Digitalizar documentos, tarjetas de visita o recibos
Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden digitalizarse, consulte Documentos que pueden ser colocados directamente en el ScanSnap.
- Si está colocando varias hojas, verifique el número de hojas.
La cantidad máxima de hojas que podrá colocar en el ScanSnap es la siguiente:
Para A4 o tamaños más pequeños: Pueden colocarse hasta 50 hojas (con un gramaje de 80 g/m2 [20 lb] y un grosor de lote de documentos inferior a 5 mm [0,2 pda.]).
ATENCIÓNSi intenta digitalizar más hojas que la cantidad máxima que puede colocarse, podrían ocurrir los siguientes problemas:
Los archivos no pueden crearse correctamente debido al exceso de tamaño del archivo
Atascos de papel durante la digitalización
- Airee los documentos.
Sujete los extremos de los documentos y airéelos unas cuantas veces.
Gire 90 grados los documentos y airéelos de la misma manera.
- Ordene y alinee los bordes de los documentos y desplácelos ligeramente de modo que los bordes superiores queden en diagonal.
ATENCIÓNEs posible que ocurran atascos de papel o que los documentos se dañen si los digitaliza sin alinear los bordes.
- Verifique que el botón [Scan] del ScanSnap se ilumine en color púrpura.
- Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
Coloque los documentos cara abajo y cabeza abajo de modo que pueda observar el lado posterior. Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las líneas de referencia y permanezcan dentro de las guías laterales cuando son colocados.
ATENCIÓNNo amontone más de 50 hojas (80 g/m2 o 20 lb) de los documentos expulsados en la bandeja de salida.
- Ajuste las guías laterales al ancho de los documentos.
Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, los documentos podrían digitalizarse torcidamente.
- Pulse el botón [Scan] del ScanSnap y digitalice el documento.
El botón [Scan] parpadeará en azul mientras la imagen digitalizada se envía al servicio ScanSnap Cloud.
Cuando la imagen digitalizada haya sido enviada, el botón [Scan] se iluminará en púrpura de nuevo.
Al actualizar la lista se agregará un nuevo historial de digitalización a la lista del historial de digitalizaciones de la aplicación ScanSnap Cloud.Para obtener detalles acerca de la lista del historial de digitalizaciones, consulte Ventana principal.
SUGERENCIAUna notificación automática se enviará a su ordenador cuando una imagen digitalizada se envíe al servicio ScanSnap Cloud o se guarde en un servicio de almacenamiento en la nube.
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En un servicio de almacenamiento en la nube compatible con el tipo de documento digitalizado, verifique éste para asegurarse de que haya sido digitalizado correctamente.
Las imágenes digitalizadas también pueden verificarse en el área de previsualización de la aplicación ScanSnap Cloud.
SUGERENCIASi la imagen digitalizada no se guarda en el servicio de almacenamiento en la nube especificado, el tipo de documento del documento digitalizado podría no haber sido detectado correctamente. En tal caso, la imagen digitalizada puede transferirse a otro servicio de almacenamiento en la nube. Para obtener detalles, consulte Transferir una imagen digitalizada a otro servicio de almacenamiento en la nube.
Si es difícil hacerlo, deshabilite la detección del tipo de documento y especifique un servicio de almacenamiento en la nube. Las imágenes digitalizadas siempre se guardarán en el servicio de almacenamiento en la nube especificado sin importar el tipo de documento. Para obtener detalles, consulte Ventana de configuración de ScanSnap Cloud (ficha [Configuración de digitalización]).