Création d'un fichier PDF indexable

Vous pouvez détecter automatiquement le texte de l'image numérisée de façon à créer un fichier PDF indexable.
IMPORTANT

Vous pouvez créer jusqu'à 500 pages (une page par fichier PDF indexable) par mois. Vous pouvez vérifier le nombre de pages ayant été créées dans la fenêtre [ScanSnap Cloud - Paramètres du compte].

Pour ouvrir la fenêtre [ScanSnap Cloud - Paramètres du compte], cliquez sur [Fichier] dans la barre de menu, puis sélectionnez [Paramètres du compte]

  1. Dans la barre de menu, cliquez sur [Outils] → [Options].

    La fenêtre de configuration de ScanSnap Cloud s'affiche.

  2. Cliquez sur l'onglet [Paramètres de la numérisation].

    Lorsque vous cochez la case [Configurez la destination de sauvegarde pour chaque type de document], sélectionnez le type de document pour lequel un fichier PDF indexable est créé.

  3. Dans la liste déroulante [Format du fichier], sélectionnez [PDF] ou [PDF (Créer par page)].
  4. Cliquez sur le bouton [Détails].

    Affiche la fenêtre [ScanSnap Cloud - Options PDF].

  5. Cochez la case [Convertir au format PDF indexable].
  6. Dans la liste déroulante [Langue cible], sélectionnez la langue pour la reconnaissance textuelle.
  7. Cliquez sur le bouton [Fermer] pour fermer la fenêtre de configuration détaillée du fichier PDF.
  8. Cliquez sur le bouton [OK].
  9. Vérifiez que la touche [Scan] sur le ScanSnap est allumée en violet.
  10. Placez les documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle).

    Placez le recto de la pile contre le plateau d'alimentation, le bord supérieur orienté vers le bas. Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.

    Chargement des documents
    IMPORTANT

    Évitez de laisser plus de cinquante feuilles (80 g/m2 ou 20 lb.) s'empiler sur le plateau de réception.

  11. Veillez à ce que les guides latéraux épousent le bord des documents.

    Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Les documents risquent d'être désalignés.

    Ajustement des guides latéraux
  12. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap et numérisez le document.

    La touche [Scan] clignote en bleu lors de l'envoi de l'image vers le service ScanSnap Cloud.

    Une fois l'envoi de l'image terminé, la touche [Scan] redevient violette.

    La liste des historiques de numérisation de l'application ScanSnap Cloud est rafraîchie et un nouvel historique est ajouté. Pour en savoir plus sur la liste des historiques de numérisation, consultez Fenêtre principale.

    CONSEIL

    Lorsqu'une image numérisée est sauvegardée sur un service de stockage cloud, une notification est envoyée sur votre ordinateur.

  13. Sur le service de stockage cloud compatible avec le type de document numérisé, vérifiez les images obtenues afin de vous assurez de la qualité de la numérisation.

    Vous pouvez également vérifier les images obtenues depuis la zone de prévisualisation de l'application ScanSnap Cloud.

    CONSEIL

    Si les images obtenues ne sont pas sauvegardées sur le service de stockage cloud spécifié, c'est peut être que le type de document n'a pas été correctement détecté. Dans ce cas, l'image numérisée peut être transférée sur un autre service de stockage cloud. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Transférer une image numérisée vers un service de stockage cloud différent.

    Si l'opération est difficile, désactivez la détection du type de document et spécifiez un service de stockage cloud. Les images numérisées sont toujours sauvegardées sur le service de stockage cloud, quel que soit le type de document. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Fenêtre de configuration ScanSnap Cloud (Onglet [Paramètres de la numérisation]).