Gestione biglietti da visita in un servizio cloud

I biglietti da visita sono caricati su un servizio di gestione biglietti da visita. È possibile effettuare la scansione di un gran numero di biglietti da visita con un solo tasto e accedere ai contatti con un dispositivo mobile o un computer in qualsiasi momento.

In questa sezione viene spiegato come stabilire un collegamento con un servizio cloud usando ScanSnap Cloud.

Prima di usare ScanSnap Cloud, è necessario accettare i Termini del servizio per ScanSnap Cloud e configurare le impostazioni. Per i dettagli, consultare Salvataggio di un'immagine scandita in un servizio cloud usando ScanSnap Cloud.

Per le regioni in cui è possibile utilizzare ScanSnap Cloud, fare riferimento qui.

Immagine panoramica

Questa sezione spiega come eseguire la scansione di un gran numero di biglietti da visita e salvare i relativi dati in un servizio cloud.

  1. Preparare i documenti da scandire con ScanSnap.

    Preparare i biglietti da visita che si desidera gestire in un servizio cloud.

  2. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

  3. Preparare un profilo in ScanSnap Home.
    1. Cliccare il tasto [Scan] in alto a sinistra della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
      Windows

      Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.

      Mac OS

      Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.

       

    2. Cliccare Icona Aggiunta profilo per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo] (Quando si usa ScanSnap Cloud).
    3. Selezionare [Biglietto da visita nel cloud] dall'elenco dei modelli sul lato sinistro della finestra.
    4. Nell'elenco visualizzato cliccando il pulsante [Seleziona] per [Servizio cloud] in [Destinazione di salvataggio], selezionare un servizio cloud per specificarlo come destinazione di salvataggio.

      Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

    5. Cliccare il pulsante [Aggiungi] per aggiungere questo profilo nella finestra di scansione.
  4. Nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento, selezionare il profilo aggiunto nel passaggio 3 dall'elenco dei profili.
  5. Scandire i documenti con ScanSnap.
    1. Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).

      Estrazione dell'estensione

    2. Caricare i biglietti da visita sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore un biglietto da visita rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando ci sono più biglietti da visita, caricarli in modo congiunto). Regolare il numero di biglietti da visita in modo che non oltrepassino Segno che indica il numero massimo di documenti da caricare all'interno delle guide laterali quando vengono caricati.

      Carica biglietti da visita
    3. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità dei biglietti da visita.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, i biglietti da visita potrebbero essere alimentati disallineati.

      Regolazione delle guide laterali
    4. Premere il tasto [Scan].

    Le immagini dei biglietti da visita scansionate vengono salvate nel servizio cloud specificato per la destinazione di salvataggio.

    Per verificare se le immagini scansionate sono salvate nel servizio cloud specificato per la destinazione di salvataggio, consultare il manuale del servizio cloud in questione.