Ventana de configuración de ScanSnap Cloud (ficha [Nombre de archivo])

Utilice la aplicación ScanSnap Cloud para establecer la regla de nomenclatura de archivos para imágenes digitalizadas.

La ventana de configuración de ScanSnap Cloud (ficha [Nombre de archivo]) contiene los siguientes elementos:

Regla de nomenclatura de archivos
[Nombrar archivos automáticamente]

Extrae automáticamente el tipo de documento y una cadena de caracteres que se incluye en un documento y nombra a una imagen digitalizada con la cadena de caracteres.

Los ítems que se van a extraer varían según el tipo de documento.

Seleccione los ítems que se van a extraer del documento en la ventana que se muestra cuando se hace clic en el botón [Detalles].

ATENCIÓN
  • Es posible que la cadena de caracteres no pueda extraerse correctamente en los siguientes casos:

    • Documentos con muchos caracteres decorados

      Ejemplo: caracteres en relieve o esbozados

    • Documentos con caracteres cuyo fondo tenga patrones o colores

      Ejemplo: caracteres con ilustraciones y diagramas superpuestos

    • Documentos con caracteres que estén cerca de ilustraciones o líneas

    • Documentos con pocos caracteres

    • Documentos que estén descoloridos o sucios

    Si una cadena de caracteres no se extrae correctamente, seleccione otro nombre de archivo o cambie manualmente el nombre de archivo en la ventana para cambiar un nombre de archivo.

    Para obtener detalles, consulte Cambiar el nombre de archivo de una imagen digitalizada.

  • Si el idioma de una cadena de caracteres extraída y el idioma del documento no son iguales, cambie manualmente el nombre de archivo en la ventana para cambiar el nombre del archivo.

Botón [Detalles]

Al hacer clic en este botón se abre una ventana en la que puede cambiar el ajuste del nombre de archivo que se ha creado automáticamente.

Puede establecer los ítems que desea extraer del documento y el orden en el que deben extraerse los ítems se muestran en un nombre de archivo.

Este botón se habilita cuando un tipo de documento es un documento, una tarjeta de visita o un recibo.

Si no se han extraído los ítems especificados, un archivo se nombra con los nombres de los ítems.
Ejemplo:

Para un documento con [Fecha] y [Título] ajuste como los ítems que se van a extraer del documento

(Fecha)_(Título).pdf

Casilla de selección [Use la fecha digitalizada en su lugar]

Al seleccionar esta casilla de selección se nombrará el archivo con la fecha en la que fue digitalizada incluso si se incluye una fecha en los contenidos del documento.

Esta configuración se habilita cuando un tipo de documento es un documento o un recibo, o bien cuando no se ha determinado un tipo de documento.

[Usar fecha digitalizada]

Nombra el archivo con la fecha en la que se digitalizó. El formato de fecha puede especificarse en [Formato de fecha].

[Personalizar nombres de archivo]

Nombra un archivo con los caracteres que introduzca. Se agregará un número serial al nombre del archivo si ya existe un archivo con el mismo nombre.

Formato de fecha

Especifique un formato para la fecha que se agrega al nombre de archivo.

Esta opción se habilita cuando se especifica [Nombrar archivos automáticamente] o [Usar fecha digitalizada].

  • aaaaMMdd

  • aaaa-MM-dd

  • aaaa_MM_dd

Casilla de selección [Incluir h/m/s]

Seleccionar esta casilla de selección le permitirá seleccionar los siguientes formatos:

  • aaaaMMddHHmmss

  • aaaa-MM-dd-HH-mm-ss

  • aaaa_MM_dd_HH_mm_ss

Idioma del documento

Fija el idioma de un documento del que se ha extraído la cadena de caracteres.

Si selecciona [Automático], se dará prioridad al idioma de la región que se especificó cuando se creó la cuenta para el servicio ScanSnap Cloud.

Esta configuración se habilita cuando un tipo de documento es un documento, una tarjeta de visita o un recibo, o bien cuando no se ha determinado un tipo de documento.