Digitalizar documentos de varias páginas como recibos

Los documentos de varias páginas, como los recibos, pueden digitalizarse con el ScanSnap y guardarse como un imagen digitalizada.

Tenga en cuenta que, si [Nombrar archivos automáticamente] está ajustado en la ficha [Nombre de archivo], cada página de un documento se guarda como una imagen digitalizada distinta.

Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden digitalizarse, consulte Documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap.

ATENCIÓN

En algunos servicios de almacenamiento en la nube, los documentos de varias páginas (como los recibos) no se pueden guardar como una única imagen digitalizada.

Si este es el caso, guarde cada documento como una imagen digitalizada distinta.

Para obtener detalles acerca de cómo realizar la digitalización, consulte Digitalizar documentos, tarjetas de visita o recibos.

  1. Desde la barra de menús, haga clic en [ScanSnap Cloud] → [Preferencias].

    Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap Cloud.

  2. Haga clic en la ficha [Configuración de digitalización].
  3. Desmarque la casilla de selección [Configurar destino de almacenamiento para cada tipo de documento].
  4. Haga clic en el botón [Cambiar] en [Destino vinculado].

    Aparecerá la ventana [ScanSnap Cloud - Seleccionar servicio].

  5. Seleccione un servicio de almacenamiento en la nube, y haga clic en el botón [Seleccionar].
  6. Seleccione [PDF] en el menú emergente [Formato de archivo] y haga clic en Botón cerrar.
  7. Compruebe que el botón [Scan] del ScanSnap está encendido en púrpura.
  8. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

    Coloque los documentos cara abajo y cabeza abajo de modo que pueda observar el lado posterior. Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.

    Colocar los documentos
    ATENCIÓN

    No amontone más de 50 hojas (80 g/m2 o 20 lb) de los documentos expulsados en la bandeja de salida.

  9. Ajuste las guías laterales al ancho de los documentos.

    Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podrían digitalizarse torcidamente.

    Ajustar las guías laterales
  10. Pulse el botón [Scan] del ScanSnap y digitalice el documento.

    El botón [Scan] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.

    Cuando se haya enviado la imagen digitalizada, el botón [Scan] se iluminará en púrpura de nuevo.

    Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalizaciones de la aplicación ScanSnap Cloud. Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalizaciones, consulte Ventana principal.

    SUGERENCIA

    Se enviará una notificación a su ordenador cuando una imagen digitalizada se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.

  11. En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.

    Las imágenes digitalizadas también pueden verificarse en el área de previsualización de la aplicación ScanSnap Cloud.