Creación de un archivo PDF con opción de búsqueda

El texto de la imagen escaneada puede reconocerse automáticamente y un archivo PDF con opción de búsqueda puede crearse.
ATENCIÓN

Pueden crearse hasta 500 páginas (una página por archivo PDF con opción de búsqueda) al mes. Puede consultar el número de páginas que se han creado en la ventana [ScanSnap Cloud - Configuración de cuenta].

Para abrir la ventana [ScanSnap Cloud - Configuración de cuenta], haga clic en [Archivo] en la barra de menús y, a continuación, seleccione [Configuración de cuenta]

  1. Desde la barra de menús, haga clic en [Herramienta] [Opciones].

    Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap Cloud.

  2. Haga clic en la ficha [Configuración de digitalización].

    Cuando está seleccionada la casilla de selección [Configurar destino de almacenamiento para cada tipo de documento], seleccione el tipo de documento para el que se ha creado el archivo PDF con opción de búsqueda.

  3. Desde la lista desplegable [Formato de archivo], seleccione [PDF] o [PDF (Crear por página)].
  4. Haga clic en el botón [Detalles].

    Muestra la ventana [ScanSnap Cloud - Opciones de PDF].

  5. Seleccione la casilla de selección [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas].
  6. En la lista desplegable [Idioma de destino], seleccione el idioma para el reconocimiento de texto.
  7. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana de configuración detallada de PDF.
  8. Haga clic en el botón [Aceptar].
  9. Verifique que el botón [Scan/Stop] del ScanSnap se ilumine en color púrpura.
  10. Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la primera página hacia arriba.
    Insertar los documentos

    El documento es tirado hacia adentro hasta quedar en el interior del ScanSnap.

    ATENCIÓN
    • Si especifica un tamaño estándar en lugar de seleccionar [Automático] (predeterminado) para [Tamaño del documento] de la ventana de configuración de ScanSnap Cloud (pestaña [Configuración de digitalización]), inserte el documento alineándolo con el borde izquierdo de la sección de alimentación.

      Alineando el documento
    • Cuando realiza una digitalización con la guía de salida cerrada, deje suficiente espacio en la parte posterior del ScanSnap para permitir que se expulse el documento en su totalidad.

      Asegúrese de que el área en la que el documento sale del escáner esté libre de cualquier obstáculo. De lo contrario, es posible que ocurra un atasco de papel.

    • Si digitaliza los siguientes documentos con la guía de salida abierta, es posible que se produzca un atasco de papel y que los documentos resulten dañados. Digitalice los siguientes documentos con la guía de salida cerrada.

      • Papel grueso (80 g/m2 [20 lb] o más pesado)

      • Tarjetas postales

      • Tarjetas de visita

      • Tarjetas de plástico

      • Portador de hojas

      Cerrando la guía de salida
  11. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap y digitalice el documento.

    Cuando haya terminado de digitalizarlo, inserte el siguiente documento que desee digitalizar.

    Una vez insertado el documento, la digitalización se inicia automáticamente.

  12. Pulse el botón [Scan/Stop] del ScanSnap para finalizar la digitalización.

    El botón [Scan/Stop] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando la imagen digitalizada haya sido enviada, el botón [Scan/Stop] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Ventana principal.

    SUGERENCIA

    Se enviará una notificación a su ordenador cuando una imagen digitalizada se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  13. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas también pueden verificarse en el área de previsualización de la aplicación ScanSnap Cloud.

    SUGERENCIA

    Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.

    Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Ventana de configuración de ScanSnap Cloud (ficha [Configuración de digitalización]).