Janela Configurações do ScanSnap Cloud (Guia [Nome do arquivo])
A janela Configuração do ScanSnap Cloud (Guia [Nome do arquivo]) é composta pelos itens abaixo:
- Regra de nomeação do arquivo
-
- [Nomear arquivos automaticamente]
Extrai automaticamente o tipo de documento e uma sequência de caracteres que está incluída no documento e nomeia uma imagem digitalizada com a sequência de caracteres.
Os itens a serem extraídos variam, dependendo do tipo de documento.
Selecione os itens a serem extraídos do documento na janela que é exibida quando o botão [Detalhes] é clicado.
ATENÇÃONos casos seguintes, uma sequência de caracteres talvez não seja extraída corretamente:
Documentos com muitos caracteres decorados
Exemplo: Caracteres em relevo ou com contornos
Documentos com caracteres em um fundo padronizado ou colorido
Exemplo: Caracteres sobrepostos em ilustrações e gráficos
Documentos com caracteres que estão localizados perto das ilustrações ou linhas
Documentos com poucos caracteres
Documentos que estão apagados ou sujos
Se uma sequência de caracteres não for extraída corretamente, selecione outro nome do arquivo ou altere manualmente o nome do arquivo na janela de alteração do nome do arquivo.
Para maiores detalhes, consulte a seção Alterando o nome do arquivo de uma imagem digitalizada.
Se o idioma de uma sequência de caracteres extraída e o idioma de um documento não forem os mesmos, altere manualmente o nome do arquivo na janela de alteração do nome do arquivo.
- Botão [Detalhes]
Se clicar neste botão, a janela [ScanSnap Cloud - Extraindo configuração dos itens] é exibida.
Pode configurar os itens a serem extraídos de um documento e a ordem em que os itens extraídos são mostrados em um nome do arquivo.
Este botão é ativado quando um tipo de documento é detectado como um documento, cartão de visita ou recibo.
Se os itens especificados não forem extraídos, um, arquivo é nomeado com os nomes dos itens.Exemplo: Para um documento com [Data] e [Título] configurados como os itens a serem extraídos do documento
(Data)_(Título).pdf
- Caixa de verificação [Como alternativa, usar data digitalizada]
Ao selecionar esta caixa de seleção, o arquivo será nomeado com a data de digitalização, mesmo que o conteúdo do documento contenha uma data.
Esta configuração é ativada quando um tipo de documento é um documento ou um recibo ou quando um tipo de documento não é determinado.
- [Usar data digitalizada]
Nomeia o arquivo com a data de digitalização. O formato da data pode ser especificado em [Formato da data].
- [Personalizar nomes dos arquivos]
O arquivo é nomeado com os caracteres inseridos. Se existir um arquivo com o mesmo nome, será adicionado um número de série ao nome do arquivo.
- Formato da data
Especifique um formato para a data adicionado ao nome do arquivo.
Esta opção é ativada quando [Nomear arquivos automaticamente] ou [Usar data digitalizada].
yyyyMMdd
yyyy-MM-dd
yyyy_MM_dd
- Caixa de verificação [Incluir hr/min/seg]
Ao marcar esta caixa de seleção, poderá selecionar os seguintes formatos:
yyyyMMddHHmmss
yyyy-MM-dd-HH-mm-ss
yyyy_MM_dd_HH_mm_ss
- Idioma do documento
Configura o idioma de um documento de onde a sequência de caracteres é extraída.
Se selecionar [Automático], a prioridade é dada ao idioma para a região que é especificada quando cria uma conta para o serviço ScanSnap Cloud.
Esta configuração é ativada quando um tipo de documento é detectado como um documento, cartão de visita ou recibo ou quando um tipo de documento não é determinado.
- Botão [OK]
Aplica as definições configuradas e fecha a janela.
- Botão [Cancelar]
Cancela as configurações definidas e fecha a janela.