la guida di uscita quando si esegue la scansione di un documento piegato a metà.

        Chiusura della guida di uscita
        Chiusura della guida di uscita
    18. Premere il tasto [Scan].
    19. Premere il tasto [Scan].
    20. Premere il tasto [Scan/Stop] per avviare la scansione del documento.
    21. Capovolgere il documento e inserirlo come descritto al punto 5 (b).
      ATTENZIONE
      • Accertarsi di eseguire la scansione dei lati anteriore e posteriore del documento piegati a metà consecutivamente.

    22. Capovolgere il Trasporto fogli e inserirlo come descritto al punto 5 (c).
      ATTENZIONE
      • Accertarsi di eseguire la scansione dei lati anteriore e posteriore del Trasporto fogli in questo ordine.

    23. Premere il tasto [Scan/Stop] per terminare la scansione del documento.

Quando la cartella che è stata specificata per la destinazione di salvataggio è selezionata nella vista elenco delle cartelle nella finestra principale di ScanSnap Home, i record dati dei contenuti creati dalle dispense scansionata vengono visualizzati nella vista elenco dei record dati contenuto.