Creación de un archivo PDF con opción de búsqueda

El texto de la imagen escaneada puede reconocerse automáticamente y un archivo PDF con opción de búsqueda puede crearse.
ATENCIÓN

Pueden crearse hasta 500 páginas (una página por archivo PDF con opción de búsqueda) al mes. Puede consultar el número de páginas que se han creado en la ventana [Información de cuenta].

Para abrir la ventana [Información de cuenta], haga clic en [ScanSnap Cloud] en la barra de menús y, a continuación, seleccione [Configuración de cuenta]

  1. Desde la barra de menús, haga clic en [ScanSnap Cloud] → [Preferencias].

    Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap Cloud.

  2. Haga clic en la ficha [Configuración de digitalización].

    Cuando está seleccionada la casilla de selección [Configurar destino de almacenamiento para cada tipo de documento], seleccione el tipo de documento para el que se ha creado el archivo PDF con opción de búsqueda.

  3. Desde el menú emergente [Formato de archivo], seleccione [PDF] o [PDF (Crear por página)].
  4. Haga clic en el botón [Detalles].

    Aparecerá la ventana de configuración detallada de PDF.

  5. Seleccione la casilla de selección [Convertir a PDF que permite realizar búsquedas].
  6. En el menú emergente [Idioma de destino], seleccione el idioma para el reconocimiento de texto.
  7. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana de configuración detallada de PDF.
  8. Haga clic en Botón cerrar.
  9. Verifique que el botón [Scan] del ScanSnap se ilumine en color púrpura.
  10. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

    Coloque los documentos cara abajo y cabeza abajo de modo que pueda observar el lado posterior. Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

    Colocar los documentos
    ATENCIÓN

    No amontone más de 50 hojas (80 g/m2 o 20 lb) de los documentos expulsados en la bandeja de salida.

  11. Ajuste las guías laterales al ancho de los documentos.

    Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podrían ser digitalizados torcidamente.

    Ajustar las guías laterales
  12. Pulse el botón [Scan] del ScanSnap y digitalice el documento.

    El botón [Scan] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando la imagen digitalizada haya sido enviada, el botón [Scan] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalización de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalización, consulte Ventana principal.

    SUGERENCIA

    Se enviará una notificación a su ordenador cuando una imagen digitalizada se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  13. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas también pueden verificarse en el área de previsualización de la aplicación ScanSnap Cloud.

    SUGERENCIA

    Si la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.

    Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Ventana de configuración de ScanSnap Cloud (ficha [Configuración de digitalización]).