Numériser des documents, cartes de visite ou des reçus

Certains documents, tels que les polycopiés pour des réunions ou les cartes de visite, peuvent être insérés un par un dans le ScanSnap.

Pour en savoir plus sur les documents pouvant être numérisés, reportez-vous à la section Documents pouvant être chargés directement dans le ScanSnap.

CONSEIL

Pour numériser à la fois le recto et le verso d'une carte de visite, sélectionnez [Recto verso] pour [Côté à numériser] et numérisez-les à la suite.

Vous pouvez modifier le paramètre [Côté à numériser] dans la fenêtre de configuration des paramètres de ScanSnap Cloud (onglet [Paramètres de la numérisation]).

  1. Vérifiez que la touche [Scan/Stop] sur le ScanSnap est allumée en violet.
  2. Insérez le document droit dans la zone de chargement du ScanSnap, le côté à numériser vers vous.
    Insertion des documents

    Le document est tiré jusqu'à ce qu'il passe dans le ScanSnap.

    IMPORTANT
    • Si vous spécifiez un format standard au lieu de sélectionner [Automatique] (valeur par défaut) pour [Format du document] dans la fenêtre de configuration de ScanSnap Cloud (onglet [Paramètres de la numérisation]), insérez le document en l'alignant sur le bord gauche de la section de chargement.

      Alignement du document
    • Si vous numérisez alors que le guide de sortie est fermé, laissez assez d'espace à l'arrière du ScanSnap afin que le document puisse être éjecté.

      Assurez-vous qu'il y a assez d'espace et qu'aucun objet ne gène la sortie du document. Dans le cas contraire, un bourrage de document pourrait se produire.

    • Si vous numérisez les documents suivants avec le guide de sortie ouvert; un bourrage de document pourrait se produire et les endommager. Numérisez les documents suivants avec le guide de sortie fermé.

      • Papier au grammage épais (80 g/m2 [20 lb] ou plus)

      • Cartes postales

      • Cartes de visite

      • Cartes plastifiées

      • Transparent

      Fermeture du guide de sortie
  3. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap et numérisez le document.
    CONSEIL

    Pour continuer la numérisation, insérez le document suivant à numériser.

    Lorsque le document est inséré, la numérisation démarre automatiquement.

  4. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation.

    La touche [Scan/Stop] clignote en bleu lors de l'envoi de l'image vers le service ScanSnap Cloud.

    Une fois l'envoi de l'image terminé, la touche [Scan/Stop] redevient violette.

    La liste des historiques de numérisation de l'application ScanSnap Cloud est actualisée et un nouvel historique est ajouté. Pour en savoir plus sur la liste des historiques de numérisation, consultez Fenêtre principale.

    CONSEIL

    Lorsqu'une image numérisée est sauvegardée sur un service de stockage cloud, une notification est envoyée à votre ordinateur.

  5. Sur le service de stockage cloud compatible avec le type de document numérisé, vérifiez les images obtenues afin de vous assurez de la qualité de la numérisation.

    Vous pouvez également vérifier les images obtenues depuis la zone de prévisualisation de l'application ScanSnap Cloud.

    CONSEIL

    Si les images obtenues ne sont pas sauvegardées sur le service de stockage cloud spécifié, c'est peut être que le type de document n'a pas été correctement détecté. Dans ce cas, l'image obtenue peut être transférée sur un autre service de stockage cloud. Pour en savoir plus, consultez Transférer une image numérisée vers un service de stockage cloud différent.

    Si l'opération est difficile, désactivez la détection du type de document et spécifiez un service de stockage cloud. Les images numérisées sont toujours sauvegardées sur le service de stockage cloud, quel que soit le type de document. Pour en savoir plus, consultez Fenêtre de configuration ScanSnap Cloud (Onglet [Paramètres de la numérisation]).